Terug naar zoekresultaten

2.11.123 Inventaris van het archief van de Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, (1966) 1970-1990

Het archief bevat archiefbescheiden gevormd door de Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaalBijlagen

Archief

Titel

2.11.123
Inventaris van het archief van de Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, (1966) 1970-1990

Auteur

Doc-Direkt

Versie

10-07-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2023 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Landbouw, Natuur en Visserij: Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen
LNV / Dir. Voorlichting en Externe Betrekkingen

Periodisering

archiefvorming: 1970-1990
oudste stuk - jongste stuk: 1966-1990

Archiefbloknummer

L94

Omvang

459 inventarisnummer(s) 14,20 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven en getypte documenten, geen bijzondere handschriften. Het archief bestaat uit dossiers.

Archiefdienst

Nationaal Archief, Den Haag

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (, 1970 - 1990)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat archiefbescheiden gevormd door de Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Algemeen; Historie
De Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen was tot 1971 een hoofdafdeling en daarna een stafafdeling van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Hiërarchisch viel de directie onder de secretaris-generaal. De directie had als taak het behandelen van aangelegenheden van voorlichting en externe betrekkingen welke de verhouding raken tussen het ministeriële beleid en de publieke opinie. In het bijzonder wat betreft: pers, radio, televisie, film en elk ander medium van voorlichting; het verzorgen van documentatie voortvloeiend uit pers-, radio- en televisieaangelegenheden; de technische behandeling van publicaties, jaarbeurs-, tentoonstellings-, foto- en filmaangelegenheden van het ministerie en de hieronder ressorterende diensten, instellingen en organen; de coördinatie van het gebruik van voorlichtingsmiddelen en – materiaal. Onder de directie ressorteerden tevens de bibliotheek en het vertaalbureau.
In 1974 werd de taakstelling van de directie licht aangepast in: ‘Het voeren van voorlichtingsbeleid als onderdeel van het totale ministeriële beleid, het behandelen van het voorlichtingsaspect van voor het parlement bestemde stukken. Het onderhouden van een extern relatiepatroon en het stelselmatig bevorderen van wederzijds begrip tussen het ministerie en zijn publieksgroepen. Als uitvloeisel van het ministeriële beleid, het woordvoeren en het geven van voorlichting aan de publiciteitsmedia. Het verzamelen en verwerken van gegevens voor interne en externe informatie. Het (doen) produceren van voorlichtingsmiddelen ten behoeve van het ministerie en de hieronder ressorterende diensten, instellingen en organen.’ De taakstelling is tot de jaren negentig niet meer aangepast. ( Bron: Staatsalmanakken 1970 – 1989. )
Organogrammen
Hieronder wordt in het kort de veranderingen in de organisatiestructuur van de directie in de periode 1970 - 1989 weergegeven met daarbij de taakstelling per afdeling. Opgenomen zijn alleen de jaren waarin de organisatie daadwerkelijk een verandering heeft doorgemaakt.
1970
Hoofdafdeling Voorlichting en Externe Betrekkingen
  • Afdeling Pers, Radio en Televisie. Taak: Informatie ten behoeve van de berichtgeving in pers en radio, organisatie van persexcursies en -conferenties, artikelen, radio, televisie.
  • Afdeling Visuele Voorlichting. Taak: Typografische en illustratieve verzorging van drukwerk en andere publicaties, voorbereiding van filmproductie, vervaardiging van foto's, organisatie van filmvoorstelling en campagnes, deelneming aan tentoonstellingen en jaarbeurzen in binnen- en buitenland. Voorlichtingsapparatuur voor de landbouw.
1971
Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen
  • Afdeling Pers. Taak: Informatie en bijdragen ten behoeve van de berichtgeving in pers en radio, organisatie van persexcursies en -conferenties, radio, televisie.
