2.11.57 Inventaris van het archief van de Directie Internationale Organisaties van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening, (1946) 1950-1959 (1980)

De organisatie werd als volgt vastgesteld:

1. De Directie van de Landbouw
2. De Directie van de Visserijen
3. De Directie van de Voedselvoorziening
4. De Directie Internationale Organisaties.

De organisatie van de directie wordt hier nader toegelicht:

De taken van de directie waren: het behandelen en coördineren van de algemene beleidsaspecten van internationale multilaterale aangelegenheden met uitzondering van die, welke een zuiver economisch of technisch karakter droegen en de behandeling van andere internationale aangelegenheden, voor zover dit aan de directie werd opgedragen; het onderhouden van het algemene contact met internationale gouvernementele organisaties en organen, waarin vraagstukken betreffende de landbouw, de visserij en de voedselvoorziening aan de orde werden gesteld en met andere internationale organisaties op deze gebieden; het behartigen van en/of het verlenen van medewerking aan de vertegenwoordiging van de Nederlandse regering in voornoemde organisaties in samenwerking met andere betrokken directies; het behandelen van de institutionele vraagstukken, die zich bij de uitoefening van bovengenoemde taken voordeden.

Onder deze directie ressorteerde het Beneluxsecretariaat dat belast was met de coördinatie van de door andere afdelingen van het ministerie te verrichten taken op het gebied van de Benelux, tevens ressorteerde onder de directie het secretariaat van het Europees Herstel Plan dat belast was met de coördinatie van de door andere afdelingen van het ministerie te verrichten taken op het gebied van het Europees Herstel Programma.

De directie werd bij ministeriële Beschikking K 975 van 22 juli 1959 opgeheven en kreeg als opvolger de onder de Directie Voedselvoorziening ressorterende Directie Internationale Economische Samenwerking.

Het archief werd volgens het dossierstelsel geordend.

Hierbij werd gebruik gemaakt van het registratuurplan van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening voor wat betreft de archiefbescheiden betreffende organisme en personeel (.07 en .08). Het overgrote deel van de taakuitvoeringsstukken werd primair geordend op letter. Daarna werden de dossiers geclasseerd met behulp van de code Koekebakker. Een klein deel werd alleen met de code Koekebakker geclasseerd.

De poststukken werden geagendeerd volgens het fiche-doorschrijfsysteem. De agenda's bestonden uit de moederboeken van het fiche-doorschrijfsysteem. Verder werden er dossierinventarissen vervaardigd door de dossiervormers.

De archiefbescheiden afkomstig uit het geheime archief van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening werden in een aparte agenda ingeschreven en apart gearchiveerd.

Ten behoeve van de inventarisatie van het archief van het Regeringscommissariaat voor Buitenlandse Agrarische Aangelegenheden (RECOBAA) zijn er door de heer W. Plas van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij verscheidene dossiers uit het archief gehaald.

Het archief dat bij CAS/ITW ter bewerking werd aangeboden omvat de periode 1950-1959 en was afkomstig van de Afdeling Semistatisch Archief van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij. De begincesuur was 1950, de instelling van de directie, de eindcesuur was 1959 en werd bepaald door de opheffing van de directie. In het archief aangetroffen bescheiden van voor 1950 hadden betrekking op zaken die uiteindelijk door de directie zijn afgehandeld.

Het archief was verdeeld in 3 blokken:

• blok 1 1950 - 1955;
• blok 2 1956 - 1959;
• blok 3 bescheiden afkomstig uit het geheime archief van het ministerie.

Blok 1 en 2 zijn samengevoegd, blok 3 is als een archivistische eenheid beschouwd en als zodanig in de inventaris opgenomen.

De code Koekebakker was afgeleid van de Universele Decimale Classificatie (UDC) en was een samengestelde code. Bij het classeren van de dossiers waarin een complex onderwerp werd behandeld, werden om het gehele complexe onderwerp te kunnen uitdrukken, de verschillende enkelvoudige codes aan elkaar geknoopt tot een samengestelde code, waarbij met behulp van een scheidingsteken (:) de deelonderwerpen duidelijk werden gemaakt.

Ten behoeve van de overzichtelijkheid werden in bijlage 3, op een enkele uitzondering na, geen samengestelde codes opgenomen maar werd alleen de betekenis van alle enkelvoudige onderwerpen verklaard, dus ook van die onderwerpen die in een samengestelde code voorkwamen.

Als nieuwe toegang is een uitwerking van de bestaande dossierinventarissen vervaardigd, primair ingedeeld in Algemeen en Bijzonder, secundair ingedeeld op letter en een tertiaire indeling op de code Koekebakker, met vermelding van de codegetallen, een korte beschrijving, datering en de uiterlijke vorm.

Blok 1 in de inventaris is het resultaat van het samenvoegen van de door de archiefvormende instantie gevormde blokken 1 en 2.

Blok 2 in de inventaris bevat de archiefbescheiden die afkomstig waren uit het geheime archief van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening.

De selectie vond plaats aan de hand van de vernietigingslijst van het Ministerie van Landbouw en Visserij van 29 december 1966. De omvang van het archief voor de bewerking bedroeg in totaal 54 meter. Hiervan zijn 18,25 meter vernietigd, hetgeen een vernietigingspercentage opleverde van 33%. De te vernietigen bescheiden zijn afgevoerd naar Lignac & Levison b.v. te Apeldoorn.

De te bewaren bescheiden zijn na bewerking teruggezonden naar de beheerder.

Het archief is in 2024 aangevuld met inv.nrs. 985-1023.

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening; Directie Internationale Organisaties, nummer toegang 2.11.57, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, LVV / Directie Internationale Organisaties, 2.11.57, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening: Regeringscommissariaat voor de Buitenlandse Agrarische Aangelegenheden (RECOBAA), (1945) 1946-1950 (1951), toegangnummer: 2.11.26