2.10.50 Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: stamboeken en pensioenregisters van het leger in Oost-Indië (KNIL) en van de troepenmacht in West-Indië, 1815-1951 (1954)
De stamboeken en pensioenregisters bevatten persoonsgegevens van militairen in Nederlands-Indië, Suriname en de Nederlandse Antillen uit de periode 1815-1949. Die gegevens betreffen standaard geboorteplaats en -datum van de militair, namen ouders, signalement en de militaire loopbaan waaronderrang, wapenonderdeel, krijgsverrichtingen, internering, onderscheidingen en pensioenen. De stamboekgegevens zijn ontsloten door - deels digitale - naamklappers per serie, die verwijzen naar nummers waaronder de militairen zijn ingeschreven (stamboeknummers) of naar de pagina's (folionummers) van deregisters. Er is dus geen algemene index op de namen van al deze militairen. Een aantal van deze naamklappers staat op microfilm in de studiezaal Verfilmde Bestanden.Lees meerLees minder
Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: stamboeken en pensioenregisters van het leger in Oost-Indië (KNIL) en van de troepenmacht in West-Indië, 1815-1951 (1954)
Ministerie van Koloniën: Stamboeken en pensioenregisters Militairen KNIL Oost-Indië en Troepenmachten West-Indië
Koloniën / Stamboeken Militairen Oost- en West-Indië
Periodisering
archiefvorming: 1815-1949
oudste stuk - jongste stuk: 1815-1954
Archiefbloknummer
K23093
Omvang
860 inventarisnummer(s) 50,00 meter
Taal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.
Archiefdienst
Nationaal Archief
Locatie
Den Haag
Archiefvormers
Generale Directie voor de Koophandel en Koloniën (1815-1818) Ministerie van Publiek Onderwijs, Nationale Nijverheid en Koloniën / Administratie voor de Koloniën (1818-1824) Ministerie van Nationale Nijverheid en Koloniën / Administratie voor de Koloniën (1824-1825) Ministerie van Marine en Koloniën / Directie voor de Zaken van de Koloniën (1825-1830) Ministerie van Waterstaat, Nationale Nijverheid en Koloniën / Administratie voor de Koloniën (1830-1831) Ministerie van Nationale Nijverheid en Koloniën / Administratie voor de Koloniën (1831-1834) Ministerie van Koloniën (1834-1840) Ministerie van Marine en Koloniën (1840-1841) Ministerie van Koloniën (1842-1945) Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen (1945-1949) Ministerie voor Uniezaken en Overzeese Rijksdelen Ministerie van Overzeese Rijksdelen (1952-1959)
Samenvatting van de inhoud van het archief
De stamboeken en pensioenregisters bevatten persoonsgegevens van militairen in Nederlands-Indië, Suriname en de Nederlandse Antillen uit de periode 1815-1949. Die gegevens betreffen standaard geboorteplaats en -datum van de militair, namen ouders, signalement en de militaire loopbaan waaronder rang, wapenonderdeel, krijgsverrichtingen, internering, onderscheidingen en pensioenen. De stamboekgegevens zijn ontsloten door - deels digitale - naamklappers per serie, die verwijzen naar nummers waaronder de militairen zijn ingeschreven (stamboeknummers) of naar de pagina's (folionummers) van de registers. Er is dus geen algemene index op de namen van al deze militairen. Een aantal van deze naamklappers staat op microfilm in de studiezaal Verfilmde Bestanden.
Archiefvorming
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archiefblok bevat archiefstukken onder verschillende rechtstitels verworven.
Inhoud en structuur van het archief
Ordening van het archief
Aanwijzingen voor onderzoek naar onderofficieren en minderen van het KNIL
In NEDERLAND aangenomen:
stap 1: Eerst namenklapper aanvragen uit de serie 318-331
stap 2: Vervolgens een inventarisnummer uit de serie 87-317
Let op: betreft het de periode 1890-1909 dan komt tevens in aanmerking de namenklappers 510-512, verwijzende naar de serie 496-509.