  • Afdeling Publiciteit. Taak: Redactionele, typografische en illustratieve verzorging van drukwerk en andere publicaties, voorbereiding van filmproductie. Vervaardiging van foto's, organisatie van filmvoorstellingen en campagnes, deelneming aan tentoonstellingen en jaarbeurzen in binnen- en buitenland. Voorlichtingsapparatuur voor de landbouw.
  • Afdeling Informatie. Taak: Artikelen, externe en interne informatie (o.a. knipselkrant en documentatie), bibliotheek, vertaalbureau.
1974
Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen
  • Afdeling Pers. Taak: Informatie ten behoeve van dagbladen, weekbladen en vakbladen, alsmede televisie en filmjournaal. Organisatie persbijeenkomsten, -conferenties en excursies. Ontvangst en begeleiding van journalisten uit binnen- en buitenland. Verzorging van een landbouwradiorubriek.
  • Afdeling Publiciteit. Taak: Coördinatie van het gebruik van voorlichtingsmiddelen en -materiaal. Redactionele, typografische en illustratieve verzorging van drukwerk en andere publicaties, voorbereiding van filmproducties, vervaardiging van foto's, organisatie van filmvoorstellingen en campagnes, deelneming aan tentoonstellingen en jaarbeurzen in binnen- en buitenland. Voorlichtingsapparatuur voor de landbouw.
  • Afdeling Informatie. Taak: Het verstrekken van inlichtingen, zowel intern als extern. Verzorging van uitgaven: persoverzicht, persoverzicht buitenland, informatiebulletin en nieuwsanalyse. Persdocumentatie. Infotiek (ten behoeve van publieksinformatie). Bibliotheek (boeken, tijdschriften, referaten, documentatie van staatsstukken). Vertaalbureau (Frans, Duits en Engels).
1984
Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen
  • Afdeling Pers
  • Afdeling Informatie. Taak: Het verstrekken van inlichtingen, zowel intern als extern. Persdocumentatie. Documentatie en bibliotheek. Vertaalbureau.
    • Documentatie en Bibliotheek
  • Afdeling Publicaties. Taak: Redactionele verzorging van voorlichtingsmateriaal, publicaties en drukwerk. Inhoudelijke coördinatie van geïntegreerde voorlichtingsactiviteiten, coördinatie van voorlichtingsonderzoek.
  • Afdeling Foto en Film. Taak: Voorbereiden en begeleiden van audiovisuele producties, organisatie van filmvoorstellingen, vervaardiging van foto's en dia's.
  • Afdeling Vormgeving en Exposities. Taak: Ontwerpen en (doen) uitvoeren van deelneming aan tentoonstellingen, exposities en jaarbeurzen in binnen- en buitenland.
  • Afdeling Algemene Zaken. Taak: Financiële, personele en materiële zaken van de directie en de coördinatie van de productie van voorlichtingsmaterialen.
  • Infotiek. Taak: Publieksinformatie
1985
Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen
  • Afdeling Algemene Zaken. Taak: Financiële, personele en materiële zaken van de directie. De zorg voor en coördinatie van de productie van voorlichtingsmaterialen.
  • Hoofdafdeling Beleidsinformatie en Parlement. Taak: Informatie ten behoeve van dagbladen, weekbladen en vakbladen alsmede omroep en televisie. Organisatie van persbijeenkomsten, -conferenties en excursies. Ontvangst en begeleiding van journalisten uit binnen- en buitenland. Verzorging van knipselkrant en nieuwsanalyse.
    • Bureau Beleidspresentatie. Taak: Voorbereiding van openbare optredens van bewindslieden en ambtelijke top. Parlementaire aangelegenheden van algemene aard. Taken ingevolge de Wet Openbaarheid van Bestuur, alsmede de coördinatie van specifieke voorlichtingsprojecten en voorlichtingsonderzoek. Verzorging van een landbouwradiorubriek.
    • Afdeling Documentaire Informatie. Taak: Het bijeenbrengen, ontsluiten en ter beschikking stellen van gegevens uit literatuur.
  • Hoofdafdeling Publiciteit (vanaf 1987: Hoofdafdeling Publieksvoorlichting)
    • Taak: Redactionele verzorging van voorlichtingsmateriaal, publicaties en drukwerk. Redactie en beleidsperiodiek "Platform". Redactie van het departementaal personeelsorgaan "Met Name".
    • Infotiek. Taak: Eerste informatiepunt van het ministerie ten behoeve van algemene publieksgroepen.
    • Afdeling Audio-Visuele Middelen. Taak: Voorbereiding en begeleiding van (audio-)visuele presentaties waaronder tentoonstellingen en exposities in binnen- en buitenland.
    • Vertaalbureau. Taak: Het verzorgen van vertalingen ten behoeve van het ministerie en de hieronder ressorterende diensten, instellingen en organen.
1989
Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen
