Terug naar zoekresultaten

2.14.100 Inventaris van het archief van de Centrale Financiën Instellingen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, (1978) 1992-2010

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.14.100
Inventaris van het archief van de Centrale Financiën Instellingen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, (1978) 1992-2010

Auteur

Doc-Direkt

Versie

31-01-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2011, 2017 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Centrale Financiën Instellingen (CFI) Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Centrale Financiën Instellingen (CFI), aanvulling, B bestand; VVV opgenomen in blok 4800.056; VJ opgenomen in blok 4800.004 en 4800.006
OCW / CFI OCW: CFI aanvulling

Periodisering

archiefvorming: 1992-2010
oudste stuk - jongste stuk: 1978-2010

Archiefbloknummer

O30

Omvang

331 inventarisnummer(s) 7,60 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten. Geen bijzondere handschriften. Bevat cd-roms.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Centrale Financiën Instellingen

Samenvatting van de inhoud van het archief

Dit archief bestaat met name uit archiefbescheiden met betrekking tot de organisatie van Centrale Financiën Instellingen en beleidsvorming met betrekking tot de taakuitvoering. Het bestaat uit vergaderstukken, jaarverslagen, afdelingsplannen en stukken over uitvoeringstoetsen. Dit waren analyses naar de realiseerbaarheid, kosten en effecten voor het CFI van voorgenomen beleid van het Ministerie van OCW. Ook zijn er stukken over de fraudezaak bij de Koningin Wilhelminaschool te Rekken.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
In 1991 kreeg het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen te maken met een zeer ingrijpende reorganisatie. De oude directoraten-generaal voor het Basis- en Speciaal Onderwijs, voor het Voortgezet Onderwijs, voor het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek, voor de Diensten Onderwijs en Inspectie, en voor Wetenschapsbeleid, werden opgeheven en daarvoor kwamen in de plaats drie nieuwe onderdelen. Dat waren de Velddirecties, de Uitvoeringsorganisatie en de Onderwijsinspectie.
Met deze reorganisatie werd gevolg gegeven aan het voornemen van de toenmalige minister Ritzen die stelde dat beleid en uitvoering moesten worden gescheiden.
Binnen de Uitvoeringsorganisatie kreeg de nieuwe hoofddirectie Centrale Financiën Instellingen de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de rechtmatige toedeling van financiële middelen aan de afzonderlijke instellingen voor onderwijs, onderzoek en verzorging. De hoofddirectie werd samengesteld uit drie directies: Concern (staf), ForMa (formatie en materiele bekostiging) en Infra (huisvesting). Daarmee is de afkorting CFI verklaard. Uiteindelijk kreeg de afkorting de betekenis ‘Centrale Financiën Instellingen’. Tegenwoordig wordt alleen de afkorting CFI als naam gebruikt. In 1996 vond er wederom een reorganisatie plaats. CFI werd omgevormd tot agentschap. Bij deze omvorming heeft geen afsluiting van het archief van de hoofddirectie CFI plaatsgevonden. Met andere woorden, de archieven van de hoofddirectie en het agentschap lopen in elkaar over.
In 2009 is CFI opgeheven en samen met de IB-Groep opgegaan in de nieuwe organisatie Dienst Uitvoering Onderwijs.
Geschiedenis van het archiefbeheer
In 2005 is het archief van CFI overgedragen aan het semi-statische archief van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap te Den Haag. De aanleiding hiervan was de inwerkingtreding van het Beheersreglement OCW in 2001. Het archief is in twee delen door OCW ter bewerking aangeboden. Het eerste deel is het archiefbestand over de periode 1990-2001. In 2009 is dit deel ter bewerking aangeboden aan IORA en in 2010 overgebracht naar het National Archief. Het tweede deel betreft het archiefbestand over de periode 2001-2006. In 2017 is dit deel ter bewerking aangeboden aan Doc-Direkt.
De verwerving van het archief
Het eerste deel van het archief is in 2011 door Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995. De aanvulling op het archief is in 2017 door Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
De onderhavige inventaris bestaat met name uit archiefbescheiden die betrekking hebben op de organisatie van CFI en de beleidsvorming met betrekking tot de taakuitvoering. Dit laatste betreft voornamelijk archiefbescheiden die betrekking hebben op de opname van onderwijsinstellingen in de Plannen van Spreiding en Situering (PSS). Dit vindt zijn oorsprong in een beslissing van de Tweede Kamer uit 1991 om over te gaan tot schaalvergroting in het volwassenenonderwijs.
In de jaren zeventig en tachtig van de vorige eeuw was het volwassenenonderwijs georganiseerd in grote aantallen scholen en schooltjes, projecten, buurthuizen, centra en wat dies meer zij, alle met beperkte aantallen deelnemers. Op inhoudelijke en sturingsgronden en om redenen van efficiëntie ging de overheid in de jaren tachtig tot schaalvergroting over. Opleidingen werden op inhoudelijke gronden samengevoegd.
