Terug naar zoekresultaten

2.10.50 Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: stamboeken en pensioenregisters van het leger in Oost-Indië (KNIL) en van de troepenmacht in West-Indië, 1815-1951 (1954)

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaalBijlagen

Archief

Titel

2.10.50
Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: stamboeken en pensioenregisters van het leger in Oost-Indië (KNIL) en van de troepenmacht in West-Indië, 1815-1951 (1954)

Auteur

I. Heidebrink

Versie

18-02-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1994 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Koloniën: Stamboeken en pensioenregisters Militairen KNIL Oost-Indië en Troepenmachten West-Indië
Koloniën / Stamboeken Militairen Oost- en West-Indië

Periodisering

archiefvorming: 1815-1949
oudste stuk - jongste stuk: 1815-1954

Archiefbloknummer

K23093

Omvang

860 inventarisnummer(s) 50,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Generale Directie voor de Koophandel en Koloniën (1815-1818) Ministerie van Publiek Onderwijs, Nationale Nijverheid en Koloniën / Administratie voor de Koloniën (1818-1824) Ministerie van Nationale Nijverheid en Koloniën / Administratie voor de Koloniën (1824-1825) Ministerie van Marine en Koloniën / Directie voor de Zaken van de Koloniën (1825-1830) Ministerie van Waterstaat, Nationale Nijverheid en Koloniën / Administratie voor de Koloniën (1830-1831) Ministerie van Nationale Nijverheid en Koloniën / Administratie voor de Koloniën (1831-1834) Ministerie van Koloniën (1834-1840) Ministerie van Marine en Koloniën (1840-1841) Ministerie van Koloniën (1842-1945) Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen (1945-1949) Ministerie voor Uniezaken en Overzeese Rijksdelen Ministerie van Overzeese Rijksdelen (1952-1959)

Samenvatting van de inhoud van het archief

De stamboeken en pensioenregisters bevatten persoonsgegevens van militairen in Nederlands-Indië, Suriname en de Nederlandse Antillen uit de periode 1815-1949. Die gegevens betreffen standaard geboorteplaats en -datum van de militair, namen ouders, signalement en de militaire loopbaan waaronder rang, wapenonderdeel, krijgsverrichtingen, internering, onderscheidingen en pensioenen. De stamboekgegevens zijn ontsloten door - deels digitale - naamklappers per serie, die verwijzen naar nummers waaronder de militairen zijn ingeschreven (stamboeknummers) of naar de pagina's (folionummers) van de registers. Er is dus geen algemene index op de namen van al deze militairen. Een aantal van deze naamklappers staat op microfilm in de studiezaal Verfilmde Bestanden.

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archiefblok bevat archiefstukken onder verschillende rechtstitels verworven.