  • Afdeling Algemene Zaken
  • Afdeling Pers en Informatie. Taak: Informatie ten behoeve van dagbladen, weekbladen en vakbladen alsmede radio en televisie. Organisatie van persbijeenkomsten, -conferenties en excursies. Ontvangst en begeleiding van journalisten uit binnen- en buitenland. Verzorging van een knipselkrant en een nieuwsanalyse.
  • Bureau Beleidspresentatie. Taak: Voorbereiding van openbare optredens van bewindslieden en ambtelijke top. Parlementaire aangelegenheden van algemene aard. Taken ingevolge de Wet Openbaarheid van Bestuur, alsmede de coördinatie van specifieke voorlichtingsprojecten en voorlichtingsonderzoek.
  • Afdeling Documentaire Informatie. Taak: Bijeenbrengen, ontsluiten en ter beschikkingstellen van gegevens uit literatuur.
  • Afdeling Publikaties. Taak: Advisering over de redactie en productie van publicaties. Redactie en productie van de beleidsperiodiek "Platform". Redactie en productie van het departementaal personeelsorgaan "Met Name".
  • Infotiek
  • Afdeling Audiovisuele Middelen
  • Vertaalbureau
Geschiedenis van het archiefbeheer
Sedert begin 2008 stond het archief van de directie in opslag bij de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2024 door Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Het archief bevat de neerslag van de handelingen van de Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen. De dossiers hebben betrekking op organisatorische en personele aspecten (financiële stukken, vergaderstukken en personeelsdossiers) en de taakuitvoering van de directie, waaronder het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten.
Selectie en vernietiging
Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945–2000. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant 30 juli 1998, nr. 142. Rekening houdend met de actualisatie in de Staatscourant 31 maart 2005, nr. 62 / pag. 34.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij binnen het beleidsterrein Agrarisch Onderwijs over de periode 1945-1992. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant 1999, nr. 22 / pag. 5.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Voorlichting van de rijksoverheid, over de periode 1945–. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant 16 december 2005, nr. 245. Rekening houdend met de actualisatie in de Staatscourant 14 juni 2007, nr. 112 / pag. 10.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit over de periode 1945-1996. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001, nr. 201 / p. 10. Rekening houdend met het Basisselectiedocument op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant 20 november 2007, nr. 225 / pag. 15 en gerectificeerd in de Staatscourant 18 december 2007, nr. 245.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945–1999. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant 20 oktober 2003, nr. 202 / pag. 11.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Emancipatie en
    gelijke behandeling over de periode vanaf 1965. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant 5 december 2003, nr. 236 / pag. 13.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945–1999. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 30 juli 1998, nr. 142. Rekening houdend met de actualisatie in de Staatscourant 14 juni 2007, nr. 112 / pag. 10.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Exportbevordering, internationaal ondernemen en samenwerking over de periode vanaf 1945, 11 augustus 2006/Nr. C/S&A/06/1902 (Staatscourant 9 oktober 2006, nr. 196 / pag. 17).
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Voedselvoorziening en agrarisch markt- en prijsbeleid (1934) 1945 – 2000. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 12 oktober 2007, nr. 198 / pag. 13.
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Landbouwstructuurbeleid over de periode vanaf 1945’. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 27 maart 2008, nr. 60 / pag. 25.
  • Basisselectiedocument voor de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier. Dit selectiedocument is gepubliceerd in de Staatscourant 20 november 2007, nr. 225 / pag. 15 en gerectificeerd in de Staatscourant 18 december 2007, nr. 245.
Aanvullingen
