Terug naar zoekresultaten

2.14.137 Inventaris van het archief van Museum de Gevangenpoort, (1962) 1990-1998

Het archief bevat stukken ontvangen en opgemaakt door het Museum de Gevangenpoort
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaalBijlagen

Archief

Titel

2.14.137
Inventaris van het archief van Museum de Gevangenpoort, (1962) 1990-1998

Auteur

Doc-Direkt

Versie

24-05-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2022 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Museum de Gevangenpoort (1962) 1990 - 1994 (1998)
OCW / Museum de Gevangenpoort

Periodisering

archiefvorming: merendeel 1990-1998
oudste stuk - jongste stuk: 1962-1998

Archiefbloknummer

O73

Omvang

19 inventarisnummer(s) 0,60 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften

Archiefdienst

Nationaal Archief, Den Haag

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Haags Historisch Museum (, 1986 - heden) Museum de Gevangenpoort (, 1882 - heden) Rijksdienst Kastelenbeheer Stichting Hofvijvermusea (, 1990 - heden) Haags Museum Platform (, 1990 - 2009)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat stukken ontvangen en opgemaakt door het Museum de Gevangenpoort

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Museum de Gevangenpoort was tot 1994 een rijksmuseale instelling. De taken van rijksmuseale instellingen zijn het beheren en conserveren van de rijkscollectie, het verrichten van wetenschappelijk onderzoek en het ontsluiten van de collectie voor publiek en wetenschappers middels tentoonstellingen, educatieve activiteiten, en (wetenschappelijke) publicaties.(1)
Vanaf de bouw van het stenen poortgebouw omstreeks 1420 was de Gevangenpoort een gevangenis. In 1828 kwam de poort leeg te staan. Het heeft twee nominaties voor sloop overleefd, één in 1853 dankzij minister Thorbecke en één in 1873. Sinds 1882 is de Gevangenpoort een museum.(2)
Het museum stelt een collectie straf- en martelwerktuigen ten toon, en is daarom, volgens het museum zelf, niet geschikt voor kinderen onder de 8 jaar. Met deze collectie werd een start gemaakt in 1875 door Victor de Stuers. De verzameling omvat onder andere brandijzers, beulzwaarden, duimschroeven, pijnbanken en schandborden. Het museum omvat een cellenblok, een gerechtsgebouw en woning voor de cipier.(3)
Het beheer van het gebouw viel onder de Rijksdienst Kastelenbeheer. Deze Rijksdienst werd per 1 juli 1995 opgeheven (4) en vooruitlopend op dat besluit droeg de Rijksdienst het beheer van het museum in 1994 over aan de gemeente Den Haag c.q. het Haags Historisch Museum. Daarmee kreeg het rijksmuseum een zelfstandige status in de vorm van een stichting waardoor zij meer ruimte kreeg om een eigen beleid te bepalen.
  1. Basis Selectie Document van de Rijksmuseale instellingen 1946-1995, pag. 4)
  2. https://gevangenpoort.nl/geschiedenis geraadpleegd 28-01-2020
  3. Actorenregister
  4. stcrt-1995-102-p9-SC2775.pdf (officielebekendmakingen.nl)
Geschiedenis van het archiefbeheer
Het archief is in eigen beheer gevormd en is in 2019 vanuit het gebouw van het Haags Historisch Museum naar Doc-Direkt getransporteerd. Voor eigen gebruik is er een gebruikerskopie gemaakt door het archief te digitaliseren.
Om onbekende redenen heeft er archiefvermenging plaatsgevonden tussen de dossiers van Museum de Gevangenpoort en het Haags Historisch Museum. Dit is tijdens de schouw zo goed mogelijk hersteld. Het zou kunnen voorkomen dat beide archiefvormers voorkomen in een dossier. Dit betreft met name met betrekking tot het doorlopend periodiek overleg met het Haags Historisch Museum (HHM) en de Rijksgebouwendienst (RGD). Hierdoor overschrijdt de looptijd van het archief ook het moment van verzelfstandiging in 1994.
Tijdens de gezamenlijke schouw is geconstateerd dat het aan Doc-Direkt voor bewerking aangeboden archief niet compleet is. Jaarverslagen en een deel van het organisatie-archief ontbreekt.
Het archief is in 2022 bewerkt door Doc-Direkt.
Tijdens de bewerking bleek dat het archief vooral bestaat uit aan het Haags Historisch Museum gelieerde organisaties. De stukken van Museum de Gevangenpoort zijn vermengd met stukken van de volgende organisaties:
