Om de DUTO-functies in te richten die het DUTO-proces migreren ondersteunen, is het nodig om onderstaande modeleisen te implementeren.
Houd daarbij rekening met de prioritering op basis van de MoSCoW-methodiek (Must have, Should have, Could have, Won’t have) die is toegekend in de kolom “MoSCoW”. Deze weging is bedoeld ter referentie. Zie de gebruiksaanwijzing bij het ontwerpstelsel over de MoSCoW-prioritering. De modeleisen kunnen gelden voor een specifieke vakapplicatie, of voor een generieke DUTO-applicatie die DUTO-functionaliteit levert. Of voor een voorziening waarmee een aanbieder DUTO-processen uitvoert. Dat is afhankelijk van het gekozen implementatiepatroon.
| ID | Eis | Functie | MoSCoW | Bronvermelding |
|---|---|---|---|---|
| M01 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten naar een geschikter of actueler bestandsformaat te converteren om de duurzame toegankelijkheid te waarborgen. De conversie vindt plaats zonder onacceptabel verlies van informatie. | Conversie | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.1 |
| M02 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten en bijbehorende metagegevens op te nemen. | Opname | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.1.1.1 |
| M03 | Het moet mogelijk zijn om het opnemen van informatieobjecten in gangbare, open bestandsformaten en/of oorspronkelijke bestandsformaten te ondersteunen. | Opname | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.1.1.5 |
| M04 | Het moet mogelijk zijn om de informatieobjecten en de bijbehorende metagegevens zodanig op te slaan dat ze door de tijd, gedurende hun bewaartermijn, toegankelijk en opvraagbaar blijven voor bevoegde gebruikers. | Opslag | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.3.2.1 |
| M05 | Het moet mogelijk zijn om beveiligings- en toegangsbeperkingen toe te passen conform de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid), zodat gebruikers toegang krijgen tot informatieobjecten, in overeenstemming met hun rechten en zodat de inhoud van informatieobjecten beschermd wordt tegen toegang, wijziging of vernietiging door onbevoegden. | Toegangsbeheer | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.2.1; BIO, hoofdstuk 9 (Toegangs-beveiliging) |
| M06 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten en (indien van toepassing) aggregaties van informatieobjecten, met bijbehorende metagegevens te exporteren in gangbare bestandsformaten. | Uitwisseling | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.1 |
| M07 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten en (indien van toepassing) aggregaties van informatieobjecten, met bijbehorende metagegevens (individueel of in grote hoeveelheden) te exporteren, zonder dat de inhoud en structuur worden aangetast. | Uitwisseling | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.3 |
| M08 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten meer dan eens uit te wisselen. | Uitwisseling | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.5 |
| M09 | Het moet mogelijk zijn om informatieobjecten en bijbehorende metagegevens in grote hoeveelheden tegelijk of individueel op te nemen waarbij de integriteit van de inhoud en de structuur van de informatieobjecten kan worden gegarandeerd. | Validatie | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.1.1.4 |
| M10 | Het moet mogelijk zijn om te toetsen en te valideren dat de informatieobjecten in een exportbestand (technisch) integer en volledig zijn. | Validatie | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.4 |
| M11 | Het moet mogelijk zijn om te toetsen dat de informatieobjecten na importeren (technisch) integer en volledig zijn. | Validatie | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.4 |
| M12 | Het moet mogelijk zijn om migratie en/of conversieprocessen te volgen en te documenteren. | Verantwoording | M | NEN-ISO 13008:2022, 7.3.9 |
| M13 | Het moet mogelijk zijn om een overzicht te creëren van informatieobjecten die zijn gemigreerd en/of geconverteerd. | Zoeken | M | NEN-ISO 16175-1:2020, R.4.1.1; Archiefregeling art. 25 lid 2 |
| M14 | Het behoort mogelijk te zijn om conversie van informatieobjecten naar een geschikter of actueler bestandsformaat in bulk uit te voeren. | Conversie | S | NEN-ISO 16175-1:2020, R.2.2.1 |
| M15 | Het behoort mogelijk te zijn om (indien van toepassing) van alle versleutelde informatieobjecten de sleutel en encryptiemechanisme mee te nemen in het DUTO-proces migreren. | Metagegevensbeheer | S | NEN-ISO 16175-1:2020, R.3.1.7 |