Archief
Titel
2.21.293 Inventaris van het archief van de familie Van Hogendorp en aanverwante Families, (1304) 1631-1961
Auteur
M. Baertl, M.G.H.A. de Graaff, G.H. de Kinkelder,e.a.Versie
15-08-2019
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
1995 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Collectie 167 Familie Van Hogendorp Hogendorp, van suppl. 2
Periodisering
archiefvorming: 1631-1961 oudste stuk - jongste stuk: 1304-1961
Archiefbloknummer
C22073Omvang
; 1191 inventarisnummer(s) 16,70 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in hetEen klein gedeelte is gesteld in talen als heten het
Nederlands
Frans
Duits
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven en gedrukte teksten. De Nederlandstalige stukken van vóór ca. 1700 zijn geschreven in het gotische cursiefschrift, met name in de oud-Hollandse klerkencursief. De Duitse stukken zijn grotendeels in het Kurrentenschrift geschreven.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Clifford, familie
Coijmans, familie
Haren, familie Van
Hogendorp, familie Van
Hooft, familie
Limburg Stirum, familie Van
Marselis, familie Van
Reael, familie
Sandick, familie Van
Samenvatting van de inhoud van het archief
Deze toegang omvat de collectie van de familie Van Hogendorp en aanverwante families. Het bestand is indertijd toegankelijk gemaakt door middel van beschrijvingen op fiches. Een definitieve toegang is nooit vervaardigd, zodat het enige hulpmiddel om dit archief te raadplegen, de doos met fiches was. Vanwege de kwetsbaarheid en de onhanteerbaarheid van deze toegang zijn de fiches uitgetypt en worden ze in deze toegang gepresenteerd. De collectie bevat uiteenlopende archivalia van zakelijke en persoonlijke aard.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
De meest volledige genealogie van de familie Van Hogendorp verscheen in het Nederland's Adelsboek van 1942 (p. 566-588). Een herziene versie hiervan is verschenen in het Nederland's Adelsboek van 1995.
Geschiedenis van het archiefbeheer
In 1963 en 1965 werden aan het Algemeen Rijksarchief archiefstukken overgedragen die betrekking hadden op de familie Van Hogendorp en aanverwante families.
De verwerving van het archief
Het archiefblok bevat archiefstukken onder verschillende rechtstitels verworven.
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording van de bewerking
De fiches zijn in 1994 en 1995 uitgetypt door Geert de Kinkelder en Anneke Juffermans. Inleiding, concordantie en opmaak zijn van de hand van Jan Kompagnie.
Afkortingen die in de toegang voorkomen:
MB=Martin Baertl
HdG =Hein de Graaff
GK=Gijsbert Karel
GdK=Geert de Kinkelder
Ordening van het archief
Het bestand is destijds (na de verwerving in 1963 en 1965) toegankelijk gemaakt door middel van beschrijvingen op fiches. Een definitieve toegang is nooit vervaardigd, zodat het enige hulpmiddel om dit archief te raadplegen, de doos met fiches was. Vanwege de kwetsbaarheid en de onhanteerbaarheid van deze toegang zijn de fiches uitgetypt en worden ze in deze toegang gepresenteerd. Deze toegang is dan ook niet een uitgebalanceerde, allesomvattende inventaris, maar een weerspiegeling van de beschrijvingen, met soms wat vreemd-aandoende annotaties, die op de fiches zijn aangetroffen. Voordeel is wel dat raadpleging van de inhoudsopgave reeds een indruk geeft van de familienamen die in de toegang voorkomen. Via de concordantie, opgenomen aan het eind van deze toegang, wordt duidelijk op welke bladzij een gezocht inventarisnummer wordt aangetroffen.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar. Publicatie van gegevens uit het archief is slechts toegestaan met machtiging van de bewaargever: Mr. F.W. graaf van Hogendorp.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Collectie 167 Familie Van Hogendorp, nummer toegang 2.21.293, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Hogendorp, van suppl. 2, 2.21.293, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Tegelijkertijd met de bewerking van van dit archief zijn ook de toegangen op de archieven van D. van Hogendorp (nummer toegang 2.21.08), G.K. van Hogendorp (nummer toegang 2.21.006.49) en P. Armstrong-Van Hogendorp (nummer toegang 2.21.012) gedigitaliseerd, dat wil zeggen dat ze via tekstverwerking op floppy zijn gezet. Deze toegangen zijn niet met de onderhavige toegang samengevoegd, hetgeen wellicht in de toekomst nog eens gaat gebeuren. Wel kunnen nu al deze toegangen op de archieven betreffende de Van Hogendorps via de computer `bevraagd' worden door middel van de gebruikelijke zoekfuncties in tekstverwerking. De floppy met het totaal aan Van Hogendorp-bestanden is op aanvraag via de studiezaalambtenaren te verkrijgen.