Archief
Titel
2.16.5151 Inventaris van het archief van de Meetkundige Dienst: Waterstaatskaarten, 1836-1992
Auteur
Centrale Archief SelectiedienstVersie
26-01-2022
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Meetkundige Dienst: Waterstaatskaarten Meetkundige Dienst: Waterstaatskaarten
Periodisering
oudste stuk - jongste stuk: 1836-1992
Archiefbloknummer
5151Omvang
; 1012 inventarisnummer(s) 1,00 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Ministerie van Verkeer en Waterstaat / Meetkundige Dienst / WaterstaatskaartenSamenvatting van de inhoud van het archief
Het archief bevat stukken betreffende de productie van de Waterstaatskaart van Nederland op schaal 1:50.000, de verschillende edities van de bladen van de kaart zelf, de bijbehorende beschrijvingen per provincie en stukken betreffende het project Waterstaatskaart Nieuwe Stijl.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
De historische achtergronden en ontwikkelingen van de Meetkundige Dienst (Waterstaatskaarten) zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie[s]:
28 Waterstaat. Rapport van een institutioneel onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat over de periode 1945-1994, (samenstelling: J.W.J.M. Bogaarts; ISBN 90-74442-31-5) 's-Gravenhage 1995.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Voor de selectie werd gebruik gemaakt van: Het Basis Selectie Document (BSD) beleidsterrein Waterstaat, 1945-2000.
Het te vernietigen bestand is, na verkregen toestemming van de beheerder, afgevoerd conform het rijksoverheidscontract naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd.
Verantwoording van de bewerking
Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 29 september 1994 tussen het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) zijn door de CAS in de periode maart 2001 - maart 2004 de archieven bewerkt van de Directie Meetkundige Dienst (Waterstaatskaart), (1865-) 1945-1993.
Als basis voor de bewerking diende:
Het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO-nr. 28): Waterstaat, een onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat over de periode 1945-1994 gemaakt door J.W.J.M. Bogaarts i.o.v. Rijksarchiefdienst/PIVOT en het Ministerie van Verkeer en Waterstaat ('s-Gravenhage 1995)
Binnen het Basis Selectie Document (BSD) beleidsterrein Waterstaat, 1945-2000, werden van de handeling 755 'Het verwerken van gegevens met betrekking tot de waterstaatkundige toestand van Nederland in de waterstaatskaart' en handeling 756 'Het publiceren van de waterstaatskaart van Nederland' de dateringen aangepast aan de aanwezige kaarten.
Voor een bibliografische beschrijving van de edities van de waterstaatskaart die vanaf 1865 zijn verschenen wordt verwezen naar de Kartobibliografie van de Waterstaatskaart (1865-1991), een uitgave van de Meetkundige Dienst.
De verantwoording van de bewerking van dit deel, omvattende de Directie Meetkundige Dienst, is een dynamisch hoofdstuk. Dit houdt in dat bij elke nieuwe bewerking dit hoofdstuk wordt aangevuld.
Bij de aanvang van de bewerking was de totale omvang van de bestanden van de Directie Meetkundige Dienst (1865-)1945-1993 samen 12 meter en 970 kaarten.
Hiervan zijn in totaal 0,9 meter en 970 kaarten voor bewaring aangewezen en overgebracht naar het Nationaal Archief.
Ordening van het archief
Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus "Waterstaat".
Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang:
5.028.5151: Institutionele Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat over de periode 1813-)1945-1996.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Meetkundige Dienst: Waterstaatskaarten, nummer toegang 2.16.5151, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Meetkundige Dienst: Waterstaatskaarten, 2.16.5151, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Literatuur Maili Blauw - Waterstaat in kaart. Geschiedenis van de Waterstaatskaart van Nederland, 1865-1992 . Utrecht: Matrijs, 2003.