Pakbon
De ontvangende partij moet van elke aangeleverde SIP kunnen vaststellen:
- van wie deze afkomstig is
- wat de inhoud is.
Bij de aanlevering van de export in een SIP levert de aanleverende organisatie daarom een zogenaamde pakbon mee. De inhoud en het formaat van aanlevering van de pakbon spreekt u af met uw contactpersoon bij de ontvangende partij. Het formaat varieert van een op .xml gebaseerd bericht tot een e-mail. Hierin staat in ieder geval:
- Uniek identificatienummer.
- Naam/Titel aanlevering.
- Locatie doelsysteem, zoals gecommuniceerd door de ontvangende partij.
- Hashcode SIP, specificatie hashcode wordt geleverd door de ontvangende partij.
- Time stamp creatie SIP.
- Organisatie/Archiefvormer.
- Contactpersoon/ e-mail.
- Aantal informatieobjecten en aantal bestanden.
- Aantal bestanden in de export met extensie ongelijk aan .mdto.xml.
- Omvang van de content in de export in bytes (ofwel de optelsom van de grootte van de bestanden met extensie ongelijk aan .mdto.xml).
- Bijzonderheden materiaal: hier vermelding bijzondere formaten e.d.
NB. De voorkeur gaat uit naar een xml bestand.