Waarderen is geen eenmalige oefening. Een selectielijst is geen statisch document maar steeds aan verandering onderhevig. Er kunnen meerdere redenen zijn om een selectielijst aan te passen. Een bestaande selectielijst kan niet meer aansluiten op het informatiebeheer van de organisatie. Een organisatie is bijvoorbeeld samengegaan met een andere organisatie, is gereorganiseerd of er zijn nieuwe taken bijgekomen of taken afgestoten. Een andere reden kan zijn dat de organisatie de bestaande waarderingen in de selectielijst wil aanpassen. De waarde van informatie verandert immers en andere afwegingen kunnen gemaakt worden. Waar milieuvergunningen bijvoorbeeld decennia terug nog als vernietigbaar werden gewaardeerd, zijn deze vergunningen tegenwoordig gewaardeerd als te bewaren. Deze gewijzigde inzichten staan in nauwe relatie tot vele maatschappelijke, politieke, sociale en ecologische ontwikkelingen en belangen.
Waardering en selectie vraagt ook om zoveel mogelijk vooruitkijken. Niet alleen achterom naar wat er ligt. Waardering en selectie moeten daarom al aan bod komen bij het ontwikkelen van beleid en bij het ontwerpen van werkprocessen, informatiesystemen en bijbehorende instrumenten, zoals het vastleggen van bewaartermijnen in de metadata; selectie bij de bron dus. Dit geldt zeker ook voor blijvend of langer (meer dan tien jaar) te bewaren informatieobjecten, met alle beheermaatregelen van dien. Het duurzaam toegankelijk houden van informatieobjecten start immers bij het inrichten van informatiesystemen en/of werkprocessen. In de Handreiking Archiveren by design staat hoe organisaties dit kunnen regelen. Ook achteraf kunnen te vernietigen informatieobjecten alsnog voor blijvende bewaring in aanmerking komen, bijvoorbeeld vanwege een hotspot of wanneer er sprake is van een uitzonderlijk geval.