3.12.48 Inventaris van het bestuursarchief van de Erasmus Universiteit Rotterdam [periode 2000-2009]

De Erasmus Universiteit Rotterdam heeft als primaire taken het genereren en overdragen van kennis vanuit een hoge mate van maatschappelijke betrokkenheid.

Met het begin van het nieuwe Millennium is de aandacht van de EUR gefocust op de ontwikkeling van een bachelor-masterstelsel, als gevolg van De Bologna-verklaring van juni 1999. Dit was een afspraak tussen 29 Europese landen om hun stelsels voor hoger onderwijs te hervormen. Bij de EUR is in 2000 een stuurgroep ingesteld die verantwoordelijk was voor de invoering van het bachelor-master stelsel op instellingsniveau. Ondanks dat de regeling pas in 2010 van kracht zou gaan, was in 2002, in Nederland, de herinrichting van het hoger onderwijs een feit. Vanaf het schooljaar 2002-2003 kennen alle studierichtingen bij de EUR een driejarige bachelor fase met een vervolg van 1 of 2 jaar master fase.

Tegelijkertijd bleef de internationale positionering voor de EUR een prioriteit. Het verbreden in het aanbod van Engelstalig onderwijs werd gestimuleerd. Met het Strategische plan 1999-2005, was in 1999 de nadruk op internationalisering van de EUR al begonnen. Dit werd met de invoering van het nieuwe bachelor-master stelsel versneld. De bachelor-masterstructuur heeft een ingrijpende verandering in het universitaire landschap gebracht. Om mee te kunnen doen op het internationale speelveld was meer nodig dan alleen Engels onderwijs. Een krachtig profiel hebben en topkwaliteit bieden werd een must. De EUR koos voor profilering in drie sterke domeinen: Economie en Management, Geneeskunde en Gezondheid en Recht, Maatschappij en Cultuur. In deze drie wetenschappelijke domeinen berusten de hoofdtaken van de EUR op kennis genereren door wetenschappelijk onderzoek en overdracht van die kennis.

De aandacht van de EUR blijft verder gericht op onderwijzen. In 2004 was er aandacht voor onderwijsprojecten zoals decentrale selectie invoering van het bindend studieadvies en het Erasmus Honours Programme. De andere ambitie uit het Strategisch Plan 2004-2008 toponderzoek, werd gestimuleerd met de regeling EUR-fellows voor toptalent.

De EUR bleef door de jaren heen haar maatschappelijke betrokkenheid verstevigen, onder meer met het onderwijsaanbod voor ouderen, Hoger Onderwijs Voor Ouderen (HOVO) en gericht op ontwikkelingssamenwerking, is het International Institute of Social Studies (ISS) in Den Haag, sinds 2009, onderdeel van de EUR.

Voor een uitgebreide geschiedenis zie de inventaris van het bestuursarchief EUR 1986-1999 toegangsnummer 3.12.47

De universiteitsraad had de bevoegdheid van voorafgaande instemming bij de besluitvorming door het college van bestuur. Dit met betrekking tot vaststelling of wijziging van het instellingsplan, vormgeving van het systeem van kwaliteitszorg, het studentenstatuut, het bestuurs- en beheersreglement, regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn, de keuze uit medezeggenschapsstelsels en de financiële ondersteuningsregeling voor studenten.

De raad werd ten minste twee keer per jaar in de gelegenheid gesteld tot overleg met het college van bestuur inzake de algemene gang van zaken in de universiteit en zodoende voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. Jaarlijks deed de universiteitsraad schriftelijk verslag van zijn werkzaamheden.

De universiteitsraad bestond uit maximaal 24 leden, waarvan de ene helft gekozen werd door en uit het personeel en de andere helft door en uit de studenten. De raad koos, al dan niet uit zijn midden, zelf de voorzitter. Verkiezing van leden gebeurde bij geheime schriftelijke stemming.

Het college van beroep voor de examens vindt zijn grondslag in artikel 7.60 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek WHW (Stb. 1992, 593, nadien gewijzigd). Deze wet bepaald dat elke instelling voor hoger onderwijs, een onafhankelijke instantie zal hebben waarbij administratief beroep kan worden ingesteld tegen individuele beslissingen van examencommissies, examinatoren en toelatingscommissies. Het college van beroep voor de examens heeft ten minste zes leden en ten minste zes plaatsvervangende leden, twee leden en twee plaatsvervangende leden worden benoemd uit de ingeschreven studenten bij de EUR. Het college bestaat ten minste voor de helft uit docenten. De leden van het college worden door het college van bestuur voor een termijn van drie jaar benoemd en wat de studenten betreft, voor een periode van twee jaar. Het college wordt bijgestaan door een secretaris die door het college van bestuur wordt aangewezen. De behandeling van beroepen vindt plaats in een kamer van het college, bestaande uit drie of vijf leden. De samenstelling van de kamer wordt namens de voorzitter door de secretaris van het college geregeld. Het werk van het college wordt geregeld aan de hand van het Reglement van de Orde van het college van beroep voor de examens, die wordt vastgesteld door het college van bestuur.

Het college van hoogleraren werd op 4 februari 1998 ingesteld en adviseerde het college van bestuur, c.q. de rector magnificus, bij academische aangelegenheden. De taken van het college van hoogleraren bestonden uit het beoordelen en selecteren van kandidaten voor de EUR-fellowships, de Chorafasprijs en bij NWO-voordrachten. Tevens was dit college belast met de jurering bij de EUR Onderwijs- en Onderzoeksprijs. De voorzitter van het college van hoogleraren was de rector magnificus.

