De module Collectiehulpverleningsplan is vanaf nu beschikbaar op de website van het Nationaal Archief. Deze module is een praktisch handvat bij het opstellen van het collectiehulpverleningsplan (CHV-plan) voor de fysieke collectie van archiefbeherende instellingen.
De module is onderdeel van de handreiking Behoud en beheer fysiek archief. En is samen met experts uit het werkveld tot stand gekomen.
Waarom deze module?
Een ongeluk zit soms in een klein hoekje. Een lekkage of een andere onverwachte gebeurtenis kan gevolgen hebben voor je collectie. Interne afspraken helpen om schade te beperken of te voorkomen. Een CHV-plan helpt daarbij. Je kunt het zien als een ‘eerste hulp bij ongelukken’ voor de collectie. In de module Collectiehulpverleningsplan ontdek je uit welke onderdelen zo’n plan bestaat, welke maatregelen je kunt - en soms moet - nemen bij risico’s en hoe je de CHV-afspraken goed vastlegt. Zo weten medewerkers wat ze moeten doen bij incidenten.
Met een incident bedoelen we in deze module een onverwachte gebeurtenis die de normale gang van zaken verstoort en mogelijk schade aan de collectie veroorzaakt. Het gaat om situaties die meestal geen grote gevolgen hebben voor de bedrijfscontinuïteit. Vaak kun je het probleem als organisatie zelf aanpakken met bestaande afspraken en procedures. Deze module geeft je daarvoor praktische handvatten en mogelijke oplossingen. De informatie is gebaseerd op de kennis en ervaring van het Nationaal Archief en verschillende collectiebeherende kennispartners.
Praktijkverhalen
Een mooie aanvulling op de module zijn de verhalen uit de praktijk. Vier instellingen delen hun CHV-ervaringen over een incident met de fysieke collectie die zij beheren. Te weten: Van CHV-plan naar onverwachte schimmelvondst; Schimmel in het depot; Wateroverlast door overstroming; Wateroverlast: lekkage door hevige regen.
Lees ook
Op 12 mei organiseerde het Nationaal Archief een kennissessie voor beheerders van fysieke collecties in het kader van de Actiedag Weerbaar Erfgoed. En samen aan de slag te gaan met de handreiking Behoud en beheer fysiek archief.
