Archief
Titel
2.27.128 Inventaris van het archief van de Raad voor Gezondheidsonderzoek (RGO), 1987-2006
Auteur
Doc-DirektCopyright
Nationaal Archief, Den Haag
2014 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Raad voor het Gezondheidsonderzoek [RGO] Raad Gezondheidsonderzoek RGO
Periodisering
archiefvorming: 1987-2006 oudste stuk - jongste stuk: 1987-2006
Archiefbloknummer
X30Omvang
; 880 inventarisnummer(s) 28,80 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriftenArchiefdienst
Nationaal Archief, Den HaagLocatie
Den HaagArchiefvormers
Raad voor Gezondheidsonderzoek, , 1987-2008Samenvatting van de inhoud van het archief
Het aandachtsgebied van de RGO betreft de volgende terreinen: a. Het medisch-wetenschappelijk onderzoek omvattende het wetenschappelijk onderzoek naar vóórkomen, ontstaan, herkennen en preventie van ziekten, behandeling van zieken of verlichting van ziektelast alsmede de hiermee verband houdende ontwikkelingen op het gebied van de technologie; b. Het gezondheidszorgonderzoek omvattende het wetenschappelijk onderzoek naar alle aspecten van het systeem van de gezondheidszorg: de structuur, de organisatie, het functioneren en de effecten van de gezondheidszorg in wisselwerking met de vraag naar en het gebruik van die zorg, alsmede de hiermee verband houdende ontwikkelingen op het gebied van de technologie. Het archiefblok bevat naast informatie over de organisatie van de RGO voornamelijk neerslag van commissies die advies gaven op deelterreinen van het aandachtsgebied van de RGO.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
De Raad voor gezondheidsonderzoek (RGO) functioneerde al vanaf zijn instelling als een sectorraad in de zin van de Raamwet sectorraden onderzoek en ontwikkeling (hierna te noemen: de Raamwet), welke wet op 4 juni 1987 in werking was getreden. De RGO i.o. werd ingesteld bij beschikking van 4 maart 1987, kenmerk DGVGZ/STABO-210233, van de Staatssecretaris van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur, handelende in overeenstemming met de Minister van Onderwijs en Wetenschappen (Stcrt. 1987, 48). De overwegingen tot het instellen van de RGO waren de wenselijkheid om voor de advisering aan de betrokken ministers over het te voeren beleid inzake het gezondheidsonderzoek een structureel kader te scheppen, de wenselijkheid om de afstemming van het gezondheids-onderzoek op maatschappelijke ontwikkelingen te bevorderen en de wenselijkheid de samen-hang binnen het veld van het gezondheidsonderzoek te versterken. Hoewel de Raamwet op 4 juni 1987 in werking trad, had formele instelling van de RGO bij algemene maatregel van bestuur niet plaatsgevonden. Niettemin had de RGO in materiële zin vanaf het begin als volwaardige sectorraad in de zin van de Raamwet gefunctioneerd. De RGO werd in 1992 met een positief resultaat geëvalueerd door een onafhankelijke visitatiecommissie die de regering adviseerde om de instellingsduur van de RGO te verlengen met een termijn van zes jaar en, omdat tot nog toe sprake was van een voorlopige situatie, de RGO bovendien formeel in te stellen op grond van de Raamwet. De behoefte aan de advisering door de Raad voor gezondheidsonderzoek was echter onverkort aanwezig.
De Staatssecretaris van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur besloot dan ook in 1993, in overeenstemming met de Staatssecretaris van Onderwijs en Wetenschappen om, de instellingstermijn van de RGO met een jaar te verlengen, welke termijn in 1994 werd verlengd tot 1 mei 1996. In 1996 werd bij Besluit Raad voor gezondheidsonderzoek (Stb. 1996, 558) de RGO formeel ingesteld en in 2003 bij Besluit Raad voor Gezondheidsonderzoek 2003 (Stb. 2003, 379) hernieuwd ingesteld.
