Met onze digitale voorzieningen kunnen onder andere Regionaal Historische Centra zelf hun digitale informatie beheren. De voorzieningen bestaan uit het e-Depot en het Actorenregister.
- e-Depot
Het e-Depot is de digitale voorziening waarmee digitale informatieobjecten duurzaam toegankelijk beheerd worden. Voor nu en in de toekomst. De informatie is beschikbaar voor geautoriseerde medewerkers en de informatie blijft vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar. - Actorenregister
Dit is een digitale voorziening waarin archiefvormers centraal worden vastgelegd. Het Actorenregister geeft informatie over archiefvormers zoals rijksoverheidsorganisaties, regionale en lokale overheidsorganisaties, particuliere organisaties, personen en families. Het register is beschikbaar op actorenregister.nationaalarchief.nl.
Wij bieden regulier beheer voor uw uitgeplaatste digitale informatieobjecten in het e-Depot, maar ook aanvullende diensten.
Uitplaatsen van informatieobjecten
- Regulier beheer
Wij zorgen voor metadatabeheer, preservering en vernietiging van uw informatie in het e-Depot. De metadata zijn nodig om uw informatie duurzaam toegankelijk te houden. Preservering zorgt dat informatieobjecten kunnen worden hergebruikt, nu en in de toekomst. En bij vernietiging wordt altijd toestemming gevraagd aan de zorgdrager. - Optioneel beheer
Optionele beheeractiviteiten worden altijd in opdracht van een zorgdrager uitgevoerd. Optioneel beheer is nodig als wij uw uitgeplaatste informatieobjecten nog in een goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen of als de metadata van uw uitgeplaatste informatieobjecten aangepast moet worden.
#Wij verstrekken kennisproducten die archiefvormers en archiefinstellingen ondersteunen bij het duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie Ook kunt u bij ons terecht voor institutionele basisinformatie over (voormalige) archiefvormers.
Kennisproducten
De kennisproducten zijn te vinden in de kennisbank bij de verschillende thema’s.
Institutionele basisinformatie (voormalige) archiefvormers
Wij beheren informatie over archiefvormers. Deze kennis stellen we beschikbaar aan elke organisatie of persoon die dit wil inzien. Hiervoor gebruiken we het actorenregister.
Beantwoorden van kennisvragen
Wij beantwoorden vragen over alle aspecten van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie. Denk aan archivistische, technische, organisatorische, juridische of procesmatige vragen. Stel uw vraag via het contactformulier.
Wij bieden diverse adviesdiensten aan:
- DUTO-scan; een requirementanalyse die inzicht biedt in de mate van duurzame toegankelijkheid van informatie binnen een afgebakende scope.
- Recordkeeping advies; advies over het duurzaam toegankelijk maken en houden van digitale, procesgebonden overheidsinformatie, zowel op beleid, systemen als processen binnen een werkproces.
- Preservering advies; advies over het vastleggen, bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale informatieobjecten.
Wij bieden opleidingen en training aan over het beheren van digitale informatieobjecten met het e-Depot.
Het Nationaal Archief biedt diensten aan haar afnemers. Er zijn zes groepen diensten:
- Het beheren van uitgeplaatste informatie van afnemers
- Toegang bieden tot uitgeplaatste informatieobjecten
- Het beschikbaar stellen van digitale voorzieningen aan afnemers. Met deze voorzieningen kunnen afnemers zelf informatieobjecten beheren. Een van de voorzieningen is het e-Depot. Ook het ondersteunen van de aansluiting op het e-Depot is onderdeel van de diensten
- Kennis over digitale archivering beschikbaar stellen aan iedereen die daar behoefte aan heeft
- Waar nodig gericht advies geven over verschillende onderwerpen binnen digitale archivering
- Het Nationaal Archief biedt ook opleidingen aan op het gebied van digitale archivering.
Het Nationaal Archief is te bereiken via het contactformulier.
De producten- en dienstencatalogus digitale archiefdiensten is bedoeld voor overheidsorganisaties, Regionaal Historische Centra en het Nationaal Archief.