Voorkomen is beter dan genezen. Schimmelvorming in het eigen depot wordt primair veroorzaakt door een langdurig te hoge relatieve luchtvochtigheid (>60%). De basis van duurzaam behoud van fysieke documenten is dan ook dat het klimaat goed is. Hoe een goed klimaat eruitziet en hoe je zorgt voor een goed klimaat staat beschreven in de module Klimaatbeheer.
Daarnaast is het belangrijk om in de gaten te houden of er vlekken zitten op de fysieke documenten, of ze muf ruiken of andere tekenen vertonen van schimmelgroei. Dat betekent voortdurende controle van de eigen archieven en depots. En altijd controle van binnenkomend archief.
Gebruik bij een mogelijke schimmelbesmetting persoonlijke bescherming in de vorm van ongepoederde nitril handschoenen, FFP3-mondkapje en beschermende kleding, zoals een stofjas.
Een goed klimaat is een van de belangrijkste maatregelen om schimmel te voorkomen. Is er langdurig sprake van een te hoge relatieve luchtvochtigheid (>60%), onderneem dan onmiddellijk actie om ontwikkeling en groei van schimmels te voorkomen. Neem maatregelen om het klimaat bij te sturen en intensiveer de monitoring van fysieke documenten. Indien nodig laat je stof en vuil verwijderen en neem je oppervlaktemonsters om het risico op schimmelgroei in te schatten.
Behalve voortdurende monitoring van het klimaat moet elke medewerker bij de dagelijkse werkzaamheden alert zijn op verdachte vlekken op dozen en banden. Ook kan een muffe geur duiden op schimmel. Signaleert iemand een verdachte situatie, dan moet dit direct gemeld worden bij de daarvoor verantwoordelijke persoon binnen de organisatie.
Als er een fysiek document of een verpakking met schimmelpluis aangetroffen wordt, kijk dan ook naar de ernaast, eronder en erboven staande stukken: als de schade het gevolg is van een lekkage dan is de kans groot dat omliggend materiaal ook aangetast is.
Zie Schimmels en bijbehorende risico’s voor afbeeldingen van schimmel op papier.
Oppervlaktemonsters meten de hoeveelheid levensvatbare schimmelsporen (kiemvormende eenheden, KVE’s) op het geteste oppervlak. Er zijn redenen voor zo’n oppervlaktemonster.
- Bij een langdurig hoge relatieve luchtvochtigheid (>60%) in de ruimte kunnen oppervlaktemonsters een indicatie geven van het risico op schimmelgroei. Hoe hoger het aantal levensvatbare schimmelsporen in de test, hoe groter het risico op schimmelgroei.
- Oppervlaktemonsters voorafgaand aan en na afloop van de schoonmaak geven aan of de schoonmaak effectief is geweest.
Lees hier meer over het nemen van oppervlaktemonsters.