Selectie-instructie volgens welke de archieven van de Rijksnijverheidsdienst en het Rijksnijverheidslaboratorium ontdaan zijn van vernietigbare stukken
- B4.
- Series eigen notulen, circulaires, jaar-, maand- en weekverslagen, statistieken, voorbeelden van modellen van formulieren die bij de dienst in gebruik zijn geweest.
- B5.
- Stukken betreffende voorlichting aan bedrijven op aanvraag over: oprichting van nieuwe en uitbreiding en verandering van bestaande ondernemingen: vestigingsplaats, fabrieksterreinen en -gebouwen, aanwezigheid voldoende en geschikte arbeidskrachten, loonpeil, transportverbindingen, grondstoffenvoorziening en afvoer afval; verbetering van de economische bedrijfsvoering: - bedrijfsorganisatie en -administratie, kostprijsberekening en rentabiliteit, - kapitaal- en kredietvoorziening; verbetering van de technische bedrijfsvoering: - warmte- en koudevoorziening (stoken, stoommachines, electrische installaties, koelinstallaties), - krachtinstallaties (verbrandingsmotoren, electromotoren, drijfwerk), - werktuigen, toestellen en materialen, - bedrijfsinrichting (efficiency, veiligheid), - werkwijzen en recepten (fabricageprocedés, grondstoffen, brandstoffen en water); verhoging en verzekering van de afzet der produktie: - potentiële afnemers, deelneming aan tentoonstellingen, reclame. - contracten, aanbestedings- en levelingsvoorwaarden; wettelijke bepalingen: - Arbeidswet, Hinderwet, Veiligheidswet, - burgerlijk- en handelsrecht (rechtspersoonlijkheid), Auteurswet, - Auteurswet, Octrooiwet (vnl. octrooirecherche); adressen: (lijsten) van fabrikanten, leveranciers, in- en exporteurs, laboratoria, instituten, belangenverenigingen en commissies;
- te bewaren:
- relatief uitgebreide en complexe adviezen, verwerkt in brieven en rapporten, voorzover deze langer zijn dan een A4-tje, alsook de daarop betrekking hebbende adviesaanvragen van de bedrijven;
- te vernietigen:
- eenvoudige, korte adviezen, alsmede verstrekte inlichtingen over adressen, met de daarop betrekking hebbende aanvragen van bedrijven om advies of inlichtingen.
- B6.
- Stukken betreffende stelselmatige voorlichting aan bedrijven: verrichten van vergelijkend kostenonderzoek; organisatie van vaktentoonstellingen (waaronder de collectieve inzending van de middenstand naar de Jaarbeurs); demonstratie van nieuwe werkwijzen in het RNL; houden van voordrachten, lezingen, filmvoorstellingen; verzorgen van publikaties en persberichten;
- te bewaren:
- gedrukte of geschreven eigen rapporten en verslagen, alsook eigen teksten van lezingen, voordrachten, cursussen, publikaties en persberichten, filmscripts. Tevens bepaalde gedrukte documentatie over voorlichtingsaangelegenheden n.l.: gedrukte publicaties van derden die een overzicht geven over een langere periode danwel van een momentopname over een groot onderwerpsgebied, bv. teksten van lezingen of radiopraatjes of een hele serie perspublicaties over voorlichtings-aangelegenheden. Zie ook categorie V3.
- te vernietigen:
- stukken betreffende de administratief-organisatorische aspecten van deze aktiviteiten.
- B7.
- Stukken betreffende het verlenen van bijstand aan bedrijven als vertrouwenspersoon: bemiddeling bij betalingsproblemen, sollicitaties, aanbestedingen, geschillen; beoordeling van uitvindingen;
- te bewaren:
- relatief uitgebreide en complexe adviezen, verwerkt in brieven en rapporten, voorzover deze langer zijn dan een A4-tje, alsook de daarop betrekking hebbende verzoeken van bedrijven om bemiddeling of bijstand;
- te vernietigen:
- eenvoudige, korte adviezen, met de daarop betrekking hebbende verzoeken van bedrijven om bemiddeling of bijstand.
- B8.
- Stukken betreffende het verlenen van technische bijstand aan overheidsinstellingen: controle waterverbruik en elektriciteitsverbruik bij rijksinstellingen t.b.v. de Bezuinigingsinspectie;
- te bewaren:
- samenvattende rapporten en statistische overzichten;
- te vernietigen:
- stukken betreffende de feitelijke uitvoering van deze controles.
- B9.
- Stukken betreffende advisering aan overheidsinstellingen: aan EZ: omtrent bedrijven die financiële steun vragen; aan EZ: omtrent credietaanvragen bij de Maatschappij voor Industriefinanciering (MIF); aan Kamers van Koophandel: omtrent afgifte van certificaten van oorsprong; aan Rijksgebouwendienst: omtrent elektrische installaties van rijksgebouwen; aan diverse overheidsinstellingen: omtrent vergunningverlening bij industrievestiging; aan diverse overheidsinstellingen: omtrent aanschaffing en gebruik van (electrische) installaties, werktuigen, toestellen en materialen;
- te bewaren:
- relatief uitgebreide en complexe adviezen, verwerkt in brieven en rapporten, voorzover deze langer zijn dan een A4-tje, alsook de daarop betrekking hebbende adviesaanvragen van overheidsorganen;
- te vernietigen:
- eenvoudige, korte adviezen, met de daarop betrekking hebbende adviesaanvragen van overheidsorganen. Adviezen omtrent afgifte van certificaten van oorsprong.
