Het Archiefbesluit 1995 beschrijft de externe deskundige als: een deskundige op het terrein van de relatie tussen burgers en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie.
Het profiel van de externe deskundige bestaat uit twee eisen: Onafhankelijk van de voordragende partijen en deskundig in de relatie burger overheid en de rol van overheidsinformatie hierin.
Deze eisen staan omschreven in het Archiefbesluit en de Nota van toelichting en worden hieronder toegelicht.
Eis: Onafhankelijk
De externe deskundige is onafhankelijk en vertegenwoordigt het belang van burgers. De externe deskundige kan daarom:
• Geen dienstverband hebben bij of andere (betaalde) werkzaamheden verrichten voor de overheidsorganisatie die de selectielijst opstelt.
• Geen dienstverband hebben bij een andere gerelateerde (overheids)organisatie.
In het geval van een arbeidsrelatie in het verleden, of aanstelling bij een andere (overheids)organisatie wordt de onafhankelijkheid van de kandidaat per geval bekeken.
Een structurele inzet als externe deskundige kan ertoe leiden dat de onafhankelijkheid in het gedrang komt. Met als gevolg dat een betrokkenheid als externe deskundige bij een selectielijst onmogelijk wordt. Ook dit zal per geval bekeken worden.
Eis: Inzicht in het belang van overheidsinformatie voor de relatie burgers-overheid
De externe deskundige is deskundig op het gebied van informatierecht, ombudswerk, politiek, burgerschap of openbaar bestuur. De werkervaring en/of publicaties van een kandidaat zijn relevant om deze deskundigheid aan te tonen.
Optie: Kennis van het onderwerp
Geen eis, wel een voorkeur, is specifieke kennis over het onderwerp of beleidsterrein van de selectielijst waaraan de externe deskundige gaat bijdragen.