Situatie
Op 15 juli 2021 krijgt Maastricht te maken met hevige regenval en hoogwater. Bij Historisch Centrum Limburg worden uit voorzorg zandzakken geplaatst en archiefstukken van de onderste planken gehaald. De verwachting is dat vooral de laagstgelegen depots op verdieping -3 risico lopen. Toch komt het water uiteindelijk binnen in het depot op verdieping -1.
Omstandigheden
Het is de nacht van 15 op 16 juli. Door de waterdruk is een gat in de muur ontstaan en daardoor sijpelt water door de muur naar binnen. Gedurende de nacht is er niemand fysiek aanwezig in het gebouw. De depotbeheerder monitort de situatie op afstand via het gebouwbeheersysteem. Tijdens de controleronde de volgende ochtend ontdekt de depotbeheerder de ontstane waterschade.
Aanpak
Samen met collega's van Huisvesting wordt het gat met siliconen gedicht en het water opgeruimd. Gelukkig zij er geen archiefstukken beschadigd. Het incident laat vooral zien dat water zich niet altijd gedraagt zoals je verwacht: het zoekt altijd een weg.
Hoe nu verder?
Ten tijde van het incident is er nog geen vastgesteld collectiehulpverleningsplan of eigen CHV-team. Kort na de wateroverlast is dit opgezet en inmiddels wordt er ieder jaar met het team getraind.
Belangrijke les
Zorg voor een goed plan, maar houd altijd ruimte om daarvan af te wijken. Tijdens de hoogwaterdreiging kunnen collega's van buiten Maastricht de stad bijvoorbeeld niet bereiken door afgesloten bruggen. Niet alles kan dus altijd volgens het plan worden uitgevoerd. Blijf daarom tijdens een calamiteit rustig en helder nadenken en kijk wat op dat moment wél mogelijk is.
Tip uit de praktijk
Het helpt om een CHV-plan praktisch en overzichtelijk te maken.
Gebruik hiervoor CHV-actiekaarten, met per calamiteit – zoals water, brand, schimmel of diefstal – de belangrijkste actiestappen kort op een rij.
Een calamiteit laat zich niet altijd voorspellen. Een goede voorbereiding helpt je om op het moment zelf de juiste keuzes te maken.