Het Nationaal Archief werkt aan een update van het kennisproduct Voorkeursformaten uit 2016. Een deel van deze nieuwe versie is normerend. Vanaf vandaag starten we met een openbare review. Geïnteresseerden zijn van harte uitgenodigd om te reageren op het concept. Dat kan tot en met 26 juni. De stukken ter review staan op kia.pleio.nl.
Voorkeursformaten zijn bestandsformaten die op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Een voorbeeld is PDF/A voor tekstdocumenten.
Een landelijke lijst voor de overheid
De norm Voorkeursformaten schrijft voor welke bestandsformaten op dit moment het meest geschikt zijn om digitale overheidsinformatie zo duurzaam toegankelijk mogelijk te bewaren. Dit is een landelijke consensuslijst met voorkeursformaten voor centrale- en decentrale overheidsinstellingen. Deze lijst is opgesteld aan de hand van een aantal selectiecriteria waaraan duurzame bestandsformaten moeten voldoen. Toepassing van de norm bevordert de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en maakt de gebruikte bestandsformaten bij overheidsinstellingen meer uniform, wat overbrengen naar een archiefbewaarplaats makkelijker maakt. Inmiddels staat de eerste module online. Deze eerste module vormt de basis en is een inleiding voor de volgende modules. En is niet normerend. Lees meer over wat een norm precies inhoudt en waarom we de stap van een openbare review doorlopen.
Onderdelen van de review
De volgende modules maken deel uit van de review en zijn normerend. De documenten staan op kia.pleio.nl, op het kennisplatform Preservation.
- Module 2: selectiecriteria
- Module 3: voorkeursformaten overheid (toelichting)
- Module 3: voorkeursformaten lijst en onderbouwing
Hoe kunt u feedback geven op het conceptstuk?
We willen alle opmerkingen zo goed mogelijk kunnen verwerken. Daarom is het belangrijk dat iedereen ze op dezelfde manier aanlevert. Hiervoor hebben we een reviewformulier ontwikkeld. Het formulier kunt u na invullen mailen naar reviewkennisproducten@nationaalarchief.nl, o.v.v. Review norm Voorkeursformaten. Vragen over de review kunt u ook naar dit adres sturen.
Nadere instructies voor het invullen van de review vindt u in het bericht op kia.pleio.nl.
Na de openbare review
De norm Voorkeursformaten is opgesteld met een redactiegroep. De leden komen uit verschillende overheidsorganisaties, centraal en decentraal. De uitkomst van deze review wordt ook met de redactiegroep besproken. We willen graag open zijn over wat we met alle opmerkingen gaan doen. Hierover geven we op KIA (kennisplatform Preservation) heldere terugkoppeling; we maken inzichtelijk welke aanbevelingen we overnemen en hoe. De definitieve tekst waarin de feedback is verwerkt sturen we naar de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief voor de vaststelling van de norm. We houden iedereen via de verschillende kanalen op de hoogte als de norm is vastgesteld en gepubliceerd.
