In de nieuwe Archiefregeling is artikel 5.16 opgenomen over depothygiëne en de aanwezigheid van een quarantaineruimte:
1. Het verantwoordelijk overheidsorgaan heeft een actueel protocol voor depothygiëne en evalueert dat ten minste eenmaal per jaar. Het protocol bevat in ieder geval:
a. een schoonmaakprotocol; en
b. een protocol voor geïntegreerde bestrijding van plaagdieren en schimmels.
2. Het verantwoordelijk overheidsorgaan beschikt over een afgezonderde ruimte of kast waarin besmet of verdacht materiaal in quarantaine kan worden geplaatst. De luchtbehandeling van deze quarantaineruimte staat los van die van kantoren, verblijfsruimten en depots.
In de Toelichting staat:
Bestaande documenten dienen zorgvuldig te worden beheerd. Vuil, schimmel en ongedierte vormen een ernstige bedreiging voor de documenten. Voorkomen van schade door dergelijke plagen is beter dan genezen. Depothygiëne is daarom van groot belang. Deze regeling schrijft daarom voor dat het verantwoordelijk overheidsorgaan, waaronder ook archiefdiensten, een schoonmaakprotocol en een protocol voor de voorkoming en bestrijding van plaagdieren dienen op te stellen en toe te passen. Het plan dient actueel te zijn, daarom is voorgeschreven dat het plan jaarlijks dient te worden geëvalueerd en bijgewerkt.