Draagvlak verwerven draait om weten wie je voor je hebt, welke drijfveren een rol spelen en hoe je je boodschap laat landen. Deze toolbox helpt jou als informatieprofessional draagvlak te verwerven voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie bij hoger-en middenmanagement.
| Doelgroep en doel | Inhoud toolbox |
|---|---|
Doelgroep: Informatieprofessionals. Doel: Een overtuigend verhaal opstellen voor | • Werkwijzer. • DUTO-voorbeeldzinnen. • Sjabloon voor een presentatie met twee uitgewerkte voorbeelden. |
Werkwijzer
In deze toolbox gebruik je de Werkwijzer bestuursgesprek Data van het programma IBDS. Deze is gericht op Chief Data Officers om bestuurlijk draagvlak te verwerven voor datagedreven werken. De werkwijzer beschrijft een algemene aanpak. Als informatieprofessional kun je deze ook gebruiken om draagvlak voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie bij je eigen stakeholders te verwerven.
Bouwstenen
De werkwijzer helpt je een gestructureerd denkproces in gang te zetten. Met vijf bouwstenen bouw je een effectief verhaal op voor het verwerven van draagvlak, zie overzicht beneden:
| Bouwsteen | Toelichting |
|---|---|
| 1. Analyse bestuurder | Als je een goed beeld hebt van je stakeholder, kun je makkelijker je verhaal op je stakeholder afstemmen. |
| 2. Jouw doel | Een verhaal met effect krijg je alleen als je duidelijk weet wat je wilt bereiken en waarom. |
| 3. Jouw verhaal | Bouw je verhaal op met een structuur die aansluit bij je stakeholder en je doel. |
| 4. Communicatie-technieken | Een goed verhaal steunt niet alleen op inhoud. Minstens even belangrijk is hoe je communiceert. |
| 5. Planning | Draagvlak ontstaat niet in één moment. Plan wanneer, aan wie en op welke manier je iets vertelt. |
De toolbox bevat ook DUTO-specifieke inhoud als aanvulling op de algemene aanpak in de werkwijzer. Zie ook de afbeelding hieronder met de vijf bouwstenen. De groene blokken geven aan bij welke bouwsteen je DUTO-specifieke inhoud kunt gebruiken.
DUTO-voorbeeldzinnen
Bij bouwsteen 3. Jouw verhaal, kun je de DUTO-voorbeeldzinnen gebruiken. De voorbeeldzinnen zijn gericht op het hoger- en middenmanagement. NB: De voorbeeldzinnen zijn niet uitputtend.
Sjabloon voor een presentatie
Bij bouwsteen 4. Communicatietechnieken, bepaal je hóe je het verhaal gaat overbrengen. Wil je je verhaal ondersteunen met een presentatie, dan kun je het sjabloon in deze toolbox gebruiken. Bij het sjabloon zijn twee voorbeeldpresentaties voor hoger en middenmanagement uitgewerkt.
