In deze zoekhulp vindt u drie indexen (naamregisters) met overzichten van Nederlandse ambtenaren die werkten in de West-Indische koloniën. U kunt op naam van de ambtenaar zoeken.
Vanuit Den Haag, Paramaribo en Willemstad werden zaken als uitzending, verloven, overtochten en pensioenen van deze ambtenaren en hun gezin geregeld. Deze gegevens staan in personeelsregisters (ook wel stamboeken genoemd), pensioenregisters en overzichten met uitbetalingen (tractementslijsten).
Deze index is gebaseerd op de personeelsregisters (stamboeken) van West-Indische ambtenaren uit het archief van het Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 1836-1936 (archiefnummer 2.10.36.22), inventarisnummers 891-899.
U kunt zoeken op naam. Op achternaam zoeken is het makkelijkst, omdat in plaats van voornamen vaak alleen de voorletters genoteerd staat.
Hoe kunt u de archiefstukken bekijken?
Het archief met stamboeken van West-Indische ambtenaren is gedigitaliseerd en de archiefstukken zijn online te bekijken.
Hoe gaat u te werk?
Na uw zoekopdracht klikt u het zoekresultaat aan dat u wilt bekijken.
Er verschijnt een overzicht (indexrecord) waarin naast de naam van de persoon ook een bronverwijzing met een link staat.
Noteer het nummer aan het eind van die link. Dit is het folionummer (paginanummer) of het inschrijfnummer waar de gegevens in het archiefstuk zijn terug te vinden. U heeft dit nummer nodig om de juiste bladzijde te vinden.
Klik nu op de link die gegeven wordt bij bronverwijzing.
Klik vervolgens op het geel gemarkeerde inventarisnummer. Het archiefstuk opent daarna in een viewer.
U kunt nu door het archiefstuk bladeren naar het juiste folio- of inschrijfnummer.
Downloaden archiefstuk
Archiefstukken die online zijn in te zien kunt u downloaden via het downloadicoontje in de linkerkolom van de viewer.
Waar is de index op gebaseerd?
De index is gebaseerd op de personeelsregisters (stamboeken) van West-Indische ambtenaren uit het archief van het Ministerie van Koloniën: Stamboeken Burgerlijke Ambtenaren, 1836-1936 (archiefnummer 2.10.36.22), inventarisnummers 891-899.
Wat betekenen de afkortingen in de stamboeken?
In stamboeken komen drie soorten afkortingen voor met verwijzingen naar andere archiefstukken, zoals in onderstaande afbeelding.
In veel gevallen kunt u die archiefstukken ook terugvinden in het Nationaal Archief.
| Afkorting | Betekenis | Terugzoeken van verwijzingen |
|---|---|---|
| K.B. | Koninklijk Besluit |
Achter de afkorting K.B. staat een datum en een nummer, zoals in bovenstaande afbeelding: 'K.B. 25 juni 1865 no 27'. Afhankelijk van het jaartal kunt u zoeken in één van de volgende archieven:
Kijk naar de periode waarbinnen de opgegeven datum valt. Het K.B. van 25 juni 1865 is bijvoorbeeld te vinden in archieftoegang 2.02.04, inventarisnummer 1551. U kunt dit archiefstuk in de studiezaal van het Nationaal Archief komen bekijken, of u kunt scans bestellen (geef dan de datum en het nummer op). Bekijk voor meer informatie over het zoeken naar een K.B. de zoekhulp Koninklijke Besluiten, 1813-1988. |
| Verb. | Verbaalarchief |
Achter de afkorting verb. staat een datum en een nummer, zoals in bovenstaande afbeelding:'Verb. 6 juli 1865 no 12'. Afhankelijk van het jaartal kunt u zoeken in één van de volgende twee archieven:
Kijk naar de periode waarbinnen de opgegeven datum valt. Zoek vervolgens in het archiefstuk naar de juiste datum én het juiste nummer. Veel van deze verbaalarchieven kunt u online bekijken. Het verbaal van 6 juli 1865 is bijvoorbeeld te vinden in archieftoegang 2.10.02, inventarisnummer 1625. |
| Res. | Resolutie |
Achter de afkorting Res. staat een datum en een nummer, zoals in bovenstaande afbeelding: 'Res: 31 mei 1869 no 13'. Afhankelijk van het jaartal kunt u zoeken in één van de volgende twee archieven:
Zoek in de Gouvernementsjournalen naar het juiste jaar én indien nodig het juiste kwartaal (let ook op de juiste regio: Guinea, Curaçao of Suriname). Klik op het inventarisnummer en blader online naar de juiste datum. De resolutie van 'Res: 31 mei 1869 no 13' is te vinden in archieftoegang 2.10.02, inventarisnummer 6874. |
U kunt zoeken op persoonsnaam van de ambtenaar of KNIL-militair of op naam van de weduwe.
Let op: deze index bevat ook registraties van personen die in Oost-Indië (het huidige Indonesië) werkzaam waren.
Op het pensioenregister staat een dagtekening van het besluit (datum en nummer) waarmee het pensioen is toegekend. Met de dagtekening (let op het jaartal) kunt u het besluit terugvinden in het archief van het Ministerie van Koloniën 1850-1900 (2.10.01) of in het archief van het Ministerie van Koloniën,1901-1953 (2.10.36.04).
Bekijken van archiefstukken in de studiezaal (reserveren)
Het archief Administratie Indische Pensioenen is gedeeltelijk gedigitaliseerd. De gedigitaliseerde archiefstukken kunt u online bekijken. de niet gedigitaliseerde archiefstukken kunt komen bekijken in de studiezaal van het Nationaal Archief. Hiervoor moet u het archiefstuk reserveren.
