Terug naar zoekresultaten

2.05.91 Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Shanghai (China), (1852) 1877-1951

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.05.91
Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Shanghai (China), (1852) 1877-1951

Auteur

G.P. de Vries

Versie

26-11-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2004 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Nederlands Consulaat-generaal te Shanghai (China)
Consulaat Shanghai

Periodisering

archiefvorming: 1877-1951
oudste stuk - jongste stuk: 1852-1951

Archiefbloknummer

Z17

Omvang

502 inventarisnummer(s) 18,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het. Een klein gedeelte is gesteld in het
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten., geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Consulaat-generaal te Shanghai

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van het Consulaat-Generaal te Shanghai bevat voor de periode 1877-1951 correspondentie en stukken m.b.t. de organisatie. Er zijn tevens stukken over de internationale nederzettingen, scheepvaart, handel, voorlichting, waterbouwkundige projecten, registers van Nederlandse onderdanen (ook van Chinese afkomst), opiumhandel-en smokkel, rechtszaken (ook faillissementen van bedrijven), notariële akten, nalatenschappen en binnenlandse aangelegenheden. Een aantal stukken heeft tevens betrekking op de verhoudingen met Nederlands-Indië bijvoorbeeld voor wat betreft handel en scheepvaart, de Chinese gemeenschap, communistische activiteiten etc. Eveneens zijn er een aantal stukken m.b.t. de Eerste Wereldoorlog en de Tweede Wereldoorlog. Tevens zijn er geheime stukken.
In deze inventaris zijn ook opgenomen het gedeponeerd archief van het Bureau Handelsraad en het gedeponeerd archief van het Zwitsers consulaat-generaal tijdelijk belast met waarneming van de Nederlandse belangen in Shanghai.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
In 1860 werd het consulaat generaal geopend en werden de volgende consulaire ambtenaren belast met de leiding van de Nederlandse consulaire vertegenwoordiging in Shanghai:
1860-1872 Th. Kroess
1872-1874 J.H. Ferguson
1875-1880 F.E. Heyden
1880-1883 J.J. Heemskerk
1883-1892 L.H.M. Jantzen
1892-1897 A.E. Haupt
1898-1901 E.D. van Walree
1901-1907 G.D. Advocaat.
1908-1909 L.J.C. van Zeppelin Obermüller
1909-1921 J.H. de Reus
1922-1924 W.A.A.M. Daniëls
1925-1935 F.E.H. Groenman
1935-1941 G.W. Boissevain
1946-1948 D.G.E. Middelburg
1948-1950 G.R.G. van Swinderen
1951-1952 G.J. van Disseveldt
Vanaf 1942 was het consulaat- generaal te Shanghai gesloten en werden de Nederlandse belangen waargenomen door het Zwitsers consulaat generaal in Shanghai. Na de communistische machtsovername in 1949 werd in 1952 besloten het consulaat generaal te sluiten.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief van het consulaat -generaal te Shanghai over de jaren 1852-1952 is in gedeelten overgebracht naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken. In 1947 werden de stukken van 1852 -1927 overgebracht. In 1961 zijn de stukken over de periode 1928-1951 overgebracht.
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
Het archief over de jaren 1852-1951 had een omvang van 680 dozen. Tijdens de inventarisatie zijn 516 dozen vernietigd. De vernietiging is geschied volgens de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960).
Verantwoording van de bewerking
Besloten werd de op hetzelfde onderwerp betrekking hebbende dossiers, waarvan de jaartallen elkaar overlappen, niet te splitsen. Waar mogelijk zijn verwijzingen gemaakt.
Ordening van het archief
Het archief is geordend volgens het agendastelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in chronologische volgorde ingeschreven in de agenda. Als extra toegang op de agenda gold de alfabetische klapper. Aan de hand van een aan elk stuk toegekende en in de agenda vermelde code werden de stukken vervolgens opgeborgen in verzameldossiers.
Tot 1941 maakte men gebruik van een lettercode met een onderverdeling in romeinse cijfers (bv CIIa). De letter stond voor een hoofdrubriek en het romeinse cijfer bevatte een deelrubriek. Vanaf 1945 tot 1952 heeft men een nieuwe lettercode toegepast. Bij deze code ontbrak de onderverdeling in Romeinse cijfers en er werden geen deelrubrieken meer toegepast. Naast het vormen van onderwerpsdossiers werden er ook naamdossiers gevormd. Deze dossiers kregen geen code maar werden alfabetisch opgeborgen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Een enkel stuk kan in slechte staat verkeren, wat tot gevolgd heeft dat het niet geraadpleegd kan worden. Een opgave van het inventarisnummer op deze plaats is nagelaten, aangezien de materiële staat en de bijbehorende reproductiemogelijkheden niet een permanente situatie vormen (restauratie, verfilming, etc.). Bij het aanvragen met de terminal krijgt u echter een mededeling terzake.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlands Consulaat-generaal te Shanghai (China), nummer toegang 2.05.91, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Consulaat Shanghai, 2.05.91, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen

---