Op woensdag 17 mei vond een rondetafelgesprek in de Tweede Kamer plaats over het bewaren en beheren van chatberichten bij de overheid. Verschillende partijen waren vertegenwoordigd en lichtten hun advies toe. Zo ook Afelonne Doek: 'Als algemene rijksarchivaris staat het belang van de burger voorop. Op de korte en de lange termijn.'
Modelselectielijst is wenselijk
Afelonne Doek: 'Het gaat om de waarde van informatie, niet om de vorm. Dat moeten we te allen tijde in het oog houden bij het bewaren en het vernietigen van informatie. Het middel om daartoe te komen is de selectielijst. Ik ben blij dat dit in de kabinetsreactie op die manier is overgekomen. Dat een selectielijst het middel is om die informatie te selecteren en te waarderen. Er is gesproken over één selectielijst voor het hele Rijk. Dat is wat mij betreft niet wenselijk. Een modelselectielijst is dat wel, waarbij je een model maakt waar op basis daarvan op gelijke basis wordt gekeken naar verschillende soorten organisaties. En passend bij de organisatie de juiste selectie en waardering wordt toegepast.'
Sleutelfunctiemethodiek ook voor chatberichten
'Er is ook gesproken over de sleutelfunctiemethodiek. Dat lijkt mij ook passend voor chatberichten, waarbij er een onderscheid is tussen permanent te bewaren berichten van sommige sleutelfuncties en het bewaren voor een periode van tien jaar. Wat betreft de sleutelfuncties, die moeten ook door elke organisatie zelf worden aangewezen. Niet elke organisatie is gelijk. Er was even sprake van een bepaalde schaal. Dat geldt niet voor het decentrale niveau, daar werkt dat heel anders. Elke organisatie zou via de selectielijst de sleutelfunctionaris moeten aanwijzen. En daarvan moeten bepalen of die permanent of voor tien jaar te bewaren zijn. […] Daarnaast zijn er echt concrete oplossingen nodig om de chatberichten te kunnen beheren en te bewaren. Het lijkt me goed om over te gaan naar concrete maatregelen op korte termijn, om zo snel mogelijk die helderheid te verschaffen, zowel voor de ambtenaar die er mee moet werken, topambtenaren ook, en voor de burger, om te weten wat de overheid doet met de informatie die zich in chatberichten bevindt', aldus Doek.
Het gesprek terugkijken
Benieuwd naar het volledige rondetafelgesprek over recente adviezen die zijn uitgebracht over het bewaren en beheren van chatberichten bij de overheid? Kijk de video van het rondetafelgesprek terug.
