Digitale preservering draagt bij aan duurzaam toegankelijke (overheids)informatie. Het Nationaal Archief kan adviseren over het inrichten van digitale preservering in een organisatie. Naast meer algemene ondersteuning bij het inrichten van preserveringwerkprocessen kan het Nationaal Archief adviseren over specifieke onderwerpen.
- Het inrichten van de pre-ingest met tools en werkprocessen. Pre-ingest omvat beslissingen, stappen en acties die nodig zijn voordat de digitale objecten opgenomen kunnen worden in het archiefbeheersysteem van een instelling (lerenpreserveren.nl).
- Het inrichten van Preservation Watch in een organisatie. Preservation Watch is de functie waarin een organisatie aan preservering gerelateerde informatie verzamelt uit in- en externe bronnen. Geconstateerde veranderingen kunnen aanleiding zijn voor aanpassingen in hoe de digitale preservering ingericht en uitgevoerd wordt (ISO/DIS 14721).
- Het implementeren van persistent identifiers. Een persistent identifier is een unieke identificatiecode van een digitaal object die op een afgesproken plaats wordt geregistreerd. Hij blijft gegarandeerd werken, ook al verandert het webadres van een organisatie (pidwijzer.nl).
Preserveringsadvies is bedoeld voor zowel de rijksoverheid (departementen en zelfstandige bestuursorganen) als voor decentrale overheden die deelnemen aan de Gemeenschappelijke Regeling waar de rijksoverheid ook aan deelneemt.
NB: Zelfstandige bestuursorganen die niet vallen onder de rechtspersoon Staat der Nederlanden zijn zelf verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van een product of dienst.
In de intake bepalen we samen met de deelnemende organisatie de meest geschikte vorm voor het adviestraject. Voorbeelden zijn een presentatie met vraag en antwoord, een interactieve sessie over het inrichten van de pre-ingest of een adviestraject van enkele sessies over het inrichten van Preservation Watch. We spreken tijdens de intake ook een tijdpad af. Afhankelijk van de vraag variëren adviestrajecten van enkele uren tot enkele werkdagen. Het resultaat van het adviestraject is dat een organisatie kennis en/of ervaring heeft opgedaan om de werkzaamheden aan digitale preservering in te richten.
Voor het aanvragen van deze dienst, informatie over kosten of overige vragen, neem contact op via het contactformulier op de website of met onze relatiemanagers.
- Deelname van die medewerkers die direct betrokken zijn bij de inrichting. Vaak zijn dit zowel de uitvoerende medewerkers als de aansturende leidinggevenden.
- Draagvlak op managementniveau om de resultaten van het adviestraject te bestendigen.
