Oefenen op locatie is een belangrijke activiteit om voorbereid te zijn in het geval van een incident met de collectie. Denk aan de onderstaande punten:
Belboom
- Is er een lijst met contactpersonen in geval van nood? Zo niet, stel dan eerst
een belboom op. - Bel de contactpersonen op een onverwacht moment op.
Dit is een eenvoudige manier om elkaar scherp te houden op afspraken, te zien of de nummers actueel zijn of nieuwe afspraken te maken.
Doe een Tabletop oefening
Bedenk een specifiek scenario en bespreek dat met elkaar. Het werkt altijd goed om een wat-als-vraag te stellen.
Bijvoorbeeld: Wat als we 6 uur lang geen stroom hebben? Of: Wat als er 5 cm water in het depot of magazijn staat?
Maak een lijst met aandachtspunten en vragen die tijdens de oefening behandeld worden. Zoals: welke organisatieonderdelen hebben last van dit incident; wie is betrokken bij het oplossen van dit probleem. En ook: wie is waar verantwoordelijk voor of zou dat moeten zijn.
Doe een calamiteitenoefening met een nep-collectie
Stel een collectie samen met spullen die beschadigd of vernietigd mogen worden. Dat kunnen privéspullen zijn die weg mogen: kranten, kaartjes, fotolijsten, etc. Voor de oefening doe je het volgende:
- Verzamel alles in een grote waterdichte bak met deksel. Vul de bak met een kleine hoeveelheid water.
- Steek een vel papier of krant in brand en laat deze doven in de bak. Doof
met meer water indien nodig. - Sluit de bak af en laat deze een nacht buiten staan
- Haal de bak op en bespreek met collega’s hoe jullie deze calamiteit gaan aanpakken.
Bekijk dit voorbeeldformulier voor een ontruimingsoefening voor inspiratie als je een oefening wilt organiseren waar ook collectie bij betrokken is.