Terug naar zoekresultaten

2.11.95 Inventaris van het archief van de Directie Materiële Zaken van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, 1980-1989

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaalBijlagen

Archief

Titel

2.11.95
Inventaris van het archief van de Directie Materiële Zaken van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, 1980-1989

Auteur

Doc-Direkt

Versie

28-02-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2022 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Landbouw, Directie Materiele Zaken
LNV / DMZ

Periodisering

archiefvorming: 1980-1989
oudste stuk - jongste stuk: 1980-1989

Archiefbloknummer

L58

Omvang

102 inventarisnummer(s) 1,60 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften

Archiefdienst

Nationaal Archief, Den Haag

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Directie Materiële Zaken (, 1980-1989)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het merendeel van de archiefbescheiden bestaat uit verslagen van vergaderingen en jaarverslagen. De rest van het archief bestaat uit archiefbescheiden voortvloeiend uit de uitvoering van de verschillende taken. De archiefbescheiden zijn geplaatst onder de volgende rubrieken:
- Directie Materiële Zaken, (1960) 1980 - 1989;
- Afdeling Vervoer, 1980 - 1989;
- Afdeling Bedrijfszelfbescherming (BZB), 1980 - 1984;
- Afdeling Bouwzaken, 1980 - 1984;
- Centrale Afdeling Algemene Secretarie (CAAS), 1980 - 1984.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
De Directie Materiële Zaken van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit viel onder de Secretaris-Generaal. In de jaren ’70 was de naam van de directie nog de Directie Financiële en Materiële Zaken. Vanaf 1980 echter verandert de naam in de Directie Materiële Zaken. Deze directie bestond vervolgens weer uit 4 afdelingen. In 1980 waren dit in eerste instantie de afdelingen:
  • Afdeling Post- en Archiefzaken;
  • Afdeling Vervoer;
  • Afdeling Bouwzaken;
  • Afdeling Materiële Voorzieningen en Bedrijfszelfbescherming (BZB).
Halverwege de jaren ’80 vindt er weer een kleine naamsverandering plaats. De afdelingen worden dan officieel de Centrale Afdeling Algemene Secretarie (CAAS), Centrale Afdeling Mechanisatie en Vervoer, Centrale Afdeling Bouwzaken en Centrale Afdeling Materiële Voorziening en Bedrijfszelfbescherming (BZB) genoemd. Eind jaren ’80 vindt er een kleine reorganisatie plaats, er worden afdelingen geïntegreerd en taken vloeien meer samen. Vanaf dan zijn er drie hoofdafdelingen, te weten de Hoofdafdeling Algemene Secretarie, Hoofdafdeling Bouwzaken en Vervoer en de Hoofdafdeling Materiële Voorzieningen. Bovendien komt er een Stafafdeling Financiële en Algemene Zaken en de afdeling Coördinatie Automatisering bij.
Taken, hoofdtaken, geformuleerd in algemene zin, van de Directie Materiële Zaken waren:
  • Het zorg dragen voor een doeltreffende huisvesting, inrichting en toerusting van het ministerie en de hieronder ressorterende diensten, instellingen en stichtingen;
  • Bevorderen, dat door een systematisch proces van selecteren en ordenen, de informatie uit post- en archiefstukken zo snel en doelmatig mogelijk in de daarvoor meest geschikte vorm ter beschikking komt van gebruikers die in het kader van de ministeriële doelstellingen daaraan behoefte en recht op hebben;
  • Interdepartementale coördinatie overheidsaanschaffingenbeleid;
  • Coördinatie innovatieproblematiek;
  • Bevorderen van een doeltreffende bedrijfszelfbescherming en veiligheidsorganisatie in het kernministerie.
Centrale Afdeling Algemene Secretarie (CAAS)
De specifieke taken van deze afdeling waren:
  • Alle aangelegenheden betreffende post- en archiefzaken van het departement, mede ten aanzien van de gerubriceerde stukken;
  • Registratuur, postontvangst- en verzending, archivering en interne documentatie, centraal oud-archief en de vernietiging van stukken;
  • Huisdrukkerij, typegroep, telex- en bodendienst. De behandeling van de administratief-technische zaken in verband met deze taakstelling;
  • Postverwerking;
  • Grafische productie inclusief centrale tekstverwerking en formulierbeheer;
  • Beheer van de archieven van het kernministerie;
  • Beheer provinciale archiefbewaarplaatsen;
  • Implementatie en beheer van kantoorautomatiseringssystemen.
Dus alle aangelegenheden op het gebied van de documentatie- en informatievoorziening (DIV) en post- en archiefzaken (zoals richtlijnen en regels betreffende de overbrenging en overdracht van archieven en openbaarheid van archieven) vielen onder deze afdeling.
Centrale Afdeling Mechanisatie en Vervoer
De specifieke taken voor deze afdeling waren:

  • Vervoersaangelegenheden van het ministerie en de daaronder ressorterende diensten en instellingen;
  • Het algemeen beheer en de aanschaffing van motorvoertuigen, trekkers, werktuigen, boten en dergelijke;
  • Het geven van functionele leiding aan de met het beheer van vermeld materiaal belaste functionarissen van de diensten;
  • Algemeen toezicht op de uitvoering van werkzaamheden van de bij het onderhoud betrokken bedrijven.
Centrale Afdeling Bouwzaken De specifieke taken die voor deze afdeling genoemd werden, zijn:
  • Zorg dragen voor alle bouwaangelegenheden en bouwzaken en de daarmee verband houdende grondzaken;
  • Het beheer van gebouwen en technische installaties;
  • De besteding en het gebruik van ruimte;
  • De technische aspecten van de huisvesting;
  • Coördinatie van energieaangelegenheden.
Centrale Afdeling Materiële Voorziening en Bedrijfszelfbescherming (BZB) Voor deze afdeling waren de taken als volgt geformuleerd:
  • Het zorg dragen voor de centrale aankoop en beheer van het centraal magazijn;
  • De coördinatie van de bedrijfszelfbescherming, energiebesparing en het aanschaffingenbeleid;
  • Het behandelen van de aangelegenheden met betrekking tot de aanschaf en beheer van gebruiks- en verbruiksgoederen;
  • Het behandelen van beheersaangelegenheden met betrekking tot de gebouwen die in gebruik zijn bij het ministerie in Den Haag (zoals o.a. Bewaking, schoonhouden, beheer, onderhoud, telefooncentrale en de werkplaatsen.
In de praktijk kwam het erop neer dat voor de bedrijfszelfbescherming om de veiligheid en gezondheid van het personeel werd gedacht, zoals bijvoorbeeld het ontwerpen van veiligheidsinstructies en het uitvoeren van medische keuringen voor het personeel, dit in samenwerking met de Rijksgeneeskundige Dienst (RGD).
Anno 2009 bestond de afdeling Materiële Zaken niet meer bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Wel was er nog een stafdirectie Informatiebeleid en Facilitaire Zaken (IFZ), waar de materiële zaken van het ministerie geregeld werden.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is in 2022 door overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Het merendeel van de archiefbescheiden bestaat uit verslagen van vergaderingen en jaarverslagen. De rest van het archief bestaat uit archiefbescheiden voortvloeiend uit de uitvoering van de verschillende taken. De archiefbescheiden zijn geplaatst onder de volgende rubrieken:
  • Directie Materiële Zaken, (1960) 1980 - 1989;
  • Afdeling Vervoer, 1980 - 1989;
  • Afdeling Bedrijfszelfbescherming (BZB), 1980 - 1984;
  • Afdeling Bouwzaken, 1980 - 1984;
  • Centrale Afdeling Algemene Secretarie (CAAS), 1980 - 1984.
Selectie en vernietiging
De stukken zijn geselecteerd aan de hand van onderstaande selectielijsten:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserijen de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945–2000, 25 januari 2005 Nr. C/S/05/141, Stcrt. 1998-142, geactualiseerd Stcrt. 2005-62.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein rijkshuisvesting over de periode vanaf 1945, 13 maart 2007 Nr. C/S&A/07/602, Stcrt. 2007-142.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Voorlichting van de rijksoverheid, over de periode 1945 -, 3 mei 2007 Nr. C/S&A/07/1167, Stcrt. 2007-112.
  • Selectielijsten voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsverhoudingen bij de overheid over de periode 1945-1995 (1997).
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel over de periode 1945-1996.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit over de periode 1945-1996.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsomstandigheden bij de overheid over de periode 1945-1996.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein personeelsinformatievoorziening en –administratie over de periode 1945-1996, deels nadien ingetrokken. Vastgesteld op 30 juni 2001 en deels ingetrokken op 16 augustus 2007 Nr. R&B/OSA/2001/868; deels ingetrokken C/S&A/07/1517, Stcrt. 2001-200; deels ingetrokken Stcrt. 2007-225.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945–1999, C/S/03/1695, Stcrt 20 oktober 2003, nr. 202 / p. 12.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945–1999, 5 juli 2005 Nr. C/S&A/05/1364, Stcrt. 16 december 2005, nr. 245 / p. 25, geactualiseerd Stcrt. 14 juni 2007, nr. 112 / p. 10.
  • Basisselectiedocument voor de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier, 16 augustus 2007 Nr. C/S&A/07/1517, Stcrt. 20 november 2007, nr. 225 / p. 15, rekening houdend met de gepubliceerde rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245 / p. 26.
Het V-bestand is 22,375 meter.
Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht.
Verantwoording van de bewerking
De archiefbescheiden zijn geselecteerd op dossierniveau, beschreven en geplaatst onder hoofdrubrieken. De beschrijvingen geven een beeld van de taken die zijn voortgevloeid uit kerntaken en ondersteunende processen. De hoofdrubrieken zijn gebaseerd op de organisatie van de Directie Materiële Zaken. De daaronder ressorterende afdelingen hebben meerdere naamswijzigingen ondergaan. De rubrieken zijn onder andere gebaseerd op de fysieke aanwezigheid van de archiefbescheiden.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit overgedragen.
De bewerking heeft plaatsgevonden met als uitgangspunt het oorspronkelijke archiefbewerkingsplan en conform het Normblad Archiefinventaris 3.0 en Materiele Staat 3.0.
Het B-bestand omvat 1,525 meter en het V-bestand omvat 22,375 meter.
Ordening van het archief
De documenten zijn primair geordend naar ‘Stukken niet naar inhoud beschreven’ en naar ‘Stukken naar inhoud beschreven’. Secundair is geordend naar organisatie en taakuitvoering en vervolgens op chronologie en onderwerp.
De beschrijvingen resulteren in een inventaris volgens het model klassiek+ en bestaat uit een XML-bestand, wat een gestructureerde ordening heeft, gebaseerd op de EAD-NA richtlijnen (1.7.2).

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het Auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Andere toegang
Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Landbouw, Directie Materiele Zaken, nummer toegang 2.11.95, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, LNV / DMZ, 2.11.95, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Bewaarplaats van originelen
Nationaal Archief
Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
Niet van toepassing.
Verwante archieven

Bijlagen

Archiefbestanddelen