Label
Betrokkene
Domein
Bereik
Definitie
Persoon of organisatie die relevant is binnen de context van het ontstaan en gebruik van dit informatieobject, anders dan de archiefvormer.
Doel
Vindbaarheid: het informatieobject kan aan de hand van de betrokkene(n) gevonden worden.
Interpreteerbaarheid: kennis over de betrokkenen kan inzicht geven in de betekenis van het informatieobject. Bijvoorbeeld wie het geschreven heeft of wie er bij een vergadering aanwezig was plaatst de inhoud in een bepaald daglicht.
Verplicht
Ja, indien bekend
Herhaalbaar
Ja
Regels
Geen
Toelichting
De archiefvormer is formeel verantwoordelijk voor de creatie of ontvangst van een informatieobject binnen de eigen organisatie. Daarnaast kunnen vaak andere personen of organisaties betrokken zijn bij de creatie van een informatieobject of een belang hebben bij de creatie, ontvangst en verdere behandeling van een informatieobject. Zoals de indiener van een WOB verzoek, de aanvrager van een vergunning of de medewerker waar een personeelsdossier betrekking op heeft.
Merk op dat bij het vastleggen en verstrekken van persoonsgegevens over een betrokkene beperkingen van toepassing zijn op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). MDTO doet geen uitspraken over welke persoonsgegevens mogen worden vastgelegd en beschikbaar gesteld op grond van de AVG.
Voorbeelden
Zie de voorbeelden bij de attributen die onderdeel zijn van deze gegevensgroep.