bewaartermijn

MDTO

Label

Bewaartermijn

Domein

Informatieobject

Bereik

TermijnGegevens

Definitie

Termijn waarin het informatieobject bewaard dient te worden, zoals gespecificeerd in de van toepassing zijnde en vastgestelde selectielijst.

Doel

Beschikbaarheid: geeft aan hoe lang een informatieobject beschikbaar dient te zijn.

Verplicht

Ja, indien bekend

Herhaalbaar

Nee

Regels

  1. De termijn dient alleen vastgelegd te worden als waardering de waarde “V” heeft. 

Toelichting

Informatieobjecten kunnen een bewaartermijn hebben, op basis van een waardering uit een selectielijst. Ook een informatieobject dat een aggregatie is van andere, kleinere informatieobjecten kan een bewaartermijn hebben. Deze Termijn kan dan overerven op informatieobjecten die onderdeel zijn van die aggregatie. Het vastleggen van bewaartermijnen kan op termijn de aanleiding vormen voor andere beheeracties, zoals vernietiging of overbrenging van informatieobjecten naar een archiefbewaarplaats.

Voorbeelden

Zie de voorbeelden bij de attributen die onderdeel zijn van deze gegevensgroep.