Het DUTO-functiemodel bevat alle functies die nodig zijn om de DUTO-processen te ondersteunen. Sommige functies zijn specifiek en ondersteunen slechts één DUTO-proces. Andere functies zijn generiek en ondersteunen meerdere DUTO-processen. Zo maken bijvoorbeeld alle DUTO-processen gebruik van de functie metagegevensbeheer. En maken meerdere processen gebruik van de functie verantwoording. In het DUTO-raamwerk zijn alle modeleisen gekoppeld aan een functie uit het DUTO-functiemodel.
In dit model worden de volgende functies onderscheiden:
| ID | Functie | Definitie |
|---|---|---|
| F01 | Bevriezing | Functie voor het vastzetten/verankeren van informatieobjecten, zodat deze niet meer gewijzigd kunnen worden. |
| F02 | Conversie | Functie voor het omzetten van informatieobjecten in een andere vorm. |
| F03 | Creatie | Functie voor het aanmaken of ontvangen van informatieobjecten. Overkoepelende functie die geldt als trigger voor DUTO-processen. |
| F04 | Inwinning | Functie voor het ophalen van informatieobjecten of gegevens uit een bron. Meestal is dit ophalen uit een (gekoppelde) externe bron. Hier wordt geen ontvangst mee bedoeld. |
| F05 | Maskering | Functie voor het onzichtbaar maken van subjectgegevens (persoonsgegevens) of objectgegevens binnen overheidsinformatie. |
| F06 | Metagegevensbeheer | Functie voor het aanbrengen, wijzigen en actualiseren van metagegevens. |
| F07 | Opname | Functie voor het binnen een informatiesysteem in beheer nemen van informatieobjecten. |
| F08 | Opslag | Functie voor het toewijzen van een locatie aan informatieobjecten, zodat deze daar gevonden kunnen worden. |
| F09 | Publicatie | Functie voor het benaderbaar maken van informatieobjecten. |
| F10 | Representatie | Functie voor het tonen van informatieobjecten. |
| F11 | Toegangsbeheer | Functie voor het autoriseren van toegang tot en bewerken van informatieobjecten. |
| F12 | Uitwisseling | Functie voor het delen van informatieobjecten van machine tot machine of neerzetten op een plaats waar een gebruiker de informatie kan inwinnen. |
| F13 | Validatie | Functie voor het controleren en verifiëren van informatieobjecten op juistheid en volledigheid. |
| F14 | Verantwoording | Functie voor het rechtvaardigen van het beheer en gebruik van informatieobjecten. |
| F15 | Vernietiging | Functie voor het onherstelbaar vernietigen van overheidsinformatie nadat de informatieobjecten zijn vastgelegd en bewaard. N.B. We bedoelen hier met vernietiging: de functie die je inricht voor feitelijke digitale vernietiging van informatieobjecten. Niet te verwarren met het bredere DUTO-proces vernietigen. |
| F16 | Zoeken | Functie voor het zoeken en vinden van informatieobjecten met een index of thesaurus. Of met een ander hulpmiddel dat informatieobjecten vindbaar maakt. |
DUTO-functies per DUTO-proces
De onderstaande plaat geeft visueel weer door welke DUTO-functies ieder DUTO-proces ondersteund wordt. DUTO-functies kunnen in meerdere DUTO-processen voorkomen. De volgorde waarin de DUTO-processen en DUTO-functies in de plaat weergegeven worden, heeft geen gevolgen voor het inrichten van de DUTO-processen. De modeleisen zijn per specifiek DUTO-proces uitgewerkt.
Deze plaat toont de relatie tussen 2 proceselementen en een onderliggend applicatie-element.
Bovenaan de plaat staat het proceselement met het bedrijfsproces (zie de plaat DUTO-processen en het bedrijfsproces).
Het applicatie-element staat helemaal onderdaan de plaat en bevat daarbinnen de functies die het DUTO-proces ondersteunen.
- Het DUTO-proces Registreren wordt ondersteund door de functies: Toegangsbeheer, metagegevensbeheer, validatie, inwinning, opslag, opname.
- Het DUTO-proces Vernietigen wordt ondersteund door de functies: Toegangsbeheer, metagegevensbeheer, validatie, zoeken, vernietiging, verantwoording.
- Het DUTO-proces Migreren wordt ondersteund door de functies: Toegangsbeheer, metagegevensbeheer, validatie, zoeken, opslag, opname, conversie, uitwisseling en verantwoording.
- Het DUTO-proces Bewaren wordt ondersteund door de functies: Toegangsbeheer, metagegevensbeheer, validatie, zoeken, opslag, opname, conversie, bevriezing en verantwoording.
- Het DUTO-proces Ter beschikkingstellen wordt ondersteund door de functies: Toegangsbeheer, metagegevensbeheer, validatie, zoeken, uitwisseling, maskering, conversie, representatie en publicatie.
De functie creatie wordt ook weergegeven. Deze functie vormt een trigger voor DUTO-processen, maar maakt daar geen onderdeel van uit.
Voor de architectuurplaten is een legenda gemaakt. De platen zijn ook downloadbaar in .xml-formaat of als .png.
Meer weten?
De lijst Veelgestelde vragen bevat een aantal vragen over functies
De DUTO-functies zijn ook in de onderstaande architectuurplaat weergegeven
Deze plaat visualiseert de verschillende DUTO-functies door ze naast elkaar te zetten in twee rijen. Aan de linkerkant staan de functies creatie, inwinning, opslag, validatie, metagegevensbeheer, toegangsbeheer, maskering en representatie. In de rechterrij staan de functies opname, vernietiging, conversie, bevriezing, verantwoording, zoeken, uitwisseling en publicatie. Of een functie in het linkerrijtje of in het rechterrijtje staat, heeft geen invloed op de implementatie.
Voor de architectuurplaten is een legenda gemaakt. De platen zijn ook downloadbaar in .xml-formaat of als .png.