Het aandachtsgebied van de RGO betrof wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling op het rijk geschakeerde terrein van het gezondheidsonderzoek. Tot het gezondheidsonderzoek werd gerekend het medisch-wetenschappelijk onderzoek en het gezondheidszorgonderzoek. Het medisch-wetenschappelijk onderzoek is het onderzoek naar vóórkomen, ontstaan, herkennen en preventie van ziekten, behandeling van zieken of verlichting van ziektelast. Het gezondheidszorgonderzoek is het onderzoek naar alle aspecten van het systeem van de gezondheidszorg: de structuur, de organisatie, het functioneren en de effecten van de gezondheidszorg in wisselwerking met de vraag naar en het gebruik van die zorg. Een bijzondere vorm van deze beide onderzoeksgebieden is het evaluatieonderzoek; dit is het onderzoek naar kwaliteit, doeltreffendheid en doelmatigheid van bestaande en nieuwe binnen de gezondheidszorg toegepaste behandelingswijzen, methoden en technieken. In artikel 3 van de Raamwet werden de taken van een sectorraad omschreven. Hiertoe behoorde ook beleidsadvisering. Tot de taak van de RGO behoorde niet het financieren of zelf uitvoering geven aan onderzoekprogramma's. Voor het gezondheidsonderzoek was hier met name een taak weggelegd voor intermediaire organisaties als de Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) en de toekomstige organisatie voor projecten, experimenten en onderzoek op het terrein van volksgezondheid waarvoor een wettelijke regeling is aangekondigd.
Ook de ex post kwaliteitsevaluatie van het gezondheidsonderzoek behoorde niet tot de taak van de RGO, deze taak viel toe aan de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen (KNAW). Evenmin behoort het tot de taak van de RGO voorlichting te geven over de stand van de wetenschap op het terrein van de volksgezondheid. Die taak viel toe aan de Gezondheidsraad. Hoewel het werk van de Gezondheidsraad relevant kon zijn voor de RGO en omgekeerd, zijn de taken duidelijk onderscheiden. In 1996 werd de werkwijze van de RGO geformaliseerd. De RGO regelde zijn eigen werkwijze en kon bijvoorbeeld regelen stellen met betrekking tot de toelating van toehoorders of waarnemers tot de vergaderingen en de gang van zaken tijdens de vergaderingen. Uiteraard hadden dergelijke toehoorders of waarnemers geen stemrecht. De openbaarheid van de vergaderingen werd aldus, binnen het kader van de opgedragen taak, aan de RGO overgelaten.
Voor de uitvoering van zijn taak werd de RGO ondersteund door een secretaris aan wie andere medewerkers konden worden toegevoegd. Zij waren geen lid van de RGO. De (beherende) minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport droeg zorg voor de nodige voorzieningen ten behoeve van het secretariaat en het functioneren van de RGO. Jaarlijks stelde de RGO een werkprogramma op dat een eenvoudige beschrijving bevatte van de in het programmajaar te verwachten werkzaamheden van de RGO. Hiertoe konden ook (deel)werkzaamheden met betrekking tot een bepaald vraagstuk behoren die zich over meerdere jaren uitstrekken. De beherende minister kon, na overleg met de andere aangewezen ministers, het werkprogramma wijzigen. Dit kon bijvoorbeeld op grond van een wijziging van de beschikbare middelen ingevolge de desbetreffende begrotingswet. Naar aanleiding van de begrotingsbehandeling, kon er rekening gehouden worden met de wensen van de Staten-Generaal ten aanzien van het werkprogramma. De RGO nam bij zijn taakuitoefening de grenzen van de toegekende middelen in acht.
Het werkprogramma werd daarmee richtsnoer voor de taakvervulling van de RGO en geen rigide gegeven.
