2.14.123 Inventaris van het archief van de Directie Personeel en Organisatie en taakvoorgangers van het Ministerie van OCW, (1972) 1977-2003 (2008)

In 1977 hield de Centrale Directie Personeelszaken (CD/PZ) (opgericht in 1975) van het toenmalige Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen, tegenwoordig het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, zich bezig met alle personeelsaangelegenheden. De Centrale Directie had een aantal hoofdtaken:

1. het uitvoeren van het personeelsbeleid;
2. het afstemmen van het personeelsbeleid met de beleidsgebieden van het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen en de maatschappelijke ontwikkelingen.

Ondanks een aantal kleinere en grotere reorganisaties van de Centrale Directie bleef de structuur van de directie en de taakuitvoering in grote lijnen door de jaren heen hetzelfde. In 1992 veranderde de Centrale Directie Personeelszaken in de Ondersteunende Directie Personeelszaken. Hier geldt grotendeels dat het vooral om een verandering van de naam van de directie ging en niet zo zeer om een diepere organisatorische verandering met een daarbij behorende nieuwe taakuitvoering. Veel bleef dus bij hetzelfde.

In de loop der jaren vielen wel enige onderafdelingen bij de Ondersteunende Directie Personeelszaken af en kwamen er nieuwe bij. In 1994 veranderde de naam in de Ondersteunende Directie Personeel en Organisatie en in 1998 werd dit de Directie Personeel en Organisatie. In 2003 werd de taak van de Directie Personeel en Organisatie als volgt omschreven:

1. Analyseren van relevante ontwikkelingen en ontwikkelingen met een algemeen beleidsdoelstelling met betrekking tot personele en organisatie van het ministerie, scenario's en instrumenten;
2. Vertalen van het rijksdienstbeleid met betrekking tot arbeidsvoorwaarden naar specifieke regels en maatregelen voor het ministerie;
3. Behandelen van aangelegenheden met betrekking tot de rechtspositie en zorg;
4. Voorbereiden van de apparaatskostenbegroting van het ministerie, het toedelen van apparaatbudgetten aan eenheden binnen het ministerie, het toezien op de besteding, planning en controle en het rapporteren aan de Bestuursraad;
5. Adviseren en ondersteunen van het management van het ministerie bij de uitvoering van het personeels-en organisatiebeleid;
6. Informeren van medewerkers;
7. Voeren van de personele en financiële administratie en het verschaffen van informatie aan het management.

In de loop van 2003 heeft een reorganisatie plaatsgevonden van de Directie Personeel en Organisatie en veranderde deze voor de periode 2004 - 2006 in de Directie Human Resource Management

De Directie HRM was verantwoordelijk voor het tot stand komen van de departementale concernbrede, visie, kaderstelling, advisering, toetsing en uitvoering op het gebied van personeel en organisatie. Zij ontwikkelde en onderhield daartoe beleid en instrumenten, ondersteunde bij de eenduidige toepassing daarvan en genereerde management informatie.

In 2007 kreeg de directie opnieuw de naam Directie Personeel en Organisatie.

1977 Centrale Directie Personeelszaken (CD/PZ)

1978 - 1980 Centrale Directie Personeelszaken (CD/PZ)

1981 - 1985 Centrale Directie Personeelszaken (CD/PZ)

1986-1989 CENTRALE DIRECTIE PERSONEELSZAKEN (CD/PZ)

1990-1991 CENTRALE DIRECTIE PERSONEELSZAKEN (CD/PZ)

1992-1993 ONDERSTEUNENDE DIRECTIE PERSONEELSZAKEN (PZ)

1994-1995 ONDERSTEUNENDE DIRECTIE PERSONEEL EN ORGANISATIE

1996-1997 ONDERSTEUNENDE DIRECTIE PERSONEEL EN ORGANISATIE

1998-1999 DIRECTIE PERSONEEL EN ORGANISATIE (P&O)

2000 - 2001 DIRECTIE PERSONEEL EN ORGANISATIE (PENO)

2002 DIRECTIE PERSONEEL EN ORGANISATIE (PENO)

2003 DIRECTIE PERSONEEL EN ORGANISATIE (PENO)

Na 2003 heeft een reorganisatie plaatsgevonden van de Directie Personeel en Organisatie en veranderde deze in de Directie Human Resource Management.

2004 - 2006 DIRECTIE HUMAN RESOURCE MANAGEMENT (HRM)

In 2007 kreeg de directie opnieuw de naam Directie Personeel en Organisatie

2007 - 2008 DIRECTIE PERSONEEL EN ORGANISATIE (P&O)

De taken van de Bijzondere Commissie zijn vastgelegd in het Algemeen Rijksambtenarenreglement. Bijzondere Commissies kunnen worden ingesteld voor ambtenaren werkzaam bij één of meer diensten, bedrijven of instellingen, met voor deze ambtenaren geldende bijzondere dienstvoorwaarden. De minister moet oordelen of het aantal ambtenaren voldoende is om de oprichting van een bijzondere commissie te wettigen. De bijzondere commissie houdt zich bezig met onderwerpen die buiten het centraal georganiseerd overleg en later het sectoroverleg rijkspersoneel vallen en specifiek betrekking hebben op het personeel van het desbetreffende ministerie. In afzonderlijke gevallen, wanneer de bijzondere dienstvoorwaarden van groepen ambtenaren dermate afwijken, kunnen er nog andere bijzondere commissies door de minister worden ingesteld. Zo kunnen er binnen één ministerie meerdere bijzondere commissies actief zijn. De bijzondere commissie adviseert aan de Centrale Commissie voor Georganiseerd Overleg in Ambtenarenzaken/Sectoroverleg Rijkspersoneel (CCGOA/SOR).

Het archief van de Directie Personeel en Organisatie en taakvoorgangers van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap over de periode (1972 -) 1977 - 2003 (- 2005) had oorspronkelijk een omvang van 148,5 meter. In een later stadium zijn daar 37 dozen van de Directie Human Resource Management en de Directie Personeel en Organisatie bijgekomen, wat een totale omvang gaf van 153,1 meter. De aard van het archief is voornamelijk uitvoering.

In het oorspronkelijk te selecteren archief waren een drietal blokken te onderscheiden:

• Centrale Directie Personeelszaken (85 dozen)
• Directie Personeelszaken (371 dozen)
• Directie Personeel en Organisatie (732 dozen)

Het merendeel van de dozen had geen nader onderscheid op afdeling. De dozen uit het blok van de Centrale Directie Personeelszaken en de Directie Personeelszaken waren geordend op doosnummer. De doosnummers waren geordend op archiefcode. Deze liep op van -4.07 naar -4.08. Binnen de code was een nadere onderverdeling op onderwerp. Het blok van de Directie Personeel en Organisatie had geen duidelijke ordening. Hier zijn wel series in aangetroffen met betrekking tot declaraties, kinderopvang, verplichtingennummers, vorderingen extern en Bedrijfsgerichte Opleidingsprogramma lijsten (BOP-lijsten).

Het archief is in 2017 door Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

De belangrijkste taken van de Directie Personeel en Organisatie waren het analyseren van relevante ontwikkelingen en ontwikkelingen met een algemeen beleidsdoelstelling met betrekking tot personeel en organisatie van het ministerie, scenario’s en instrumenten, alsook het vertalen van het rijksdienstbeleid met betrekking tot arbeidsvoorwaarden naar specifieke regels en maatregelen voor het ministerie.

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Directie Personeel en Organisatie en taakvoorgangers, nummer toegang 2.14.123, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, OCW /Dir. P&O, 2.14.123, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar