Label
Classificatie
Domein
Bereik
Definitie
Ordening van informatieobjecten in een logisch verband, zoals vastgelegd in een classificatieschema.
Doel
Vindbaarheid: Op basis van de classificatie kan het informatieobject gevonden worden.
Interpreteerbaarheid: Op basis van de classificatie kun je eigenschappen afleiden.
Verplicht
Ja, indien bekend
Herhaalbaar
Ja
Regels
Geen
Toelichting
MDTO vereist geen toepassing van een specifiek classificatieschema. Welke classificaties worden ingevuld wordt bepaald door de classificaties zoals die binnen het bronproces worden gebruikt of mogelijk later als verrijking is toegevoegd.
Een informatieobject kan volgens meerdere classificatieschema’s geclassificeerd zijn. Elke waarde van dit attribuut verwijst dan naar zijn eigen classificatieschema. Veel voorkomend is classificatie volgens het ordeningsplan van de organisatie. Maar classificatie kan ook gebruikt te worden om Informatieobjecten in te delen naar documenttype of zaakdossiers naar zaaktype.
Merk op dat een classificatie soms hetzelfde uitdrukt als andere MDTO attributen. Zoals bijvoorbeeld archiefvormer of Bedrijfsactiviteit, die ook vaak onderdeel van het ordeningsplan zijn.
Merk op dat de waarde van een classificatie een Begrip is. Dit begrip heeft zelf ook weer attributen die de kenmerken van de classificatie (zoals het classificatieschema) beschrijven.
Bij het wijzigen of vervangen van een classificatieschema is het van belang dat de oude classificaties bewaard blijven, omdat dit mogelijk relevante informatie bevat. In een aangepast classificatieschema is terug te vinden hoe de oude waarden zich verhouden tot de nieuwe classificaties (mapping – het vergelijken van attributen en/of waarden in verschillende schema’s). Zie specificatie van begrippenlijst voor meer toelichting.
Voorbeelden
- label: “Offerte”
begrippenlijst:
naam: “Taxonomie van documenttypen, NEN2084”
- label: “Projecten en Programma’s”
begrippenlijst:
naam: “Ordeningsplan Nationaal Archief”
- label: “BBN1”
begrippenlijst:
naam: “Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) versie 1, Basisbeveiligingsniveaus”