2.16.5030 Inventaris van het algemeen archief van de Hoofddirectie van de Waterstaat (Hoofdkantoor van de Waterstaat), (1964) 1980-1996 (1997)

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris
Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven

Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.

Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.

Ik heb het begrepen

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Voor de selectie werd voor wat betreft het taakgedeelte gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat op het beleidsterrein Waterstaat over de periode 1945-1994, 11 februari 1999/nr. 99.106.RD (Stcrt. 1999, nr. 44);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Waterstaat over de periode (1911-) 1945-2001, 29 maart 2004/Nr. C/S/04/698 (Stcrt. 16 augustus 2004, nr. 155);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein personenvervoer over de periode 1945-1996, 14 augustus 2001/R&B/OSA/2001/3028 (Stcrt. 19 september 2001, nr. 181).
Voor de selectie werd voor wat betreft de financiële bescheiden gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
  • Selectielijst neerslag handelingen Minister van Verkeer en Waterstaat op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945-2000, 25 januari 2005/Nr. C/S/05/156 (Stcrt. 31 maart 2005, nr. 62);
  • Selectielijst neerslag handelingen Minister van Verkeer en Waterstaat op het beleidsterrein Rijksbegroting periode 1945-2000, 8 juni 2005/Nr. C/S&A/05/1163 (Stcrt. 18 juli 2005, nr. 136).
Voor de selectie werd voor wat betreft de personele bescheiden gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsverhoudingen bij de overheid over de periode 1945-1995 (1997), 30 juli 2001/R&B/OSA/2001/870 (Stcrt. 16 oktober 2001, nrs. 200 en 201);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel over de periode 1945-1996, 30 juli 2001/R&B/OSA/2001/870 (Stcrt. 16 oktober 2001, nrs. 200 en 201);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit over de periode 1945-1996, 30 juli 2001/R&B/OSA/2001/870 (Stcrt. 16 oktober 2001, nrs. 200 en 201);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsomstandigheden bij de overheid over de periode 1945-1996, 30 juli 2001/R&B/OSA/2001/870 (Stcrt. 16 oktober 2001, nrs. 200 en 201);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het beleidsterrein Buitensectorale arbeidsvoorwaarden over de periode 1945-1998, 5 oktober 2004/Nr. C/S/04/2146 (Stcrt. 13 december 2004, nr. 240).
Voor de selectie werd voor wat betreft de bescheiden inzake de informatievoorziening, het archiefbeheer en de organisatie gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945-1999, 11 juli 2003, C/S/03/1698 (Stcrt. 20 oktober 2003, nr. 202);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder ressorterende actoren op het beleidsterrein Cultuurbeheer over de periode 1945-2000, 5 juni 2004/Nr. C/S/04/1211;
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999, 5 juli 2005/Nr. C/&SA/05/1360.
Voor zover het niet de ingetrokken categorieën betrof werd voor de selectie ook nog gebruik gemaakt van de “Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, vastgesteld bij Beschikking van de Minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk en van de Minister van Verkeer en Waterstaat d.d. resp. 7 maart 1977, MMA/Ar. 189.214 en 14 april 1977, AZK/A 21696”.
In totaal is er binnen dit project 911,5 meter archief bewerkt. Hiervan is in 151 meter voor bewaring aangewezen en overgebracht naar het Nationaal Archief.
De bescheiden die op termijn vernietigd kunnen worden en waarvan het vernietigingstermijn onbekend is, zijn geretourneerd naar de beheerder. De te vernietigen bestanden zijn, na verkregen toestemming van de zorgdrager, afgevoerd conform het rijksoverheidscontract naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd.

Verantwoording van de bewerking

Als uitvloeisel van de meerjarenconvenanten afgesloten op 29 september 1994 en 29 november 1999 tussen het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode 1999-2006 het archief bewerkt van het Hoofdkantoor van de Waterstaat over de periode 1980-1996.
Tijdens de bewerking bleek dat een gedeelte van te bewaren archiefbescheiden buiten de cesuur viel, er is toen voor gekozen om deze archiefbescheiden, vergaderstukken daterende van 1967-1979, toch bij dit archiefblok te laten omdat het een samenhang heeft met de archiefbescheiden uit dit blok.

Ordening van het archief

Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus "Waterstaat", en daarnaast "Ondersteunende processen".
Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.
De primaire ordening van de beschrijvingen is over het algemeen chronologisch behalve daar waar sprake is van kunstwerken en wegen, hierbij is gekozen voor een geografische ordening of op object.