2.25.119 Inventaris van het archief van De Nederlandsche Bank NV, websites van De Nederlandsche Bank 2010-2020

Het archief is gewaardeerd op basis van de Selectielijst voor de neerslag van het handelen van De Nederlandsche Bank met betrekking tot:

• De inrichting en organisatie als centrale bank vanaf 1992
• Monetaire autoriteit van 1992 – 1999
• Op het beleidsterrein betalingsverkeer vanaf 1992
• Ten aanzien van wetenschappelijk onderzoek vanaf 1983 en
• Statistiek vanaf 1992

En van het handelen van de Bankraad van (1948) 1992-1999, vastgesteld bij besluit van 26 augustus 2014 NA/14/14102, Staatscourant 2014-25072

6.1.2.1 Algemene handelingen Volgnummer: 3 (PIVOT 40; Geregeld toezicht nr. 5)
Het beantwoorden van vragen van individuele burgers en instellingen ten aanzien van de Centrale Bank.

Op basis van handeling 6.1.2.1. Algemene Handelingen (volgnummer 3 – het beantwoorden van vragen van individuele burgers en instellingen ten aanzien van de Centrale Bank) uit de selectielijst van de Nederlandsche Bank moeten alle producten na 7 jaar worden vernietigd. De websitebestanden van DNB vallen onder deze handeling. Het Archiefbesluit 2012 stelt dat de selectielijst criteria bevat op basis waarvan uitzonderingen van vernietiging gemaakt kunnen worden. De selectielijst, pagina 15, maakt dat neerslag betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging kunnen worden uitgezonderd.
De websitebestanden van DNB zijn momentopnames van openbare websites. Openbare websites zijn volgens de Richtlijn archiveren overheidswebsites een vorm van officiële overheidscommunicatie. In de richtlijn staat: “ze zijn een belangrijke bron van informatie over het handelen van de overheid. In het bijzonder over de relatie die de overheid onderhoudt met burgers en bedrijven. Websites laten ook zien hoe de overheid zich door de jaren heen presenteert aan de maatschappij. Ze hebben dus ook een culturele waarde.”
In overleg met het Nationaal Archief en op basis van deze richtlijn besluiten we daarom de websitebestanden blijvend te bewaren. Daarnaast lopen we hiermee vooruit op de waardering in de nieuwe selectielijst. In de nieuwe selectielijst zullen websitebestanden, met terugwerkende kracht, als blijvend te bewaren worden aangemerkt.
Er is gekozen voor een beperkte steekproef van het websitearchief. Dit heeft twee redenen. Ten eerste komt deze keuze voort uit de vorming van het websitearchief. In plaats van incrementeel harvesten, waarbij enkel de wijzigingen in de content ten opzichte van de vorige harvest worden opgeslagen, is er iedere keer een volledige harvest van de website gemaakt. Deze wijze van archiveren maakt dat de WARC bestanden een grote omvang hebben en iedere harvest grotendeels dezelfde informatie bevat.

Ten tweede is de website in periode 2010-2020 sterk gegroeid in omvang omdat er weinig tot geen informatie van de website werd verwijderd maar enkel werd toegevoegd.
De beperkte steekproef is toegestaan mits er geen cruciale informatie verloren gaat. Daarom is er gekozen voor een steekproef van maandelijkse harvests voor dnb.nl. Het risico op ontbrekende informatie, dat wil zeggen informatie die is geüpload op de website en weer is verwijderd voor de volgende harvest minimaal wordt geacht.
Voor de website toezicht.dnb.nl wordt een steekproef van een harvest per jaar gehanteerd omdat hier minder informatie werd toegevoegd.
Door deze frequenties wordt het risico op informatieverlies minimaal geacht en behoudt het archief wel de veranderende look en feel van de website de periode van 10 jaar.
De steekproef is afgestemd en akkoord bevonden tijdens de impactanalyse voorafgaande aan de overbrenging van dit archief. De rest van het webarchief is vernietigd conform de geldende processen binnen De Nederlandsche Bank.