Label
Beperking gebruik
Domein
Bereik
Definitie
Een beperking die gesteld is aan het gebruik van het informatieobject.
Doel
Beschikbaarheid: De beheerders weten aan wie, hoe en onder welke voorwaarden een gebruiker toegang mag krijgen tot het informatieobject. De gebruiker weet wat hij met het informatieobject mag doen.
Verplicht
Ja
Herhaalbaar
Ja
Regels
Geen
Toelichting
Het betreft hier beperkingen aan het gebruik in de breedste zin van het woord. Zoals beperkingen vanuit wet- en regelgeving, een overeenkomst, een verdrag, een afspraak of beleid. Dit omvat, onder andere, beperkingen op grond van openbaarheidsbeperkingen, auteursrechten en geheimhouding.
De beheerders en gebruikers van het informatieobject worden geacht de beperking te respecteren. Een informatieobject kan meerdere beperkingen hebben. Deze moeten dan allemaal gerespecteerd worden.
Onvolledig of onjuist invullen van dit attribuut kan leiden tot onrechtmatig gebruik van het informatieobject. Als onbekend is of er een beperking is of wat de aard van de beperking is, dan wordt als beperkingGebruikType ‘Nader te bepalen’ gebruikt. Dit betekent dat in een later stadium (bijvoorbeeld bij een inzageverzoek) bepaald wordt welke beperking er geldt. Of de beheerder kan er voor kiezen om dit niet verder uit te zoeken en het informatieobject bij voorbaat beperkt beschikbaar te stellen (bijvoorbeeld alleen op de studiezaal).
Voorbeelden
- Beperking op de openbaarheid op basis van de Archiefwet.
- Beperking op gebruik vanwege persoonsgegevens op basis van de AVG
- Rubricering op basis van beveiligingsregelgeving.
- Beperking op basis van de Auteurswet.
Zie ook de voorbeelden bij de attributen die onderdeel zijn van deze gegevensgroep.