In INDIË aangenomen:
stap 1: Eerst namenklapper aanvragen uit de serie 444-448
stap 2: Vervolgens een inventarisnummer uit de serie 334-443
Voor uitgebreidere aanwijzingen voor onderzoek in stamboeken en andere militaire registraties zie het stencil 'INFORMATIEBLAD met aanwijzingen voor het doen van onderzoek naar gegevens over onderofficieren en minderen bij het Koninklijk Nederlandsch-Indisch Leger (KNIL) en bij het Leger in West-Indië over de periode 1815-1849', te verkrijgen bij de informatiebalie.
Treft u in een stamboekregistratie de vermelding 'algemeen stamboeknummer ...' aan, dan kunt u voor wat betreft de periode vóór 1898 (vertrekdatum) in de studiezaal zelfbediening de zogenaamde 'linnen banden', aldaar aangegeven met 'stamboeken KNIL', op film raadplegen, en voor de periode erna via toegang 2.10.50.02 dit zgn. volledig stamboek opvragen.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Andere toegang
Op de stamboeken van officieren die sedert 1815 in Oost-Indië gediend hadden en in juni 1835 nog in dienst waren (inv.nrs. 70-75) is een digitale index (oud nr. 2.10.05.01) beschikbaar.
Op de pensioenstaten (inv.nrs. 617-621) is een digitale index (oud nr. 2.10.51) beschikbaar.
Op de extracten uit de stamboeken m.b.t. officieren met bestemming Oost-Indië (inv.nr. 45) is een digitale index (oud nr. 2.10.05.02) beschikbaar .
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Koloniën: Stamboeken en pensioenregisters Militairen KNIL Oost-Indië en Troepenmachten West-Indië, nummer toegang 2.10.50, inventarisnummer ...
Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
Voor verwijzingen in de stamboek-inschrijvingen en pensioenregisters naar besluiten (verbalen en exhibita) van het Ministerie van Koloniën en naar besluiten van de Gouverneur-Generaal van Nederlands-Indië zij verwezen naar de archieven van het Ministerie van Koloniën van de perioden 1814 - 1849 en 1850 - 1900, toegangen 2.10.01 resp. 2.10.02.
De jongere archieven van het Ministerie van Koloniën vallen in twee delen uiteen: de periode 1901-1940 en de periode 1940-1963.
Periode 1901-1940
Dit gedeelte is verdeeld in:
A. Het openbare verbaal archief (minuten) met de ontvangen stukken en alfabetische en systematische indexen. (vanaf 1922 alleen alfabetische en systematische indexen van departementen). (Inventarisnummer 2.10.36.04 en de belangrijkste toegang hierop: 2.10.36.11)
B. Geheim verbaal met ontvangen stukken en alfabetische indexen. (2.10.36.51. De belangrijkste toegang hierop is 2.10.36.50)
C. Mailrapporten met mailrapportlijsten, vanaf 1914 verdeeld in een geheime en openbaar gedeelte. (mailrapporten: 2.10.36.02; mailrapportlijsten 2.10.36.03; geheime mailrapporten: 2.10.36.06, en geheime mailrapportlijsten: 2.10.36.07)
D. Archieven van het Commissariaat voor Indische/Indonesische Zaken 1927-1940. Deze archieven bestaan voornamelijk uit stukken betreffende het sturen en betalen van ambtenaren met verlof en van stukken over de aanschaf van goederen voor Indië. Deze archieven zijn geordend naar de verbalen en hebben brievenboeken als ingangen (niet toegankelijk via onderwerp door de afwezigheid van indexen.) (2.10.49)
Periode 1940-1963
Dit gedeelte is verdeeld in:
A. "Londens archief". Deze archieven werden gevormd tijdens de twee wereldoorlog door het Ministerie van Koloniën door de Regering in Ballingschap in Londen. Ze bestaan voornamelijk uit bundels stukken van 1940 tot 1945, geordend op onderwerp. Ze gaan over het beleid van de regering met betrekking tot de koloniën, met brievenboeken en een inventarislijst die fungeert als toegang. De documenten die in deze periode in Nederland zijn gemaakt, zijn van weinig belang voor de gang van zaken in de koloniën. (2.10.45)
B. Openbare verbaal archief van 1940 tot ca. 1950 met postboeken, systematische en alfabetische indexen, openbaar archief van ca. 1950 tot 1963 met brievenboeken en dossierlijsten. Vanaf 1950 adopteerde departement na departement het archiefsysteem. Vanaf die tijd was het classificatiesysteem niet langer gebaseerd op de chronologie van datum en nummer van de betreffende resolutie, maar op het onderwerp waar het over ging. (2.10.36.04 en de belangrijkste toegang hierop: 2.10.36.11)
C. Geheim verbaal archief 1940-1954 met brievenboeken, systematische en alfabetische registers (2.10.36.52), Geheim archief 1955-1963 met brievenboeken en dossierlijsten. De belangrijkste toegang hierop is 2.10.36.50.