- B10.
- Stukken betreffende advisering aan derden: aan banken (NMB): omtrent rentabiliteit van ondernemingen t.b.v. credietverschaffing; aan Vereniging Nederlands Fabrikaat: omtrent verlening aan bedrijven certificaat "Nederlands Fabrikaat";
- te bewaren:
- relatief uitgebreide en complexe adviezen, verwerkt in brieven en rapporten, voorzover deze langer zijn dan een A4-tje, alsook de daarop betrekking hebbende adviesaanvragen van derden;
- te vernietigen:
- eenvoudige, korte adviezen, met de daarop betrekking hebbende adviesaanvragen van derden. Adviezen omtrent verlening van certificaten "Nederlands Fabrikaat".
- B11.
- Stukken betreffende beïnvloeding en stimulering door lidmaatschappen van commissies en van besturen van particuliere instellingen: b.v.: Economisch Instituut voor de Middenstand, Economisch Technologische Instituten, NIDER, NIVE, NIVEE, NEC, Nederlands Normalisatieinstituut, Ned. Mij. voor Nijverheid en Handel, Ned. Ver. voor Lastechniek; TNO, Technisch Economisch Genootschap, Bureau voor Uitvinders, enz. enz. enz.; lidmaatschap van examencommissies vakonderwijs;
- te bewaren:
- aanvaarding en ontslag lidmaatschap; brieven, nota's en rapporten, opgesteld door medewerkers van de RND en het RNL, bestemd geweest ter behandeling in die commissies en besturen; eindrapporten van commissies met een tijdelijk karakter;
- te vernietigen:
- agenda's, notulen en vergaderstukken en correspondentie betreffende de vergaderingen;
- B12.
- Stukken betreffende het verzamelen van gegevens: aanvragen, ontvangen en verwerken in kaartsystemen en in bibliotheek van gegevens en schrifturen; maken van buitenlandse (studie)reizen, deelname aan congressen;
- te bewaren:
- verslagen, samenvattende rapporten en statistische overzichten;
- te vernietigen:
- basisdocumentatiemateriaal, w.o. folders en circulaires van ondernemingen en instellingen; stukken betreffende de administratief-organisatorische aspecten van deze aktiviteiten.
- B13.
- Stukken betreffende de uitbesteding van technisch onderzoek aan TNO-instellingen;
- te bewaren:
- relatief uitgebreide en complexe adviezen van TNO, verwerkt in brieven en rapporten, voorzover deze langer zijn dan een A4-tje, alsook de daarop betrekking hebbende adviesaanvragen van de RND en het RNL;
- te vernietigen:
- eenvoudige, korte adviezen van TNO-instellingen, met de daarop betrekking hebbende aanvragen van de RND of het RNL om advies.
- B14.
- Stukken betreffende het verrichten van technisch onderzoek op verzoek met relatief eenvoudig instrumentarium;
- te bewaren:
- relatief uitgebreide verslagen, verwerkt in brieven en rapporten, voorzover deze langer zijn dan een A4-tje, alsook de daarop betrekking hebbende onderzoeksaanvragen van de bedrijven;
- te vernietigen:
- eenvoudige, korte verslagen, met de daarop betrekking hebbende onderzoeksaanvragen van bedrijven.
- B15.
- Stukken betreffende het geven van demonstraties van nieuwe werkwijzen;
- te bewaren:
- relatief uitgebreide verslagen, verwerkt in brieven en rapporten, voorzover deze langer zijn dan een A4-tje;
- te vernietigen:
- eenvoudige, korte verslagen; stukken betreffende de administratief-organisatorische aspecten van deze aktiviteiten:
- B16.
- Stukken betreffende het geven van vakvoorlichting aan ambachtelijke bedrijven: - smeden, klompenmakers, wagenmakers, loodgieters door bezoeken ter plaatse, resulterend in mondelinge en schriftelijke adviezen;
- te bewaren:
- relatief uitgebreide verslagen, verwerkt in brieven en rapporten, voorzover deze langer zijn dan een A4-tje;
- te vernietigen:
- eenvoudige, korte verslagen; stukken betreffende de administratief-organisatorische aspecten van deze aktiviteiten;
- B17.
- Stukken van of betreffende commissies op voorlichtingsgebied, waarvan de voorzitter of de secretaris tevens ambtenaar was bij de Rijksnijverheidsdienst of het Rijksnijverheidslaboratorium. Zie ook categorie V3 en V4.
- B18.
- Eindversies van rapporten, circulaires en notulen van Nederlandse commissies ter completering van andere archieven; afzonderen als vreemd archief met simpel plaatsingslijstje. Zie ook categorie V3 en V4.
- B19.
- Stukken betreffende het voeren van beleid in voorlichtings-aangelegenheden.
- V10.
- Stukken betreffende voorlichting, advisering, verlening van bijstand, keuring en onderzoek, voorzover dit eenvoudige zaken betreft, zoals aangeduid bij de categorieeën B5 tm B16 onder de kopjes: vernietigen, (let op bewarenswaardige correspondentie met overheidsinstanties en instellingen "tot nut van 't algemeen", zowel in archief RND, NIAD als RNL)
- V11.
- Stukken betreffende het keuren van cylinders en tanks voor vervoer en opslag van samengeperste gassen, chloor en benzine;
- V12.
- Stukken betreffende het aanvragen van informatie uit het buitenland