Zo bekijkt u gedigitaliseerde archiefstukken
Na uw zoekopdracht klikt u het zoekresultaat aan dat u wilt bekijken.
Er verschijnt een overzicht (indexrecord) waarin naast de naam van de persoon ook een bronverwijzing met een link staat.
Noteer het nummer aan het eind van die link. Dit is het folionummer (paginanummer) of het inschrijfnummer waar de gegevens in het archiefstuk zijn terug te vinden. U heeft dit nummer nodig om de juiste bladzijde te vinden.
Klik nu op de link die gegeven wordt bij bronverwijzing.
Klik vervolgens op het geel gemarkeerde inventarisnummer. Het archiefstuk opent daarna in een viewer.
U kunt nu door het archiefstuk bladeren naar het juiste folio- of inschrijfnummer.
Zo reserveert u een niet gedigitaliseerd archiefstuk
Na uw zoekopdracht klikt u het zoekresultaat aan dat u wilt bekijken.
Er verschijnt een overzicht (indexrecord) waarin naast de naam van de persoon ook een bronverwijzing met een link staat. U reserveert het archiefstuk door eerst op de link achter de bronverwijzing te klikken. In het volgende scherm klikt u op het geel gemarkeerde inventarisnummer.
U kunt nu het archiefstuk reserveren. Hiervoor heeft u een account bij het Nationaal Archief nodig. Dit kunt u online aanmaken.
Scans bestellen
Van archiefstukken die alleen in de studiezaal zijn in te zien, kunt u ook, tegen betaling, een scan bestellen. Klik in het indexrecord op de blauwe knop met Bestel Scan. Voor het bestellen van een scan heeft u een account bij het Nationaal Archief nodig. Dit kunt u online aanmaken.
Waar is de index op gebaseerd?
Deze index is gebaseerd op de pensioenregisters uit het archief Administratie Indische Pensioenen, 1815-1940 (2.10.09), inventaris A1-B29 en bestaat uit:
- registers van weduwepensioenen;
- overzichten van gepensioneerde en overleden ambtenaren;
- overzichten van KNIL militairen die bij overlijden minderjarige kinderen hadden.
Deze index is gebaseerd op overzichten met uitbetalingen (tractementslijsten) uit het archief van het Ministerie van Koloniën 1814-1849 (2.10.01), inventarisnummer 3599. Het archief is gedigitaliseerd en de archiefstukken zijn online te bekijken.
U kunt zoeken op naam. Op achternaam zoeken is het makkelijkst, omdat in plaats van voornamen vaak alleen de voorletter(s) genoteerd staat. Maar let op! Deze lijsten zijn niet compleet. De volgende lijsten ontbreken:
- 1e kwartaal 1821
- 3e kwartaal 1824
- 4e kwartaal 1826
- 2e-4e kwartaal 1828
Het is onbekend of er lijsten van voor 1820 of van na 1828 zijn.
Inzien archiefstukken
Het archief met uitbetalingen aan ambtenaren in Suriname is gedigitaliseerd en de archiefstukken zijn online te bekijken.
Hoe gaat u te werk?
Na uw zoekopdracht klikt u het zoekresultaat aan dat u wilt bekijken.
Er verschijnt een overzicht (indexrecord) waarin naast de persoonsnaam ook een bronverwijzing met een link staat.
Noteer het nummer aan het eind van die link. Dit is het folionummer (paginanummer) of het inschrijfnummer waar de gegevens in het archiefstuk zijn terug te vinden. U heeft dit nummer nodig om de juiste bladzijde te vinden.
Klik nu op de link die gegeven wordt achter bronverwijzing.
Klik vervolgens op het geel gemarkeerde inventarisnummer. Het archiefstuk opent daarna in een viewer.
U kunt nu door het archiefstuk bladeren naar het juiste folio- of inschrijfnummer.
Downloaden archiefstuk
Archiefstukken die online zijn in te zien kunt u downloaden via het downloadicoontje in de linkerkolom van de viewer.
Het kan zijn dat een registratie niet bewaard is gebleven.
Namen werden in het verleden vaak verschillend geschreven. Ook kan er bij de registratie een fout zijn gemaakt. Probeer daarom, als u een persoon niet direct kunt vinden, een spellingsvariant.
Niet alle stamboeken met gegevens van ambtenaren zijn in de digitale indexen verwerkt. De volgende inventarisnummers met personeelsgegevens uit het archief van het Ministerie van Koloniën 1814-1849 (2.10.01) zijn niet in de indexen opgenomen:
- 3314-3316 (stamboeken van West-Indische ambtenaren uit de periode 1816-1825);
- 3837 (naamlijsten van burgerlijke ambtenaren op Curaçao).
Deze inventarisnummers zijn overigens wel gedigitaliseerd en online te bekijken. U kunt ze inzien door op de bovenstaande inventarisnummers te klikken. Klik in het volgende scherm op het inventarisnummer. dat u wilt bekijken. Het archiefstuk opent daarna in een viewer, waarna u door het archiefstuk kunt bladeren.
In de Surinaamsche Almanak, uitgegeven door het Departement Paramaribo der Maatschappij tot Nut van ’t Algemeen (1820-1913), en De vraagbaak: almanak voor Suriname (1912-1955) zijn ook vaak gegevens over ambtenaren te vinden. Een aantal almanakken is beschikbaar via de website van de DBNL.