In 2005 werd een begin gemaakt met de integratie van de RGO in de Gezondheidsraad. Het in kaart brengen van de stand van wetenschap ten behoeve van het volksgezondheidsbeleid – de taak van de Gezondheidsraad – en het adviseren over programmering en prioritering van maatschappelijk relevant gezondheidsonderzoek – de missie van de Raad voor het Gezondheidsonderzoek (RGO) – lagen in elkaars verlengde. Immers, de eerstgenoemde activiteit leidde vanzelfsprekend tot het identificeren van belangrijke kennishiaten die ingevuld moesten worden om de wetenschappelijke onderbouwing van het beleid te versterken. Dit continuüm werd de grondslag voor de integratie van de RGO binnen de Gezondheidsraad.
In 2006 resulteerde deze integratie in één staforganisatie onder leiding van de algemeen secretaris, en een permanente Raadscommissie Gezondheidsonderzoek (afgekort als RGO) onder leiding van de RGO-voorzitter. Hierop vooruitlopend werd voor 2006 al een geïntegreerd werkprogramma uitgebracht. In de toekomst zou sprake zijn van één wetenschappelijke adviesraad, de Gezondheidsraad, waarbinnen de RGO-taak geïntegreerd was. Deze integratie werd geformaliseerd bij wet van Wet van 13 november 2008 tot wijziging van de Gezondheidswet in verband met de integratie van de RGO in de Gezondheidsraad en enige andere wijzigingen met betrekking tot de Gezondheidsraad (Stb. 2008, 487) en trad in werking op 16 december 2008 bij Besluit van 28 november 2008 tot inwerkingtreding van de wet, houdende wijziging van de Gezondheidswet in verband met de integratie van de RGO in de Gezondheidsraad en enige andere wijzigingen met betrekking tot de Gezondheidsraad ( Stb. 2008, 517). Voor wat de organisatiestructuur betreft maakte de RGO gebruik van tijdelijk ingestelde commissies om zich te laten adviseren op het deelterreinen van het aandachtsgebied van de RGO.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het zorgdragerschap van het archief van de RGO ligt bij de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het archiefblok RGO is niet eerder geselecteerd en bewerkt. Het is niet bekend of er eerdere vernietiging heeft plaatsgevonden. Het archief van de RGO is in 2010 getransporteerd naar de archiefruimte van het Ministerie van Financiën in afwachting van bewerking. Het archief is in 2012 door Doc-Direkt te Winschoten bewerkt.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2014 door Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
Het archief bestaat voornamelijk uit uitvoeringsarchief en vormt de neerslag van de taken van de RGO en bestaat voor het overgrote deel uit commissiearchieven en bevat:
- Correspondentie
- Commissiestukken
- Verslagen en agenda’s
- Ingekomen en uitgaande post
- Onderwerpmappen
Selectie en vernietiging
Het selecteren voor vernietiging heeft plaatsgevonden op basis van de volgende selectie-lijsten:
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Wetenschapsbeleid over de periode 1945-1999 (Stcrt. 2002, nr. 185)
Bij de bewerking zijn de PIOFACH-handelingen van de actor de minister van VWS gebruikt als er PIOFACH-neerslag werd aangetroffen waarin de bovengenoemde selectielijst 96 niet in voorzag. Dit betekent dat de volgende selectielijsten zijn gebruikt:
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting over de periode vanaf 1945. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant 1998, nr. 142. Bij het gebruik van deze lijst is rekening gehouden met de actualisatie van 11 september 2006, nr. 176 / p. 13.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein rijkshuisvesting over de periode vanaf 1945. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 26 juli 2007, nr. 142 / p. 6.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsverhoudingen bij de overheid over de periode 1945-1995 (1997). Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001, nr. 200 / p. 10. Bij het gebruik van deze lijst is rekening gehouden met de publicatie van het Basisselectiedocument voor de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225 / p. 15, rekening houdend met de gepubliceerde rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245 / p. 28.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel over de periode 1945-1996. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001, nr. 200 / p. 10. Bij het gebruik van deze lijst is rekening gehouden met de publicatie van het Basisselectiedocument voor de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225 / p. 15, rekening houdend met de gepubliceerde rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245 / p. 28.