Het actorenregister is een database waarin de organisatorische ontwikkeling van de totale rijksoverheid door de tijd heen is vastgelegd. Het register is in zijn geheel als open data beschikbaar.
In de database met ruim 3100 records kan niet alleen gezocht worden. Ook kunnen er tijdbalken en organogrammen worden gegenereerd waarin de verhouding tussen de verschillende actoren binnen de overheid zichtbaar zijn. Het actorenregister is als website beschikbaar op actorenregister.nationaalarchief.nl.
De gebruikers zijn vooral medewerkers van het Nationaal Archief en Doc-Direkt. Zij gebruiken de informatie bijvoorbeeld bij het samenstellen van beslisdocumenten en de daarbij behorende schouwrapportages. En bijvoorbeeld bij het schrijven van inleidingen op archiefinventarissen.
Daarnaast is het register waardevol voor (digitaal) archiefonderzoek. Het levert namelijk goede bouwstenen (open data, open standaarden en persistent identifiers) voor het geautomatiseerd koppelen van gegevens, bijvoorbeeld over archiefbeschrijvingen en archiefvormers. Uiteindelijk vergemakkelijkt en vergroot dit de opbrengst van aan elkaar gerelateerde gegevens. Het Archieven Portaal Europa (APE) maakt bijvoorbeeld gebruik van dit principe.
Toegang tot de open data van het actorenregister
De data kan op twee manieren uit het actorenregister gehaald worden. Individuele records kunnen via de optie EAC-export geëxporteerd worden. Deze optie is te vinden bij elk record. Daarmee wordt een XML export gemaakt van een individueel record in het EAC-CPF format.
Alle records kunnen geharvest worden via OAI-PMH:
https://actorenregister.nationaalarchief.nl/oai-pmh?
Het <metadataformat> EAC-CPF is te achterhalen via de call:
https://actorenregister.nationaalarchief.nl/oai-pmh?verb=ListMetadataFormats
Met behulp van deze prefix kunnen de individuele records aangeroepen worden:
https://actorenregister.nationaalarchief.nl/oai-pmh?verb=ListRecords&metadataPrefix=eac-cpf
Specifieke sets actoren kunnen ook aangeroepen worden op basis van de invoerende instelling (de ISIL-code, in EAC-CPF gedefinieerd als agencycode). Hiervoor moeten eerst de aanwezig sets achterhaald worden:
https://actorenregister.nationaalarchief.nl/oai-pmh?verb=ListSets
Vervolgens kan de set-identificatiecode gebruikt worden om de bijbehorende actoren aan te roepen:
https://actorenregister.nationaalarchief.nl/oai-pmh?verb=ListRecords&set...
De records komen er als XML uit, per keer met 100 stuks. Elke output eindigt met een resumptiontoken waarmee de volgende 100 records opgevraagd kunnen worden. Die vervolgcall ziet er als volgt uit:
https://actorenregister.nationaalarchief.nl/oai-pmh?verb=ListRecords&resumptionToken=
De gegevens uit het actorenregister zijn beschikbaar met een CC0 Publiek Domein verklaring.