Het uitgangspunt is dat u inzage krijgt in het volledige adoptiedossier dat over u gaat.
Adoptiebroers en -zussen
Het kan echter voorkomen dat het dossier (bijzondere) persoonsgegevens van adoptiebroers en -zussen bevat. Met bijzondere persoonsgegevens bedoelen we onder andere gegevens die gaan over:
- iemands godsdienst of levensovertuiging
- iemands ras of etnische afkomst
- iemands seksuele gedrag of geaardheid
- iemands politieke gezindheid
- iemands gezondheid
- genetische gegevens
- biometrische gegevens
Als een adoptiedossier (bijzondere) persoonsgegevens bevat over adoptiebroers en/of -zussen én die personen leven (mogelijk) nog, dan moet er soms bepaalde informatie worden afgeschermd of afgescheiden. We vermelden in dit geval duidelijk om welke informatie het gaat.
Afstammingsinformatie
Afscheiden of afschermen gebeurt niet als het gaat om afstammingsinformatie over u. Afstammingsinformatie is informatie over iemands ontstaansgeschiedenis. Het gaat dan bijvoorbeeld om (informatie over):
- de identiteit van iemands biologische ouders;
- de identiteit van personen die tot iemands oorspronkelijke familie behoren;
- medische/genetische gegevens over biologische afstamming (bijv. over erfelijke ziekten);
- de reden(en) van de afstand/voogdij/pleegzorg;
- de verzorgings- en opvoedingssituatie vóór de adoptie;
- de motivatie voor adoptie.
Het afscheiden of afschermen van informatie is in de volgende gevallen natuurlijk ook niet nodig:
Als u toestemming heeft om de informatie in te zien van de adoptiebroer of -zus over wie de informatie gaat. Om te bewijzen dat u toestemming heeft kunt u het toestemmingsformulier gebruiken dat u vindt op de pagina Toestemmingsverklaring inzage. Een digitale foto of scan van het ingevulde en ondertekende toestemmingsformulier, mailt u vervolgens naar info@nationaalarchief.nl.
Stuur ook een digitale foto of scan van het identiteitsbewijs van de persoon over wie de informatie gaat mee én een digitale foto of scan van uw eigen identiteitsbewijs. Meer informatie over het maken van een veilige kopie van een identiteitsbewijs vindt u op de website van de Rijksoverheid.
Als de persoon over wie de informatie gaat is overleden. Mail in dit geval een bewijs van overlijden van deze persoon naar info@nationaalarchief.nl.
Als bewijs van overlijden accepteren wij een scan of digitale foto van:
- een uittreksel uit het overlijdensregister van de burgerlijke stand
- een rouwkaart, rouwadvertentie of bidprentje (via Mensenlinq vindt u veel rouwadvertenties die sinds 2005 in regionale dagbladen verschenen)
- de persoonskaart (op te vragen bij het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis)
- de grafsteen met daarop de volledige naam, geboorte- en sterfdatum (goed leesbaar)
Bezwaar
Blijkt tijdens de inzage van een dossier, dat we informatie hebben moeten afscheiden en/of afschermen; en bent u het hier niet mee eens? U kunt in bezwaar gaan. Wilt u in bezwaar gaan? Laat het ons dan weten.