Inhoud en structuur van het archief

Ordening van het archief
Aanwijzingen voor onderzoek naar onderofficieren en minderen van het KNIL
In NEDERLAND aangenomen:
stap 1: Eerst namenklapper aanvragen uit de serie 318-331
stap 2: Vervolgens een inventarisnummer uit de serie 87-317
Let op: betreft het de periode 1890-1909 dan komt tevens in aanmerking de namenklappers 510-512, verwijzende naar de serie 496-509.
In INDIË aangenomen:
stap 1: Eerst namenklapper aanvragen uit de serie 444-448
stap 2: Vervolgens een inventarisnummer uit de serie 334-443
Voor uitgebreidere aanwijzingen voor onderzoek in stamboeken en andere militaire registraties zie het stencil 'INFORMATIEBLAD met aanwijzingen voor het doen van onderzoek naar gegevens over onderofficieren en minderen bij het Koninklijk Nederlandsch-Indisch Leger (KNIL) en bij het Leger in West-Indië over de periode 1815-1849', te verkrijgen bij de informatiebalie.
Treft u in een stamboekregistratie de vermelding 'algemeen stamboeknummer ...' aan, dan kunt u voor wat betreft de periode vóór 1898 (vertrekdatum) in de studiezaal zelfbediening de zogenaamde 'linnen banden', aldaar aangegeven met 'stamboeken KNIL', op film raadplegen, en voor de periode erna via toegang 2.10.50.02 dit zgn. volledig stamboek opvragen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Andere toegang
Op de stamboeken van officieren die sedert 1815 in Oost-Indië gediend hadden en in juni 1835 nog in dienst waren (inv.nrs. 70-75) is een digitale index
(oud nr. 2.10.05.01) beschikbaar.
Op de pensioenstaten (inv.nrs. 617-621) is een digitale index (oud nr. 2.10.51) beschikbaar.
Op de extracten uit de stamboeken m.b.t. officieren met bestemming Oost-Indië (inv.nr. 45) is een digitale index (oud nr. 2.10.05.02) beschikbaar .
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Koloniën: Stamboeken en pensioenregisters Militairen KNIL Oost-Indië en Troepenmachten West-Indië, nummer toegang 2.10.50, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Koloniën / Stamboeken Militairen Oost- en West-Indië, 2.10.50, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
Voor verwijzingen in de stamboek-inschrijvingen en pensioenregisters naar besluiten (verbalen en exhibita) van het Ministerie van Koloniën en naar besluiten van de Gouverneur-Generaal van Nederlands-Indië zij verwezen naar de archieven van het Ministerie van Koloniën van de perioden 1814 - 1849 en 1850 - 1900, toegangen 2.10.01 resp. 2.10.02.
De jongere archieven van het Ministerie van Koloniën vallen in twee delen uiteen: de periode 1901-1940 en de periode 1940-1963.
Periode 1901-1940
Dit gedeelte is verdeeld in:
A. Het openbare verbaal archief (minuten) met de ontvangen stukken en alfabetische en systematische indexen. (vanaf 1922 alleen alfabetische en systematische indexen van departementen). (Inventarisnummer 2.10.36.04 en de belangrijkste toegang hierop: 2.10.36.11)
B. Geheim verbaal met ontvangen stukken en alfabetische indexen. (2.10.36.51. De belangrijkste toegang hierop is 2.10.36.50)
C. Mailrapporten met mailrapportlijsten, vanaf 1914 verdeeld in een geheime en openbaar gedeelte. (mailrapporten: 2.10.36.02; mailrapportlijsten 2.10.36.03; geheime mailrapporten: 2.10.36.06, en geheime mailrapportlijsten: 2.10.36.07)
D. Archieven van het Commissariaat voor Indische/Indonesische Zaken 1927-1940. Deze archieven bestaan voornamelijk uit stukken betreffende het sturen en betalen van ambtenaren met verlof en van stukken over de aanschaf van goederen voor Indië. Deze archieven zijn geordend naar de verbalen en hebben brievenboeken als ingangen (niet toegankelijk via onderwerp door de afwezigheid van indexen.) (2.10.49)
Periode 1940-1963
Dit gedeelte is verdeeld in:
A. "Londens archief". Deze archieven werden gevormd tijdens de twee wereldoorlog door het Ministerie van Koloniën door de Regering in Ballingschap in Londen. Ze bestaan voornamelijk uit bundels stukken van 1940 tot 1945, geordend op onderwerp. Ze gaan over het beleid van de regering met betrekking tot de koloniën, met brievenboeken en een inventarislijst die fungeert als toegang. De documenten die in deze periode in Nederland zijn gemaakt, zijn van weinig belang voor de gang van zaken in de koloniën. (2.10.45)
B. Openbare verbaal archief van 1940 tot ca. 1950 met postboeken, systematische en alfabetische indexen, openbaar archief van ca. 1950 tot 1963 met brievenboeken en dossierlijsten. Vanaf 1950 adopteerde departement na departement het archiefsysteem. Vanaf die tijd was het classificatiesysteem niet langer gebaseerd op de chronologie van datum en nummer van de betreffende resolutie, maar op het onderwerp waar het over ging. (2.10.36.04 en de belangrijkste toegang hierop: 2.10.36.11)
C. Geheim verbaal archief 1940-1954 met brievenboeken, systematische en alfabetische registers (2.10.36.52), Geheim archief 1955-1963 met brievenboeken en dossierlijsten. De belangrijkste toegang hierop is 2.10.36.50.
D. Mailrapporten tot 1953 met mailrapportlijsten. (2.10.36.06 en 2.10.36.07)
E. Archieven van het Commissariaat voor Oost Indië/Indonesische Zaken tot 1949 met brievenboeken. (2.10.49)
( Deze tekst is ontleend aan: Sources of the history of Asia and Oceania in the Netherlands, part II. - München: Saur, 1983. )
Overige bestanden
Daarnaast zijn er nog de bestanden met toegangnrs. 2.10.50.01, 2.10.50.02. en 2.10.50.03 voor de verwijzingen naar Algemeen Stamboek resp. Extract- of Volledig Stamboek en de eventuele follow-up aan info voor militairen die nog in dienst waren tijdens en na de Japanse inval en het verblijf in de kampen al of niet hebben overleefd.
In relatie met de pensioenregistraties zij gewezen op de series Betaalstaten van Pensioenen van het Ministerie van Koloniën, bijgehouden in de periode 1868 - 1925, toegang 2.10.31, en op het bestand "Indische Pensioenen", toegang 2.10.09.
In relatie met West-Indië kunnen nog worden genoemd : Oud archief Suriname, Het Militaire Wezen, toegang 1.05.10.08, en bestand Suriname na 1828, Commissariaat voor Militaire Zaken, toegang 1.05.11.08.

Bijlagen

Concordantie van de militaire stamboeken die beschreven waren in toegang 2.10.01 en zijn omgenummerd in deze toegang 2.10.50
Oud inv.nr. (toegang: 2.10.01) Nieuw inv.nr. (toegang 2.10.50)
4061 1
4062 2
4062A 56
4062B 57
4063 38
4064 70
4065 71
4066 72
4067 73
4068 74
4069 75
4070 45
4071 46
4072 87
4073 88
4074 89
4075 90
4076 91
4077 92
4078 93
4079 94
4080 95
4081 96
4082 97
4083 98
4084 99
4085 100
4086 101
4087 102
4088 103
4089 104
4090 105
4091 106
4092 107
4093 108
4094 109
4095 110
4096 111
4097 112
4098 113
4099 114
4100 115
4101 116
4102 117
4103 118
4104 318
4105 319
4106 320
4107 321
4108 80
4109 81
4110 82
4111 83
4112 84
4113 85
4114 86
4115 48
4116 49
4117 50
4118 51
4119 52
4120 53
4121 54
4122 55
4123 47
4124 449
4125 450
4126 451
4127 452
4150 570
4151 vervallen
4152 578
4153 579
4154 580
4155 581
4156 607
4157 608
Oud inv.nr. (toegang: 2.10.01)Nieuw inv.nr. (toegang 2.10.50)

Archiefbestanddelen