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit over de periode 1945-1996. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 17 oktober 2001, nr. 201 / p. 10. Bij het gebruik van deze lijst is rekening gehouden met de publicatie van het Basisselectiedocument voor de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225 / p. 15, rekening houdend met de gepubliceerde rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245 / p. 28.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsomstandigheden bij de overheid over de periode 1945-1996. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 17 oktober 2001, nr. 201 / p. 10. Bij het gebruik van deze lijst is rekening gehouden met de publicatie van het Basisselectiedocument voor de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225 / p. 15, rekening houdend met de gepubliceerde rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245 / p. 28.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein personeelsinformatievoorziening en -administratie over de periode 1945-1996. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 17 oktober 2001, nr. 201 / p. 10. Bij het gebruik van deze lijst is rekening gehouden met de publicatie van het Basisselectiedocument voor de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225 / p. 15, rekening houdend met de gepubliceerde rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245 / p. 28.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945–1999. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 oktober 2003, nr. 202 / p. 11.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945–1999. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 16 december 2005, nr. 245 / p. 25. Rekening houdend met de actualisatie in de Staatscourant van 14 juni 2007, nr. 112 / p. 10.
- Basisselectiedocument voor de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225 / p. 15, rekening houdend met de gepubliceerde rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245 / p. 28.
Van de oorspronkelijke omvang van het archief (27 meter) is 28,75 meter voor bewaring aangewezen. Het verschil in meters van de oorspronkelijke omvang en de meters te bewaren werd veroorzaakt door de materiële verzorging. De omvang van het voor vernietiging aangewezen bestand bedraagt 0.5 meter.
Aanvullingen
Geen anvullingen
Verantwoording van de bewerking
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft Doc-Direkt opdracht gegeven de archiefbescheiden van Raad voor Gezondheidsonderzoek in goede geordende en toegankelijke staat te brengen opdat het archief kan worden overgebracht naar het Nationaal Archief. Voor de bewerking van het archief werd een plan van aanpak samengesteld welke de basis vormde voor de bewerking. In het plan, welke werd goedgekeurd door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het Nationaal Archief, zijn de afspraken met betrekking tot de selectie, ontsluiting , materiële verzorging en overbrenging geregeld.
Één van de afspraken in het Archiefbewerkingsplan is dat stukken met betrekking tot de werkwijze en organisatie van de RGO zeker voor bewaring zullen worden aangewezen.
De begincesuur van het archief werd bepaald door de instelling van de raad. De eindcesuur werd bepaald door het oudst aangetroffen stuk.
Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd:
- Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd;
- Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps;
- Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.
Ordening van het archief
Naast de onderverdeling van algemeen naar bijzonder is het archief geordend op de onderzoekscopmmissies.
Bij elke onderzoekcommissie staat de taakomschrijving van die betreffende commissie vermeld en in de NB zijn de eventuele uitgebrachte adviezen en de bijbehorende publicatienummers genoteerd. Bij de laatste rubriek 2.2.2.43 Programma Coördinatie Commissie Aids-onderzoek (PCCAO) staan de publicatienummers bij de beschrijving.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Raad voor het Gezondheidsonderzoek [RGO], nummer toegang 2.27.128, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Raad Gezondheidsonderzoek RGO, 2.27.128, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Bewaarplaats van originelen
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
- Inventaris van het archief van de Centrale Gezondheidsraad te Utrecht, (1895) 1902-1920 (1924), nummer toegang 2.15.06.
- Inventaris van het archief van de Gezondheidsraad, 1920-1956, nummer toegang 2.15.33
- Inventaris van het archief van de Gezondheidsraad, (1953) 1957-1990, nummer toegang 2.15.36.
Bijlagen
Geen bijlagen