Het uitgangspunt is dat u inzage krijgt in het volledige afstands- en/of adoptiedossier, dat over u gaat.
Het kan echter voorkomen dat het dossier (bijzondere) persoonsgegevens bevat over iemand anders dan uzelf; bijvoorbeeld over de afstandsouder(s), over biologische broers of zussen of over adoptiebroers en -zussen. Met bijzondere persoonsgegevens bedoelen we onder andere gegevens die gaan over:
- iemands godsdienst of levensovertuiging
- iemands ras of etnische afkomst
- iemands seksuele gedrag of geaardheid
- iemands politieke gezindheid
- iemands gezondheid
- genetische gegevens
- biometrische gegevens
Als een afstands- en/of adoptiedossier (bijzondere) persoonsgegevens bevat over iemand anders dan uzelf én die persoon leeft (mogelijk) nog, dan moet er soms een belangenafweging worden gemaakt.
Dat is afhankelijk van de vraag over wie de informatie gaat:
- Als de informatie over de afstandsmoeder gaat, wegen we het recht op afstammingsinformatie van de afgestane/geadopteerde af tegen het recht op privacybescherming van de afstandsmoeder.
Bij dit maatwerk weegt het recht op afstammingsinformatie zwaar. Als zich toch een bijzonder geval voordoet, zullen we bepaalde informatie over de afstandsmoeder moeten afscheiden of afschermen. We vermelden in dat geval duidelijk om welke informatie het gaat. - Als de informatie over de biologische broers of zussen gaat of over adoptiebroers en -zussen, moeten we soms (bijzondere) persoonsgegevens afscheiden of afschermen. Afscheiden of afschermen gebeurt niet als het gaat om afstammingsinformatie over u. Als we informatie afscheiden of afschermen vermelden we duidelijk om welke informatie het gaat.
Afstammingsinformatie
Afstammingsinformatie is informatie over iemands ontstaansgeschiedenis. Het gaat dan bijvoorbeeld om (informatie over):
- de identiteit van iemands biologische ouders;
- de identiteit van personen die tot iemands oorspronkelijke familie behoren;
- medische/genetische gegevens over biologische afstamming (bijv. over erfelijke ziekten);
- de reden(en) van de afstand/voogdij/pleegzorg;
- de verzorgings- en opvoedingssituatie vóór de adoptie;
- de motivatie voor adoptie.
Het afscheiden of afschermen van informatie is in de volgende gevallen natuurlijk niet nodig:
Als u toestemming heeft om de informatie in te zien van de persoon over wie de informatie gaat. Om te bewijzen dat u toestemming heeft van deze persoon kunt u het toestemmingsformulier gebruiken dat u vindt op de pagina Toestemmingsverklaring inzage. Een digitale foto of scan van het ingevulde en ondertekende toestemmingsformulier mailt u vervolgens naar info@nationaalarchief.nl.
Stuur ook een digitale foto of scan van het identiteitsbewijs van de persoon over wie de informatie gaat mee én een digitale foto of scan van uw eigen identiteitsbewijs. Meer informatie over het maken van een veilige kopie van een identiteitsbewijs vindt u op de website van de Rijksoverheid.
- Als de persoon over wie de informatie gaat is overleden. Mail in dit geval een bewijs van overlijden van deze persoon naar info@nationaalarchief.nl.
Als bewijs van overlijden accepteren wij een scan of digitale foto van:
- een uittreksel uit het overlijdensregister van de burgerlijke stand
- een rouwkaart, rouwadvertentie of bidprentje (via Mensenlinq vindt u veel rouwadvertenties die sinds 2005 in regionale dagbladen verschenen)
- de persoonskaart (op te vragen bij het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis)
- de grafsteen met daarop de volledige naam, geboorte- en sterfdatum (goed leesbaar)
Bezwaar
Blijkt tijdens de inzage van een dossier, dat we informatie hebben moeten afscheiden en/of afschermen; en bent u het hier niet mee eens? U kunt in bezwaar gaan. Wilt u in bezwaar gaan? Laat het ons dan weten.