Handreiking Waardering en Selectie - Nieuwe versie

Voor wie is deze handreiking bestemd?

De handreiking richt zich op informatieprofessionals bij rijksoverheidsorganisaties, inclusief ZBO’s. Denk dan aan informatieadviseurs, architecten, ontwerpers, controllers, inspecteurs en auditors. 

Gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen hanteren dezelfde methodiek als het Rijk. Maar zij machtigen hun koepelorganisaties tot het opstellen van een gezamenlijke selectielijst. Voor meer informatie daarover kun je terecht bij (de website van) VNG, IPO of UvW. En in (de toelichting op de) selectielijsten in kwestie. Deze handreiking is dus voor individuele decentrale overheidsorganisaties slechts gedeeltelijk of niet, of alleen voor hun koepelorganisatie relevant.

Een indirecte doelgroep zijn de bestuurders en managers die verantwoordelijk zijn voor waardering, selectie en vernietiging van informatieobjecten. En de externe deskundigen en burgers die waardering en selectie van overheidsinformatie willen kunnen begrijpen.

Wat is de status van deze handreiking?

Deze handreiking beschrijft een bepaalde methodiek voor het opstellen en toepassen van selectielijsten. Het is een advies. Een afwijkende methodiek voor het opstellen van selectielijsten is mogelijk, maar moet onderbouwd worden conform artikel 5 , lid 1, sub d, 1° van het Archiefbesluit. En in lijn te zijn met de selectiedoelstelling. Bespreek dit daarom eerst met het Nationaal Archief. 

Hoe gebruik je deze handreiking?

De handreiking is opgedeeld in verschillende modules, elk met een eigen doelgroep en doel. Bij sommige modules horen ook sjablonen. De volgende leeswijzer helpt je de juiste module(s) te vinden.