D. Mailrapporten tot 1953 met mailrapportlijsten. (2.10.36.06 en 2.10.36.07)
E. Archieven van het Commissariaat voor Oost Indië/Indonesische Zaken tot 1949 met brievenboeken. (2.10.49)
( Deze tekst is ontleend aan: Sources of the history of Asia and Oceania in the Netherlands, part II. - München: Saur, 1983. )
Overige bestanden
Daarnaast zijn er nog de bestanden met toegangnrs. 2.10.50.01, 2.10.50.02. en 2.10.50.03 voor de verwijzingen naar Algemeen Stamboek resp. Extract- of Volledig Stamboek en de eventuele follow-up aan info voor militairen die nog in dienst waren tijdens en na de Japanse inval en het verblijf in de kampen al of niet hebben overleefd. In relatie met de pensioenregistraties zij gewezen op de series Betaalstaten van Pensioenen van het Ministerie van Koloniën, bijgehouden in de periode 1868 - 1925, toegang 2.10.31, en op het bestand "Indische Pensioenen", toegang 2.10.09. In relatie met West-Indië kunnen nog worden genoemd : Oud archief Suriname, Het Militaire Wezen, toegang 1.05.10.08, en bestand Suriname na 1828, Commissariaat voor Militaire Zaken, toegang 1.05.11.08.
Bijlagen
Concordantie van de militaire stamboeken die beschreven waren in toegang 2.10.01 en zijn omgenummerd in deze toegang 2.10.50
In deze sedert 1815 bijgehouden stamboeken komen ook degenen voor die hun loopbaan in Oost-Indië vóór 1815 startten en op die datum nog in dienst waren. Eveneens opgenomen zijn de officieren van de Expeditionaire Afdeling 1826-1827.
Vermelden per scheeptransport de loopbaangegevens tot aan het moment van inscheping. Als een officier uiteindelijk niet mee aan boord ging wordt de andere bestemming genoemd, bijvoorbeeld: overgegaan naar de West-Indische troepen.
Op de extracten (inventarisnummer 45) is een digitale index beschikbaar (oud nr. 2.10.05.02).
Met een los inliggende namenklapper en een in maart 1826 opgestelde naamlijst van alle hoofdofficieren die op dat tijdstip bij het leger in Oost-Indië aanwezig waren.
Het betreft deels officieren die hun loopbaan in Oost-Indië vóór 1815 aanvingen. Niét opgenomen zijn de officieren van de Expeditionaire Afdeling 1826-1827.
2. Deze afschriften werden op verzoek van de minister van Oorlog bij brief van de gouverneur-generaal van Nederlands-Indië van 23 juli 1835 nr. 319 toegezonden aan het Ministerie van Koloniën. Zie: Archief van het Ministerie van Koloniën 1814-1849, exh. 31 maart 1836 nr. 8. De destijds als 'deel 7' meegezonden generale namenklapper is niet meer aanwezig. Voor een nieuwe versie hiervan zie 2.10.05.01 in de inventarissenkast.
1. Op de stamboeken is een digitale index (oud nr. 2.10.05.01) beschikbaar.
Deze vertaling is automatisch gegenereerd en kan fouten bevatten. Pagina's die persoonlijke informatie bevatten worden vanwege de privacy niet automatisch vertaald en zijn alleen beschikbaar in het Engels. Lees hier meer over onze vertaalde website.