2.08.05.02 Inventaris van de verbaalarchieven van het Ministerie van Financiën: Kabinets- en geheim verbaal met eigentijdse toegangen, 1831-1935
Het kabinetsarchief bevat de geheime correspondentie van het Ministerie van Financiën en betreft in hoge mate de organisatie en het personeel van het departement van Financiën. Het is geheel chronologisch geordend.
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.
Archiefdienst
Nationaal Archief
Locatie
Den Haag
Archiefvormers
Ministerie van Financiën / Generaal Secretariaat Ministerie van Financiën / Afdeling Kabinet en Secretarie, 1831-1913, 1913-1940
Samenvatting van de inhoud van het archief
Het kabinetsarchief bevat de geheime correspondentie van het Ministerie van Financiën en betreft in hoge mate de organisatie en het personeel van het departement van Financiën. Het is geheel chronologisch geordend.
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
De geheime kabinetszaken van de minister van Financiën behoorden tot de competentie van de secretarie, die aldus verantwoordelijk was voor de redactie van stukken en het beheer van het kabinetsarchief van de minister. Daarnaast voerde de secretarie het algemene en huishoudelijke beheer van het ministerie: personeelszaken van het eigen ministerie, beheer van het archief en de legeskas, expeditie van poststukken etc. Specifieke uitvoerende taken, waarmee de secretarie belast was, werden rond 1900 geleidelijk aan de beleidsafdelingen overgedragen. Voorbeelden hiervan zijn de redactionele werkzaamheden ten behoeve van de correspondentie met de Hoge Colleges van Staat, het munt- en bankwezen, de nationale schuld (per 1897) en het beheer van de weeskamerstichtingen (per 1904).
1. De organisatie
Het Generaal Secretariaat was sinds 1814 belast met de eigenlijke secretariewerkzaamheden (agenda, secretarie, expeditie, index en archief), alsmede met de inning van zegel- en legesgelden. Daarnaast werden de geheime en kabinetsaangelegenheden behandeld, maar de stukken daarop betrekking hebbend werden in het zgn. kabinets- en geheimverbaal opgelegd.
In 1905 werd het Generaal Secretariaat formeel in bureaus onderverdeeld:
Bureau A Kabinet van de Minister
Bureau B Secretarie en expeditie
Bureau C Zegel, registratie en leges
Bureau D Index en archief.
In 1910 werd Bureau C ingevoegd in Bureau B, en Bureau D werd 'vernummerd' in Bureau C.
Per 13 mei 1913 werd de naam van de afdeling gewijzigd in:
Bureau A Kabinet van de Minister
Bureau B Secretarie en expeditie
Bureau C Index en archief.
2. Naamlijst van de ministers van Financiën
Datum
Gebeurtenis
29-11-1813 - 06-04-1814
Commissaris-generaal van Financiën
06-04-1814 - 16-09-1815
Secretaris van staat
sinds 16-09-1815
Minister
Datum
Gebeurtenis
29-11-1813 - 06-04-1814
Canneman, E.
06-04-1814 - 11-04-1821
Six van Oterleek, mr. C.C. baron
11-04-1821 - 01-05-1821
Noël Simons, F.A. (ad interim)
01-05-1821 - 30-03-1824
Elout, mr. C.T.
30-03-1824 - 12-04-1828
Appelius, mr. J.H.
12-04-1828 - 10-06-1828
Ossewaarde, P.A. (a.i.)
10-06-1828 - 05-01-1837
Tets van Goudriaan, mr. A.W.N. van
10-01-1837 - 01-06-1837
Gennep, mr. A. van (a.i.)
01-06-1837 - 09-01-1840
Beelaerts van Blokland, jhr. mr. G.
09-01-1840 - 31-07-1840
Gennep, mr. A. van (a.i.)
31-07-1840 - 25-06-1843
Rochussen, J.J.
25-06-1843 - 22-09-1843
Heim van Duivendijke, mr. J.A. ridder van der
22-09-1843 - 01-01-1848
Hall, mr. F.A. van
01-01-1848 - 25-03-1848
Rappard, mr. W.L.F.C. ridder van
25-03-1848 - 17-05-1848
Schimmelpenninck, G. graaf
17-05-1848 - 03-06-1848
Ossewaarde, P.A. (a.i.)
03-06-1848 - 19-04-1853
Bosse, mr. P.P. van
19-04-1853 - 05-01-1854
Doorn, E.C.U. van
06-01-1854 - 01-05-1854
Hall, mr. F.A. van (a.i.)
01-05-1854 - 18-03-1858
Vrolik, dr. A.
18-03-1858 - 23-02-1860
Bosse, mr. P.P. van
23-02-1860 - 23-02-1861
Hall, mr. F.A. baron van
23-02-1861 - 14-03-1861
Lotsy, mr. J.S. (a.i.)
14-03-1861 - 31-01-1862
Tets van Goudriaan, jhr. mr. J.G.H. van
01-02-1862 - 27-11-1865
Betz, G.H.
27-11-1865 - 10-02-1866
Olivier, mr. N. (a.i.)
