Inhoud
Het archief beslaat de neerslag van de taken van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en taakvoorgangers. Het betreft de archiefvormers die hiervoor zijn benoemd en beschreven. Het betreft met name documentatie op het gebied van collectiebeheer en -behoud en monumentenzorg. Waarbij er veel dossiers zijn die geënt zijn op bruiklenen van de kunstcollectie van de Staat der Nederlanden en allerhande dossiers over het opstellen van een monumentenregister en de monumentenzorg. Het archief bevat naast tekstueel archiefmateriaal ook een aanzienlijke hoeveelheid archiefmateriaal op bijzonder archiefdragers. Zo zijn er foto’s (positieven/negatieven), glasnegatieven, fotokaarten, dia-carrousels, tekeningen en kaarten in het archief aanwezig.
De begincesuur van het te bewerken archief is bepaald op 1903, het jaartal waarin de eerste officiële taakvoorganger van de RCE, de Rijkscommissie voor de Monumentenbeschrijving, werd ingesteld. Incidenteel bevat het archief dossiers en archiefstukken die van voor deze datum zijn. Dit zijn archiefstukken die later door de RCE en taakvoorgangers zijn verworven en in het archief zijn opgenomen. De eindcesuur is bepaald op 2013, dit is het jaar tot waar het archief van de RCE grotendeels is afgesloten. Jongere archieven zijn nog dusdanig dynamisch dat deze nog niet voor bewerken zijn overgedragen, bovendien is na 2013 een groot deel van het archief digitaal gevormd, dan wel digitaal bewaard.
Verantwoording van de bewerking
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgedragen.