Waarover gaat dit informatieblad?
Dit informatieblad geeft uitleg over de eisen aan en de rol van de externe deskundige zoals vermeld in het Archiefbesluit 1995.
Het geeft uitleg over de benoeming en het advies van de externe deskundige. Daarnaast geeft het handvatten aan externe deskundigen die een bijdrage gaan leveren aan een selectielijst.
Waarom een externe deskundige?
Sinds de wijziging van het Archiefbesluit 1995 in 2013, is de betrokkenheid van een externe deskundige vereist bij het opstellen van een selectielijst. Dat is nodig omdat een selectielijst vanuit verschillende belangen opgesteld moet worden:
- cultureel en historisch belang, vertegenwoordigd door het Nationaal Archief,
- belang van het bestuur, vertegenwoordigd door het desbetreffende overheidsorgaan,
- burgerbelang, vertegenwoordigd door de externe deskundige.
Aan welke eisen voldoet een externe deskundige?
De eisen voor de externe deskundige staan beschreven in het Archiefbesluit 1995 artikel 3, lid 1.
Hoe stelt de externe deskundige het advies op?
Na de benoeming komt het advies van de externe deskundige onafhankelijk tot stand en is vormvrij. De externe deskundige kan wel gebruikmaken van vrijblijvende tips en suggesties van het Nationaal Archief.
Hoe verloopt de benoeming van, en de adviesaanvraag aan de externe deskundige?
De externe deskundige wordt door de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap benoemd op voordracht van de overheidsorganisatie die de selectielijst maakt, en de algemene rijksarchivaris. De betrokken medewerker van de overheidsorganisatie kan gebruik maken van een stappenplan om het benoemingsproces te doorlopen. Daarna volgt een adviesvraag aan de externe deskundige.
Voor wie is deze informatie?
Dit informatieblad is bedoeld voor:
- Medewerkers van overheidsorganisaties die een selectielijst gaan opstellen,
- Externe deskundigen die een advies gaan uitbrengen bij een selectielijst.