Protocollen voor een goede depothygiëne

#Een protocol voor schoonmaak bevat tenminste de volgende elementen:

• Een benoemd persoon die verantwoordelijk is voor de schoonmaak van de depotruimte. Deze persoon organiseert de schoonmaak en controleert de uitvoering ervan.
• Een benoemd persoon die verantwoordelijk is voor het ondernemen van actie als de controleresultaten daartoe aanleiding geven.
• Een omschrijving van wanneer, hoe vaak en hoe de verschillende ruimtes en hun inrichting schoongemaakt moeten worden (voorportaal depot/depot/quarantaineruimte). 
• Een logboek waarin per ruimte de volgende elementen opgenomen worden:
  • alle schoon te maken ruimtes en oppervlakken;
  • frequentie en methode van schoonmaak;
  • aftekenlijst: datum en schoonmaak voldoet wel/niet;
  • omschrijving wat schoongemaakt is en hoe;
  • paraaf van uitvoerder/controleur;
  • afwijkingen en opmerkingen.

Of download en gebruik het volgende sjabloon dat deze elementen bevat.

#Een protocol voor controle op plaagdieren bevat tenminste de volgende elementen:

• een benoemd persoon die verantwoordelijk is voor de controle op plaagdieren;
• een benoemd persoon die verantwoordelijk is voor het ondernemen van actie als de controleresultaten daar aanleiding toe geven;
• een plattegrond waarop aangegeven is waar valletjes geplaatst zijn;
• een schema voor controle en vervanging van de valletjes in maart, juni, september en december; 
• een logboek waarin de volgende elementen opgenomen worden:
  • locaties valletjes;
  • datum / schema controle van de valletjes;
  • resultaat van de controle: soort plaagdier en aantal;
  • interpretatie van het resultaat van de controle;
  • afwijkingen en opmerkingen;
  • ondernomen actie (indien van toepassing).

Of download en gebruik het volgende sjabloon dat deze elementen bevat.

#Een protocol voor reactieve (incidentele) controle op schimmel bevat tenminste de volgende elementen:

• een benoemd persoon die verantwoordelijk is voor de controle op schimmel;
• een benoemd persoon die verantwoordelijk is voor het ondernemen van actie als de controleresultaten dat aangeven;
• een beschrijving van de wijze waarop monsters genomen worden;
• voor monstername een logboek waarin de volgende elementen opgenomen worden:
  • datum monstername;
  • aanleiding monstername;
  • locatie(s) monsters;
  • resultaat van de monsters: aantal kiemvormende eenheden;
  • interpretatie van het resultaat van de controle;
  • afwijkingen en opmerkingen;
  • ondernomen actie (indien van toepassing).

Of download en gebruik het volgende sjabloon dat deze elementen bevat.

#Een protocol voor proactieve (regelmatige) controle op schimmel bevat tenminste de volgende elementen:

• elk archief wordt gecontroleerd op de aanwezigheid van schimmel en plaagdieren voordat het in een depot geplaatst wordt;
• een benoemd persoon die verantwoordelijk is voor de controle op schimmel en plaagdieren; 
• een benoemd persoon die verantwoordelijk voor het ondernemen van actie indien de controleresultaten daar aanleiding toe geven;
• een beschrijving van de wijze waarop gecontroleerd wordt;
• een verwijzing naar een registratiesysteem (logboek) waarin controleresultaten en eventueel uitgevoerde acties worden bijgehouden.