Gedeeltelijke weergave

Kwaliteitseis voor de archivering van overheidsinformatie

Eis

Als een informatieobject slechts gedeeltelijk openbaar is, dan zijn er een gedeeltelijke weergave en export beschikbaar waarin alleen de openbare delen zijn opgenomen.

Doel

Gebruikers hebben zoveel als mogelijk toegang tot informatie, met inachtneming van eventuele restricties op de openbaarheid.

Toelichting

Informatieobjecten die in principe openbaar zijn, kunnen onderdelen bevatten die niet openbaar zijn. Bijvoorbeeld omdat ze privacygevoelig zijn of de belangen van de staat kunnen schaden. Een overheidsorganisatie mag deze onderdelen niet toegankelijk maken voor het publiek, maar de openbare delen wel. Daar dienen de gedeeltelijke weergave en export voor. Het maken van een gedeeltelijke weergave of export wordt wel 'zwart lakken' genoemd. Naar analogie van de stukken die de overheid openbaar maakt waarin delen met een zwarte stift of geautomatiseerd onzichtbaar zijn gemaakt.

Voorbeelden

Een Woo-verzoek in het kader van de Wet open overheid waarbij op verzoek documenten beschikbaar moeten worden gesteld. Bij het beschikbaar stellen kunnen bij voorbeeld persoonsnamen zijn weggelaten ter bescherming van de privacy van betrokkenen.

Bronverwijzingen

Wet open overheid, art. 5.1 - 5.3. Merk op dat deze wet openbaarheid regelt op het niveau van gegevens en niet op het niveau van informatieobjecten. Dat maakt het mogelijk dat onderdelen van een informatieobject openbaar gemaakt moeten worden, terwijl andere onderdelen van hetzelfde informatieobject niet openbaar blijven.

Publicatiestatus

Gepubliceerd

Permanent ID

DUTO-0027