PSS moest leiden tot een herschikking van de bestaande scholen voor voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO) en bedrijfsbegeleidend onderwijs (BBO). De clustering van onderwijsvoorzieningen leidde tot de vorming van regionale opleidingencentra (ROC). In 1991 werd door de Minister van OCW de Hoofdlijnennotitie ROC's vastgesteld, waarin inhoudelijk wordt ingegaan op de vorming van ROC's. In 1992 werd deze notitie herzien. De bevoegde gezagen konden vanaf dat moment verzoeken indienen bij CFI tot opname van VAVO- of BBO-scholen in de Plannen van spreiding en situering, waardoor ze voor bekostiging in aanmerking kwamen.
Selectie en vernietiging
De volgende selectielijsten zijn gebruikt voor de selectie van het archief:
  • 072 - Overheidspersoneel, arbeidsverhoudingen bij de overheid, 1945-1995 (1997) (Stcrt. 16 oktober 2001, nr. 200);
  • 143 - Organisatie van de Rijksoverheid, 1945-1999 (Stcrt. 16 december 2005, nr. 245);
  • 168 - P-direct mens en werk, vanaf 1945 (Stcrt. 20 november 2007, nr. 225);
  • 191 - Centrale Financiën Instellingen 1992–heden, (Stcrt. 21 januari 2009, nr. 13).
  • 015 Rijksbegroting (tot en met 2000), Stcrt. 31 maart 2005 nr. 62;
  • 045 Rijkshuisvesting, Stcrt. 26 juli 2007, nr. 142;
  • 046 Voorlichting van de Rijsoverheid, Stcrt. 14 juni 2007, nr.112;
  • 073 Arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel, Stcrt. 16 oktober 2001 nr. 200;
  • 074 Overheidspersoneel, Buitensectorale arbeidsvoorwaarden, Stcrt. 13 december 2004, nr. 240;
  • 075 Overheidspersoneel, formatiebeleid, arbeidsmarktbeleid en personeelsontwikkeling en mobiliteit (tot en met 1996), Stcrt. 17 oktober 2001 nr. 201;
  • 077 Overheidspersoneel, personeelsinformatievoorziening en -administratie Stcrt. 17 oktober 2001, nr. 201;
  • 092 Overheidsinformatievoorziening, Stcrt. 20 oktober 2001, nr. 202;
Er is voornamelijk gebruik gemaakt van de selectielijst van de Centrale Financiën Instellingen. Omdat CFI een uitvoeringsorganisatie betreft is de neerslag hiervan voor het grootste deel als te vernietigen gewaardeerd. De overige selectielijsten zijn gebruikt voor personeelsaangelegenheden, informatievoorziening en archiefbescheiden met betrekking tot algemene organisatorische processen. Wat uit onderhavig archiefblok bewaard is gebleven zijn archiefbescheiden met betrekking tot de uitvoering van beleid op hoofdlijnen, de verantwoording van beleid en de oprichting en reorganisatie van CFI.
Het oorspronkelijke archiefblok besloeg in totaal ongeveer 64,375 meter. Na selectie bleef circa 2,625 strekkende meter te bewaren over, de rest is vernietigd of wordt te zijner tijd vernietigd. De omvang van de aanvulling was 38 meter, waarvan 4 meter is bewaard. Uit de aanvulling van het archief is 30,250 vernietigd. Tevens is 1,625 meter vreemd archief en 0,875 meter vernietiging op termijn aangetroffen.
Aanvullingen
Er worden voor dit archief geen aanvullingen meer verwacht.
Verantwoording van de bewerking
Het eerst overgebrachte archiefblok is in de loop van 2009 geselecteerd en bewerkt door de Interim Organisatie Rijksarchieven (IORA). De aanvulling is in juni 2017 bewerkt door Doc-Direkt en betreft de periode tot en met 2006. In augustus 2022 is er door Doc-Direkt een aanvulling op het archief van Centrale Financiën Instellingen (CFI) van het ministerie van OCW gedaan. De omvang van het deel dat bewerkt moest worden betrof 1,75 meter na bewerking is daar 1,375 meter van overgebleven. Dit is een aanvulling op projectnummer 20150033 maar is bewerkt onder een nieuw projectnummer namelijk: 201500033.001. De dossiers die voor blijvende bewaring in aanmerking kwamen sluiten aan op het laatste inventarisnummer 290 en beginnen dus bij 291.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgedragen.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het Auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Centrale Financiën Instellingen (CFI) Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Centrale Financiën Instellingen (CFI), aanvulling, B bestand; VVV opgenomen in blok 4800.056; VJ opgenomen in blok 4800.004 en 4800.006, nummer toegang 2.14.100, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, OCW / CFI OCW: CFI aanvulling, 2.14.100, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Verwante archieven
  • 2.14.5009 - Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen: Directie Voortgezet Onderwijs / Onderwijs voor Volwassenen (VO / OV), (1934) (1962) 1976-1988 (1991)
  • 2.14.62 - Inventaris van de archieven van de Hoofddirectie Beleidsontwikkeling en Planning Voortgezet Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen, (1967) 1975-1985 (1987)
  • 2.14.5010 - Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen: Directie Voortgezet Onderwijs / Beroepsonderwijs (VO / BO), (1984) 1985-1988
  • 2.14.47 - Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen: Directie Lager en Middelbaar Beroepsonderwijs, (1946) 1975-1985
  • 2.14.48 - Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen: Directie Hoger Beroepsonderwijs, (1918) 1975-1985 (1987)
  • 5.052.5077 - Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen: Directoraat-Generaal voor Basis- en Speciaal Onderwijs: Beleidsterrein Speciaal Onderwijs, (1965) 1975-1991 (1992)
  • 2.14.5011 - Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen: Directie Voortgezet Onderwijs / Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie (VO / BVE), (1984) 1988-1991 (1993).
  • 2.14.52 - Inventaris van het archief van de Directie Scholing en taakvoorgangers van het Ministerie van Onderwijs Kunsten en Wetenschappen, (1950) 1972-1988.

Archiefbestanddelen