Digitale preservering draagt bij aan duurzaam toegankelijke (overheids)informatie. Bij het uitvoeren van digitale preservering worden allerlei hulpmiddelen – tools – gebruikt. Het Nationaal Archief geeft training in het gebruik van preserveringstools. Ook als deze tools geïntegreerd zijn in informatie-, collectiebeheer- of preserveringssysteem, heeft het meerwaarde de werking ervan te begrijpen.
Voorbeelden van tools waarin wij een training kunnen verzorgen zijn het PRONOM-register, de identificatietool DROID en de validatietools JHOVE of veraPDF. Deze tools helpen een organisatie overzicht te krijgen van aanwezige computerbestanden (identificatie) en in hoeverre deze goed zijn opgeslagen (validatie).
De tool FITS (File Information Tool Set) start een aantal preserveringstools in één keer en voorziet van gecombineerde geëxtraheerde technische metadata en identificatie- en validatie-informatie. De tool ViPER is een virtuele omgeving waarin een aantal preserveringstools klaar voor gebruik zijn geïnstalleerd.
Tools van een iets andere orde zijn DPC RAM en CAT (Rapid Assessment Model, Competency Audit Toolkit), voor het inventariseren van het huidige en gewenste volwassenheidsniveau van preservering (RAM), en welke personele vaardigheden daar bij horen (CAT).
De training digitale preservering is bedoeld voor zowel rijksoverheid (departementen en zelfstandige bestuursorganen) als voor decentrale overheden die deelnemen aan de Gemeenschappelijke Regeling waar de rijksoverheid ook aan deelneemt.
NB: Zelfstandige bestuursorganen die niet vallen onder de rechtspersoon Staat der Nederlanden zijn zelf verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van een product of dienst.
In de intake bepalen we samen met de afnemende organisatie welke tools in de training aan bod komen. En hoeveel tijd er nodig is voor theorie, praktijk en interactie. Per tool duurt een training doorgaans een dagdeel, zodat er voldoende tijd is voor theorie, praktijk en interactie.
Voor het aanvragen van de dienst, informatie over kosten of overige vragen, neem contact op via het contactformulier op de website of met onze relatiemanagers.
- Deelname van die medewerkers die in praktijk met de tools werken of met systemen waarin de tools geïntegreerd zijn.
- Installatie van de relevante tools op de computers van de deelnemers. En toekenning van voldoende rechten aan deelnemers om deze tools te kunnen starten. We geven ook advies over de installatie-opties.