Niet van toepassing.
Verantwoording van de bewerking
Het archief van de Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen maakt deel uit van de door de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) bewerkte archieven van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.
Ten behoeve van de bewerking werd een archiefbewerkingsplan samengesteld welke de basis vormt voor de bewerking. In het plan, welke werd meeondertekend door het Nationaal Archief op 27 mei 2009, zijn de afspraken met betrekking tot de selectie, ontsluiting, materiële verzorging en de overbrenging geregeld. Voor specifieke informatie wordt verwezen naar de afzonderlijke hoofdstukken in het archiefbewerkingsplan.
Bij aanvang bestond het archief uit 20 meter. Na bewerking hiervan is in totaal 14,4 meter archief voor bewaring overgebleven. De archiefstukken welke voor bewaring in aanmerking kwamen zijn overgedragen aan het Nationaal Archief. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd.
Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd:
  • Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd;
  • Foto’s, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps;
  • Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.
De Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen had onder meer als taak het voeren van het secretariaat van de ministeriële stafvergaderingen. Vergaderstukken van de Stafvergaderingen, Structuur- en Bosbouwstaf en Visstaf zijn derhalve voor blijvende bewaring aangewezen.
Ordening van het archief
Het archief is geordend volgens de algemene LNV-code die afgeleid is van de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). In veel gevallen kwam de toegekende code niet overeen met de inhoud van het dossier, in deze gevallen zijn de stukken onder de juiste code geplaatst. In de rubriek Voorlichting en publiciteit zijn de algemene stukken geplaatst betreffende de taakuitvoering. Indien de stukken betreffende de taakuitvoering over een specifiek onderwerp gaan dan zijn deze in de rubriek geplaatst over het betreffende onderwerp.
Verder zijn er binnen de rubrieken waar mogelijk reeksen aangemaakt om de toegankelijkheid van het archief te vergroten. Deze reeksen bevatten vaak chronologisch gevormde dossiers met daarin dezelfde soort stukken. De omschrijvingen van de individuele mappen onder deze reeksen zijn echter niet altijd eenvormig en de looptijd van de inventarisnummers overlapt in sommige gevallen. Ook bevat een aantal reeksen hiaten. Dit is toe te schrijven aan de manier waarop het archief gevormd is. Gedurende de twee decennia waarin dit archief gevormd is, zijn van soortgelijke stukken soms op een twee- of drietal verschillende manieren dossiers gevormd. Tijdens de bewerking is ervoor gekozen de dossiers in hun originele vorm te laten voortbestaan, met als gevolg dat de beschrijvingen binnen sommige reeksen niet eenvormig zijn of overlappen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Voor zover bekend zijn er geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Andere toegang
Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Landbouw, Natuur en Visserij: Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen, nummer toegang 2.11.123, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, LNV / Dir. Voorlichting en Externe Betrekkingen, 2.11.123, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Bewaarplaats van originelen
Niet van toepassing.
Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
Niet van toepassing.
Verwante archieven
  • Inventaris van het archief van het Ministerie van Landbouw en Visserij en taakvoorgangers: J. Breunis [geboortejaar 1980]: Hoofd van de afdeling Voorlichting, 1944 - 1973, toegangsnummer 2.11.18.
  • Inventaris van het fotoarchief van de Directie Communicatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, (1961) 1973 - 1995, toegangsnummer 2.24.28
  • Het fotoarchief is een deelarchief van de Directie Voorlichting en Externe Betrekkingen (vanaf 2007 Directie Communicatie). Het archief bevat fotonegatieven en fotoafdrukken voor het vervaardigen van gedrukt voorlichtingsmateriaal. Dit archief is in 2009 bewerkt door Project Wegwerken Archiefachterstanden.

Bijlagen

Geen bijlagen

Archiefbestanddelen