10-02-1866 - 01-06-1866
Bosse, mr. P.P. van
01-06-1866 - 03-06-1868
Schimmelpenninck, mr. R.J. graaf
03-06-1868 - 04-01-1871
Bosse, mr. P.P. van
04-01-1871 - 06-07-1872
Blussé van Oud Alblas, mr. P.
06-07-1872 - 27-08-1874
Delden, mr. A. van
27-08-1874 - 03-11-1877
Heim, mr. H.J. baron van der
03-11-1877 - 20-08-1879
Gleichman, mr. J.G.
20-08-1879 - 13-06-1881
Vissering, mr. S.
13-06-1881 - 23-04-1883
Lynden van Sandenburg, mr. C.T. graaf van
23-04-1883 - 04-05-1885
Grobbee, W.J.L.
05-05-1885 - 21-04-1888
Bloem, J.C.
21-04-1888 - 21-08-1891
Godin de Beaufort, jhr. mr. K.A.
21-08-1891 - 09-05-1894
Pierson, mr. N.G.
09-05-1894 - 26-07-1897
Sprenger van Eyk, mr. J.P.
26-07-1897 - 01-08-1901
Pierson, mr. N.G.
01-08-1901 - 16-08-1905
Harte van Tecklenburg, mr. J.J.I.
16-08-1905 - 11-02-1908
Meester, mr. T.H. de
12-02-1908 - 29-08-1913
Kolkman, mr. M.J.C.
29-08-1913 - 24-10-1914
Bertling, A.E.J.
24-10-1914 - 08-02-1916
Treub, mr. M.W.F.
08-02-1916 - 22-02-1917
Gijn, mr. dr. A. van
22-02-1917 - 09-09-1918
Treub, mr. M.W.F.
09-09-1918 - 28-07-1921
Vries, mr. dr. S. de
28-07-1921 - 11-08-1923
Geer, jhr. mr. D.J. de
11-08-1923 - 08-03-1926
Colijn, H.
08-03-1926 - 26-05-1933
Geer, jhr. mr. D.J. de
26-05-1933 - 24-06-1937
Oud, mr. P.J.
24-06-1937 - 19-05-1939
Wilde, mr. J.A. de
19-05-1939 - 25-07-1939
Colijn, dr. H. (a.i.)
25-07-1939 - 10-08-1939
Bodenhaus, C.W.
10-08-1939 - 03-09-1940
Geer, jhr. mr. D.J. de
Geschiedenis van het archiefbeheer
Gedurende de gehele periode hebben de afdelingen en administraties van het ministerie hun archivalia in beginsel geordend tot één centraal verbaalarchief, waarbij de besluiten van de minister chronologisch geordend werden op datum van afdoening. Het kabinetsarchief is echter steeds afzonderlijk gehouden. Dit geheime archief is in de periode tot 1935 vrij compleet bijeengehouden.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
Inhoud en structuur van het archief
Ordening van het archief
Het kabinets/geheim archief is mede dank zij de geringere omvang vrij goed toegankelijk via de jaarlijkse indices, die naar afdeling geordend zijn, later naar onderwerp van bemoeienis. Over de periode 1898-1933 zijn tevens klappers op namen en onderwerpen voorhanden. De indices over 1831-1845 ontbreken. In de periode 1982-1986 zijn 9 indices (1840-1845) vervaardigd door medewerkers van het Algemeen Rijksarchief.
Men moet bij raadpleging van het geheim verbaal er rekening mee houden, dat het met regelmaat voorkomt, dat beschikkingen doorgeschoven worden naar een later datum indien op een bepaalde zaak werd teruggekomen. Zoals eerder gememoreerd is het geheim verbaal in de periode 1831-1935 wat betreft alle afdelingen vrij compleet bijeengehouden. Incidenteel treft men echter wel geheime beschikkingen aan bij de afgesplitste dossierarchieven.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Financiën: Kabinet, nummer toegang 2.08.05.02, inventarisnummer ...
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
Na 1935 heeft met name de Generale Thesaurie kabinetsstukken tot dossiers gevormd (zie dossierarchief Ministerie van Financiën, inventaris 2.08.41).
Voor een algemene inleiding op de archieven van het Ministerie van Financiën zie toegang 2.08.05.01 Inventaris van de agenda's en eigentijdse toegangen op het openbaar verbaal archief van het Ministerie van Financiën, 1831-1935
De originele indices over 1831-1832 en 1835-1845 ontbreken, terwijl van de index 1833-1834 slechts fragmenten bewaard zijn gebleven. De indices over 1836, 1837, 1839-1845 zijn later vervaardigde exemplaren (zie inleiding).
De indices 1936-1940 hebben alleen betrekking op de stukken van de Administratie der Belastingen. Dit bestanddeel berust nog bij het Ministerie van Financiën.(melding 1986)
Deze vertaling is automatisch gegenereerd en kan fouten bevatten. Pagina's die persoonlijke informatie bevatten worden vanwege de privacy niet automatisch vertaald en zijn alleen beschikbaar in het Engels. Lees hier meer over onze vertaalde website.