Archief
Titel
3.07.5245 Inventaris van het archief van Rijkswaterstaat: Directie Noordzee, 1962-1995
Auteur
Centrale Archief SelectiedienstVersie
12-02-2020
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Noordzee VW / Directie Noordzee
Periodisering
archiefvorming: 1971-1989 oudste stuk - jongste stuk: 1962-1995
Archiefbloknummer
5245Omvang
; 451 inventarisnummer(s) 11,20 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Ministerie van Verkeer en Waterstaat / Directie Noordzee, , 1962-1995Samenvatting van de inhoud van het archief
Het archief bevat stukken (veel tekeningen) betreffende o.a. onderzoek naar waterhuishouding en waterkwaliteit zoals stukken betreffende de verontreiniging van zeewater, waterbodems en oppervlaktewateren. Daarnaast stukken betreffende landaanwinning zoals het Noordzee-eiland en de Noordzeeterminal en stukken afkomstig van de 'Technische adviescommissie Stichting Berging VOC Schip "De Amsterdam" bij Hastings'.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
De historische achtergronden en ontwikkelingen van de Directie Noordzee zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie: 28 Waterstaat. Rapport van een institutioneel onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat over de periode 1945-1994 (samenstelling: J.W.J.M. Bogaarts; ISBN 90-74442-31-5), 's-Gravenhage 1995.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Voor de selectie werd gebruik gemaakt van:
- Het 'Basis Selectie Document (BSD) beleidsterrein Waterstaat, 1945-2000'.
- Het 'Basis Selectie Document (BSD) beleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de (Rijks)overheid, 1945-2001'.
De .07-gedeelten zijn bewerkt aan de hand van de 'Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het Departement van Verkeer en Waterstaat en van de daaronder ressorterende rijksorganen vastgesteld bij gemeenschappelijke beschikking van de Ministers van Verkeer en Waterstaat en van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk, d.d. 7 maart 1977 nr. 189214 en 14 april 1977 nr. A21696'.
De .07-gedeelten zijn, voor zover deze niet voor vernietiging aangemerkt zijn, geplaatst onder Ondersteunende Processen.
De te bewaren archiefbescheiden zijn na bewerking overgedragen aan het Nationaal Archief. De archiefbescheiden welke op 'termijn vernietigd' kunnen worden, zijn teruggestuurd naar de Directie Noordzee. Ook zijn de archiefbescheiden welke op 'vernietigingstermijn onbekend' zijn gezet, retour gezonden evenals het 'vreemd archief'.
Na bewerking zijn de volgende bestanden geretourneerd aan de Directie Noordzee:
- 0,36 meter: archiefbescheiden waarvan de vernietigingstermijn onbekend is (dit gedeelte valt buiten de bewerkingsafspraken opgenomen in het projectconvenant 2003.026);
- 10,2 meter: archiefbescheiden waarvan de vernietigingstermijn nog niet is verstreken (dit gedeelte valt buiten de bewerkingsafspraken opgenomen in het projectconvenant 2003.026);
- 5,4 meter; archiefbescheiden die tijdens de huidige bewerking zijn afgescheiden en waarvan de vernietigingstermijn onbekend is.
Na ondertekening van de verklaring van vernietiging wordt 13,32 meter archief aangeboden voor vernietiging.
Verantwoording van de bewerking
Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 29 november 1999 tussen het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in het derde kwartaal van 2003 het archief van de Directie Noordzee bewerkt.
Deze directie is één van de regionale directies van de Rijkswaterstaat, ressorterend onder het Ministerie van Verkeer en Waterstaat.
Als basis voor de bewerking van het bestand van de Directie Noordzee diende het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO): 'Waterstaat', een onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat in de periode 1945-1994, PIVOT-rapport nr. 028.
Voor de bewerking van de stukken betreffende personeelsaangelegenheden is gebruik gemaakt van het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO): 'Overheidspersoneel: arbeidsverhoudingen bij de overheid', een onderzoek naar het deelbeleidsterrein arbeidsverhoudingen bij het overheidspersoneel in de periode 1945-1995 (1997), PIVOT-rapport nr. 072.
Bij aanvang van de bewerking had het archief een omvang van 32 meter. Hiervan is 15 meter voor bewaring aangewezen en overgedragen aan het Nationaal Archief. De bijbehorende tekeningen zijn bewerkt conform de eisen van het Nationaal Archief en eveneens overgedragen.
Het archief van de Directie Noordzee is in 1990 (blok 1971-1980) en in 1998 (blok 1981-1989) bewerkt. Van het archiefblok 1971 - 1980 zijn verder geen gegevens bekend, doch gezien de omvang van het aangeboden archief, gaat de CAS er van uit dat er vernietiging heeft plaatsgevonden.
Van het archiefblok 1981-1989 is op 23 april 1998 toestemming tot vernietiging gegeven.
Ordening van het archief
Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus "Waterstaat".
Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegangen:
- 5.028.5245: Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Directie Noordzee met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat over de periode (1962-) 1971-1989 (-1995);
- 5.911.5245: Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Directie Noordzee met betrekking tot de organisatie van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat over de periode (1962-) 1971-1989 (-1995).
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Directie Noordzee, nummer toegang 3.07.5245, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, VW / Directie Noordzee, 3.07.5245, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar