Legenda voor beoordeling:
A = Voldoet aan criterium
B = Voldoet deels aan criterium
X = voldoet niet aan criterium
Status = Voorkeur
| Criteria | Beoordeling |
|---|---|
| Open standaard | A |
| Adoptie en ondersteuning | A |
| Onafhankelijkheid & interoperabiliteit | A |
| Transparantie | A |
| Zelf-documenterend | A |
| Patenten en licenties | A |
ODS behoort tot de OpenDocument-standaard (ODF, NEN-ISO/IEC 26300:2007). ODF is het voorgeschreven formaat voor het uitwisselen van bewerkbare documenten. De formaten PDF 1.7 en PDF/A zijn beschikbaar voor het uitwisselen van documenten die niet te bewerken zijn. ODF beschrijft verschillende bestandsformaten, allen gebaseerd op XML- en ZIP-archivering: .odt voor tekstdocumenten, .ods voor spreadsheets, .odp voor presentaties en .odg voor graphics.
Status = Voorkeur
| Criteria | Beoordeling |
|---|---|
| Open standaard | A |
| Adoptie en ondersteuning | A |
| Onafhankelijkheid & interoperabiliteit | A |
| Transparantie | A |
| Zelf-documenterend | X |
| Patenten en licenties | A |
CSV-bestanden bestaan uit regels met informatie waarbij na ieder los gegeven een komma wordt geplaatst. Het wordt veelal gebruikt om gegevens tussen verschillende spreadsheetprogramma's uit te wisselen. Het kan ook gebruikt worden om gegevens uit databases over te zetten naar een andere database. Al is het minder geschikt voor spreadsheets met formules en diagrammen.
Status = Acceptabel
| Criteria | Beoordeling |
|---|---|
| Open standaard | A |
| Adoptie en ondersteuning | A |
| Onafhankelijkheid & interoperabiliteit | A |
| Transparantie | A |
| Zelf-documenterend | B |
| Patenten en licenties | B |
Microsoft Office Excel is marktleider op het gebied van spreadsheets. Het geldt daarom als ‘industry standard’. Het heeft echter de voorkeur om op te slaan in de minder gebruikte variant XLSX Strict (Office Open XML: ISO 29500-1:2008-2016).