Het Nationaal Archief is een openbare review voor de norm Voorkeursformaten gestart. De openbare review loopt tot en met dinsdag 15 december 2026. Wil jij meehelpen de norm te actualiseren? Graag! Lees hieronder wat de openbare review precies inhoudt en hoe jij deel kan nemen.
De norm voorkeursformaten
De norm Voorkeursformaten schrijft voor welke bestandsformaten het meest geschikt zijn voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. De norm wordt actief beheerd in een jaarlijkse cyclus. Iedereen in het werkveld kan suggesties aandragen voor het toevoegen aan of afvoeren van bestandsformaten op de Lijst Voorkeursformaten.
Hoe zijn we tot het voorstel gekomen?
Het kan zijn dat je eerder bestandsformaten hebt aangedragen, maar deze niet terug ziet komen in het huidige voorstel. Uit de beoordeling samen met de beheergroep is dan gebleken dat het nog te vroeg is om het bestandsformaat of de informatiesoort aan de lijst toe te voegen. Er is (nog) geen sprake van een brede consensus in het veld of het formaat voldoet nog niet genoeg aan de gestelde criteria. We constateren bijvoorbeeld een behoefte aan voorkeursformaten voor chatberichten, maar zien hiervoor nog geen gedeelde best practice in actie in het werkveld. Uiteraard blijft de input die we ontvangen op de backlog staan en beoordelen we jaarlijks of bestandsformaten na verloop van tijd alsnog geschikt zijn om toe te voegen aan de lijst.
Meedoen? Gebruik het reviewformulier op KIA
Op KIA Community zie je welk voorstel er ligt voor het toevoegen of afvoeren van bestandsformaten. Hier staan ook de reviewformulieren waarmee je feedback kunt geven. Je moet wel ingelogd zijn of je aanmelden op KIA.
Stuur jouw ingevulde reviewformulier naar reviewkennisproducten@nationaalarchief.nl, o.v.v. Review norm Voorkeursformaten. Vragen over de review kun je ook naar dit adres sturen.
Vervolgstappen na openbare review
Na de sluiting van de openbare review in december gaan we alle binnengekomen opmerkingen beoordelen en per voorstel bepalen of het voldoende wordt gesteund door het werkveld. Vervolgens zal de Standaardisatieraad de veranderingen aan de lijst accorderen. Niet veel later voeren we de aanpassingen aan de lijst door op de website van het Nationaal Archief.
Hierover gaan we uiteraard communiceren. We geven een terugkoppeling van de feedback die wij hebben ontvangen tijdens de review en wat we er precies mee hebben gedaan. Tot slot houden we op Wijzigingenbeheer Norm Voorkeursformaten bij welke wijzigingen wanneer hebben plaatsgevonden.
