Wat en waarom
Dit instructiemateriaal is speciaal gemaakt voor schoonmakers die in het depot werken. Het is gebaseerd op de handreiking Behoud en beheer van fysiek archief, specifiek de module Depothygiëne. De schoonmaakregels uit deze norm zijn vertaald naar toegankelijke en visuele instructies. Als inleiding op de instructies is er een animatievideo gemaakt met de titel ‘Goed schoonmaken helpt goed bewaren’.
Oogpunten vanuit ARBO en milieu zijn niet meegenomen in dit materiaal.
Gebruik
Schoonmakers kunnen dit instructiemateriaal zelf doorlezen. Maar het advies is dat (zeker nieuwe) schoonmakers dit samen met een leidinggevende doornemen (bijvoorbeeld hoofd behoud, hoofd facilitair of objectleider). Dit kan individueel of in een groep. Voor het geven van een groepsinstructie, die maximaal 25 minuten duurt, is er een draaiboek beschikbaar.
Overzicht
Alles uitklappenDe animatievideo ‘Goed schoonmaken helpt goed bewaren’ (2 minuten) voor schoonmakers geeft een inleiding op de instructiekaarten. Na het bekijken van de animatievideo kunnen schoonmakers uitleggen:
- Waarom de rol van schoonmaker belangrijk is voor het langdurig bewaren van fysiek archief.
- Hoe stof en vuil fysieke archief kunnen beschadigen.
- Waarom het belangrijk is een fysiek depot schoon te maken volgens voorgeschreven instructie.
De instructiekaarten voor schoonmakers:
- Zijn een hulpmiddel tijdens het inwerken van (nieuwe) medewerkers.
- Bieden een geheugensteun tijdens het schoonmaken. Dat kan ook door deze als poster op te hangen.
Instructiekaart indeling depot en stelling, pdf
Instructiekaart 1. Depot in de juiste volgorde schoonmaken, pdf
Instructiekaart 2. Stelling schoonmaken, pdf
Instructiekaart 3. Aandachtspunten bij het schoonmaken, pdf
Het draaiboek groepsinstructie ‘Goed schoonmaken helpt goed bewaren’ voor leidinggevenden helpt om een groepsinstructie voor te bereiden en te geven over:
- het belang van schoonmaken in een fysiek depot.
- (gewijzigde) schoonmaakinstructies.
De voorbereiding vraagt 15 minuten. De uitvoering maximaal 25 minuten: 10 minuten voor het bekijken en bespreken van de animatievideo en 15 minuten voor het doorlopen van instructiekaarten.