Het college voor promoties stelde het promotiereglement vast met daarin de procedures omtrent de gang van zaken met betrekking tot de voorbereiding van de promotie en de promotie zelf. De decanen van de faculteiten vormden het college voor promoties. Voorzitter, en tevens lid van het college, was de rector magnificus en deze vertegenwoordigde het college voor promoties binnen en buiten de universiteit. De leden werden benoemd door het college van bestuur. Op voordracht van het college van bestuur verleende het college voor promoties het doctoraat en het eredoctoraat (doctoraat honoris causa).

Het secretariaat van het college werd verzorgd door de afdeling Onderwijs en Onderzoek van het Bureau van de Universiteit.

Vanaf 2000 werd de rol van ICT bij de UB steeds belangrijker. Dit betekende onder andere digitalisering van haar informatiebronnen, maar ook digitale ontwikkelingen zoals het project Erasmus Electronic Publishing Initiative (EEPI), het stimuleren van elektronisch publiceren en het project EURlib, de ontwikkeling van een digitale bibliotheek.

De Medische Bibliotheek van het Erasmus MC, gevestigd op de campus Hoboken, was ook onderdeel van de universiteitsbibliotheek. De Medische Bibliotheek werd in 2003 compleet gerenoveerd en opnieuw ingericht. De collectie van het Rotterdamsch Leeskabinet werd uitgebreid en vormde een goede aanvulling voor de universiteitsbibliotheek op het gebied van geschiedenis, kunst, kunstgeschiedenis, filosofie, taal- en letterkunde, cultuur en maatschappij en godsdienst. De aard van de collecties verschoof van gedrukt naar steeds meer digitaal. Het aantal online tijdschriften en boeken nam sterk toe. Toegang tot bronnendatabanken en e-books vormden voorzieningen voor studenten, docenten en onderzoekers tot het bijdragen aan het verhogen van de kwaliteit van onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

De archiefblokken bevatten de neerslag van de verschillende centrale bestuurs- en medezeggenschapsorganen en de faculteiten van de universiteit. Het betreft hier beleidsdossiers over de primaire en secundaire taken van de universiteit op gebied van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op centraal en facultair niveau, en de personeelsdossiers van de hoogleraren.

Het archiefbeheer van de centrale bestuursorganen werd uitgevoerd door de afdeling Post, Archief en Reproductie (PAR) (nu Documentary Information Management (DIM)). De afdeling was ook verantwoordelijk voor het archiefbeheer van diverse organisatieonderdelen, waaronder de afdeling personeelsaangelegenheden en de Universiteitsbibliotheek. De faculteiten en overige diensten van de universiteit waren zelf verantwoordelijk voor de vorming en het beheer van hun archieven, maar sloten tot 2018 dienstverleningsovereenkomsten af voor de inzet van archiefmedewerkers van de afdeling PAR (DIM). De archiefbescheiden van de decentrale eenheden werden periodiek overgedragen aan de afdeling PAR, die het beheer overnam in de Centrale Archiefbewaarplaats (CAB) in het Theil gebouw in de Burgemeester den Oudenlaan 50 te Rotterdam.

Het archief is beheerd door DIM en geordend op basis van de Basis Archiefcode (BAC), waarmee de structuur per archiefdeel deels is gedefinieerd. Er missen een paar stukken en er heeft tot de aanvang van het bewerkingstraject geen herordening of samenvoeging plaatsgevonden. De dossiers in het archief zijn wel geselecteerd en gewaardeerd, waarbij aangetekend dat de selectie niet zorgvuldig genoeg was uitgevoerd en tijdens de inventarisatie is verbeterd.

Het archief is in 2021 door de Erasmus Universiteit Rotterdam overgebracht naar het Nationaal Archief krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995.

Het archief bestaat uit agenda’s, verslagen, lijsten van ingekomen stukken, besluiten, nota’s, rapporten, plannen, voorstellen, aanvragen, toekenningen, voorbereiden stukken, reglementen, begrotingen, jaarrekeningen, jaarverslagen en andere stukken die de neerslag vormen van de handelingen uitgevoerd door de eerder genoemde archiefvormers. Het bestand bevat vier CDROM's: Inventarisnummer 2166 bevat een CDROM met fotocollectie (24.738 foto’s). De CDROM bevat een instructie hoe de Microsoft Access database is te raadplegen. De grootte van het bestand is 571 MB, filesysteem is CDFS, datum van het bestand 07-12-1999. Inventarisnummer 3643 bevat een uitzending van de omroep Tros over de Dexia-legiolease affaire. Het is een CD Audio Track (.cda) 44 bytes. Grootte: bestand 2,00Kb. Gemaakt op 1-1-1995. Inventarisnummer 3644 is een Audio-CD van een vergadering 88e Dies Natalis. De CDROM is een Audio Track (.cda) 44 bytes. Grootte: bestand 2,00Kb. Gemaakt op 1-1-1995. Inventarisnummer 3645 is een Audio-CD van een cabaretuitvoering van EUR-medewerkers. File system is CDFS, type CD Drive.

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van de stukken als gevolg van de materiële staat.

Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Erasmus Universiteit; Bestuursarchief [periode 2000-2009], nummer toegang 3.12.48, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, EU/ Bestuursarchief, 3.12.48, inv.nr. ...

Uit dit archief zijn geen kopieën op een alternatieve drager als microfilm, microfiche of in digitale vorm beschikbaar.

Bijlage 1 Lijst met afkortingen