  • de Rijksdienst Kastelenbeheer (was ook in de Gevangenpoort gevestigd)
  • Het Haags Historisch Museum (nam het archief van de Gevangenpoort over)
  • Stichting Hofvijvermusea (stichting waar zowel het HHM als Museum de Gevangepoort aan deelnamen)
  • Het Haags Museum Platform (samenwerkingsplatform waar zowel het HHM als Museum de Gevangenpoort aan deelnamen)
Het ligt niet in de lijn der verwachting dat deze organisaties hun resterende documenten ook nog zullen overbrengen naar het Nationaal Archief. Vanuit de archiefwet (1995, 1962) zijn ze (behalve de Rijksdienst Kastelenbeheer) daartoe niet verplicht.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2022 door Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Het archief bevat stukken van het Haags Historisch Museum, Museum de Gevangenpoort, de Rijksdienst Kastelenbeheer, Stichting Hofvijvermusea en het Haags Museum Platform. Vooral behelst dit archief vergaderverslagen en ondersteunende dossiers uit de periode 1962-1998.
Selectie en vernietiging
De volgende vastgestelde basis selectie documenten zijn van toepassing op het archief:
  • [015] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945-2000, vastgesteld bij besluit van 25 januari 2005 nr. C/S/05/136 Stcrt. 2005-62.
  • [045] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein rijkshuisvesting over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 12 maart 2007 nr. C/S&A/07/598 Stcrt. 2007-142.
  • [143] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999, vastgesteld bij besluit van 5 juli 2005 nr. C/S&A/05/1357 Stcrt. 2005-245.
  • [192] Basis Selectie Document van de Rijksmuseale instellingen over de periode 1946-1995, vastgesteld bij besluit van 30 juli 2014, nr. NA/2014/14285 Stcrt. 2014-21516.
Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht
Verantwoording van de bewerking
In 2022 is het archief van het Museum de Gevangenpoort bewerkt door Doc-Direkt in Rijswijk. Dit archief is een reconstructie, en veel archief ontbreekt. De zorgdrager heeft daarom besloten om vanuit historisch oogpunt en conform artikel 5e van het Archiefbesluit te vernietigen archiefbescheiden van vernietiging uit te zonderen. Aan de hand van wat er nu aan archief is veiliggesteld door dit besluit kan nog enigszins worden herleid hoe de organisatie op hoofdlijnen heeft gehandeld.
Bij aanvang van de bewerking was de omvang 0,625 meter. Door het archief in beter passende dozen te verpakken is uiteindelijk 0,5 meter overgebleven, waarvan alles wordt bewaard. De omvang van het te vernietigen gedeelte bedraagt door het eerder genoemde besluit van de zorgdrager 0 meter. Op termijn is daarom ook 0 meter archief te vernietigen.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten.
Ordening van het archief
Het archief is gerubriceerd op onderwerp volgens de gemengde herkomst van de documenten. De rubrieken en dossiers zijn gesorteerd op chronologische volgorde.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het Auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Andere toegang
Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Museum de Gevangenpoort (1962) 1990 - 1994 (1998), nummer toegang 2.14.137, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, OCW / Museum de Gevangenpoort, 2.14.137, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Bewaarplaats van originelen
Niet van toepassing
Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
Niet van toepassing
Verwante archieven
2.14.45 Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen: Afdeling Kunsten en Wetenschappen, (1866) 1918-1940
2.14.106 Inventaris van het archief van de adviesraden en commissies op het gebied van cultuur, 1903-1995
2.21.355 Inventaris van het werkarchief van V.E.L. de Stuers (levensjaren: 1843-1916) over de jaren (1790) 1859-1916
2.27.19 Inventaris van het archief van het ministerie van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk (1910) 1965-1982 (1990) geanonimiseerde versie

Bijlagen

Geen bijlagen

Archiefbestanddelen